Comment filtrer applications dans SharePoint 2013, avec vues
Vous pouvez utiliser les options de filtrage de vues dans SharePoint pour limiter les éléments affichés. Vous pouvez choisir les colonnes de filtrer et comment appliquer le filtre. Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher les données d'applications où une certaine colonne est égale à une certaine valeur ou non égale à une certaine valeur, ou si un élément a été créé entre certaines plages de dates.
Vous pouvez créer des filtres utilisant des colonnes qui sont basés sur les types chaîne, nombre de devises, ou de données de Choix. Cependant, vous ne pouvez pas filtrer sur des colonnes de recherche ou des champs de texte multiligne.
Construire un filtre dans SharePoint est comme écrire un equation- par exemple, x> y. Dans ce cas, x est la colonne que vous souhaitez filtrer, et y est la valeur que vous souhaitez tester le contenu de la colonne contre. L'opérateur entre détermine ce que le test évalue. Ce test donne au système une réponse TRUE ou FALSE à votre équation.
Les opérateurs disponibles sont
Égalité: Est égal ou est pas égal à
Comparaison: Est supérieure ou inférieure à
Chaîne: Contient ou Commence par
L'équation de filtrage est évaluée pour chaque élément dans votre application. Si l'équation est true, l'élément est inclus dans le view- si l'équation est FAUX, l'envoi est exclu.
Si vous ne voyez pas les résultats que vous attendez à voir dans votre vue, votre filtre est probablement évalue à FALSE.
Pour les valeurs numériques, vous utilisez habituellement les opérateurs égalité ou de comparaison. Lorsque vous créez des vues filtrées dans des applications basées sur SharePoint chaîne (texte) des valeurs, vous voulez être familier avec vos données avant d'essayer de créer le filtre.
Par exemple, si vous souhaitez filtrer une application Contacts pour afficher uniquement les contacts au Royaume-Uni, vous devez vous demander comment la valeur pour le Royaume-Uni a été saisi dans l'application. Est-il U.K., Royaume-Uni, ou les deux? Vous pouvez utiliser une feuille de données à analyser rapidement les données pour déterminer la gamme de valeurs possibles.
Une façon de contourner ce problème est en validant vos données quand il est en cours de saisie. Vous pouvez utiliser des colonnes choix pour le faire ou utiliser SharePoint de 2013 les fonctions de validation.
Dites que vous découvrez que vos données incluent les valeurs - Royaume-Uni et Royaume-Uni. Vous pouvez passer et prendre toutes les données cohérentes. Ou vous pouvez filtrer pour les deux valeurs en utilisant l'option Ou.
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