Comment créer des macros dans Word 2007: transcription audio

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Mots Microsoft est livré avec plusieurs raccourcis clavier prédéfinis. Par exemple, vous pouvez maintenir enfoncée la touche de commande et appuyez sur la lettre B pour mettre en gras un morceau de texte ou appuyez sur le contrôle et la lettre I dans le même temps de faire quelque chose en italique. Chaque raccourci est uniquement pour une action, mais Word vous permet également de créer vos propres raccourcis personnalisés pour les tâches que vous devez faire plus et plus. De cette façon, vous ne devez pas le faire chaque étape individuelle à chaque fois, mais vous pouvez tout simplement utiliser votre macro pour faire toutes les étapes à la fois.

Commençons par l'enregistrement d'une macro dans un nouveau document. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur l'onglet pour une vue. Sur la droite, vous verrez une option pour les macros, alors cliquez sur la flèche pour ouvrir ce menu. Maintenant, si votre macro comporte plusieurs étapes, vous voudrez peut-être noter quelques notes ou pratiquer une couple de fois avant de l'enregistrer. Elle vous fera économiser du temps dans le long terme, mais en supposant que vous êtes prêt à rouler, il suffit de cliquer sur Enregistrer une macro.

La première chose que vous devez faire est de le nommer. Vous pouvez nommer le rien Macro vous voulez, mais le nom ne peut pas contenir d'espaces. Essayez de choisir un nom intuitive pour vous rappeler ce que la macro ne. Je vais appeler celui-ci, en italique gras.

Ensuite, vous devez décider où stocker. Vous pouvez stocker votre macro à deux endroits, dans votre document ou dans le modèle global pour Microsoft Word. Je vais aller avec le défaut ici, qui est le modèle global, donc je peux utiliser le même Macro dans d'autres documents. Si vous voulez, vous pouvez même ajouter une description de la macro bas.

Et puis finalement, vous devez décider si vous souhaitez affecter un bouton ou de créer une commande de clavier. Si vous cliquez sur l'icône du bouton, la boîte de dialogue des options ouvre Word. Si vous cliquez sur l'icône du clavier, vous obtenez la boîte de dialogue pour le clavier personnalisé. Je vais affecter la macro à un bouton de raccourci de la barre d'outils d'accès.

Ok, voici où les choses deviennent bien, je dois la page des options Parole ouverte et je vais mettre en évidence le nom de mon Macro dans la liste à gauche. Puis cliquez sur le bouton Ajouter. Maintenant, le Macro montre et la liste des rapides outil d'accès options de la barre sur la droite. Alors cliquez sur OK. Vous pouvez voir le curseur est transformé en une petite icône de cassette. Cela signifie que Microsoft Word est l'enregistrement de votre macro, de sorte que les prochaines courses clés que vous ne vont être que ce qu'elle crée de la macro. Je veux que mon Macro pour rendre le texte en gras et en italique faire, donc je vais d'abord faire le raccourci pour le texte en gras, ce qui est le contrôle plus B puis le raccourci à utiliser l'italique, le contrôle ainsi que I. Si vous avez besoin de faire une pause de votre enregistrement, vous pouvez faire que de retour dans le groupe Macros dans la barre de navigation supérieure. Et lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur pour arrêter l'enregistrement.

Maintenant, vous verrez un petit bouton pour votre macro dans la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez cliquer sur ce bouton et tapez du texte pour tester la macro.

Bien sûr, si vous affectez un raccourci clavier à votre macro au lieu de créer un bouton de la barre d'outils, vous aurez besoin pour créer une combinaison de touches de raccourci. Toutes les autres étapes sont les mêmes. Jetons un rapide coup d'oeil. Je vais créer la même macro à l'aide d'un raccourci clavier à la place du bouton de la barre d'outils. Donc, je vais revenir au groupe de macros pour enregistrer la macro et je vais le nommer et de décider où stocker. Rappelez-vous, je ne peux pas utiliser le même nom qu'une macro existante, mais puisque dans cet exemple, je crée raccourci clavier pour faire la même chose, je vais le nommer quelque chose de semblable.

Maintenant, je vais choisir l'option de clavier au lieu de l'option de touche. Cette fois, nous obtenons la boîte de dialogue du clavier personnalisé à la place de la boîte pour les options de Word. Alors entrez dans la combinaison de touches que vous souhaitez affecter à la macro. Je vais faire en sorte que vous maintenez les deux touches de contrôle et Alt et tapez la lettre B pour rendre le texte à la fois gras et en italique à la fois. Alors, quand je maintiens ces trois touches, la boîte de dialogue remplit la commande. Maintenant, cliquez sur Affecter puis cliquez sur le bouton de fermeture. Il est notre icône de cassette à nouveau, cela signifie que la macro va enregistrer les frappes que nous faisons. Donc, je vais répéter les mêmes séquences de touches que je viens de faire dans la boîte de dialogue, en maintenant les touches de contrôle et alt tout en tapant la lettre B. Ensuite, je dois faire ma commande à deux Commands- plus B pour le gras et le contrôle plus je pour l'italique. Et quand je suis fait, je vais revenir vers le groupe de macros et sélectionnez l'enregistrement d'arrêt. Fini.

Maintenant, quand je tape, je peux utiliser les touches de raccourci pour exécuter la fonction Macro.