10 problèmes PowerPoint et des réparations pour ce qui peut aller mal

Bien que le nombre réel de choses qui peuvent mal se passer lorsque l'on travaille avec PowerPoint est probablement plus proche de 10 000, la situation est rarement sans espoir. Voici quelques trébuche possibles. . . et quelques façons de vous ramasser et obtenir votre présentation ont commencé à nouveau.

Je ne peux pas trouver mon fichier

Vous avez passé des heures à polir cette présentation, et maintenant vous ne pouvez pas trouver le fichier. Vous savez que vous l'avez enregistré, mais il n'y est pas! Le problème est probablement l'une des deux choses: Soit vous avez enregistré le fichier dans un autre dossier, ou vous avez utilisé un nom différent pour le sauver que vous aviez l'intention.

La solution? Le moyen le plus susceptible de trouver votre présentation est de vérifier la liste sur le côté droit du menu Fichier. Cette liste comprend les exposés que vous avez travaillé plus récemment sur. Si vous ne trouvez pas la présentation de cette liste, convoquer le boîte de dialogue Ouvrir (choisissez Fichier-Ouvrir) puis cliquez sur Lieux récents. Cette affiche une plus grande liste des fichiers récemment utilisés. En dernier recours, utilisez la fonction de recherche de Windows (dans le menu Démarrer) pour trouver la présentation.

Je suis à court d'espace disque dur

Rien de plus frustrant que de créer une présentation PowerPoint de fantaisie et ensuite découvrir que vous êtes complètement hors de l'espace disque dur. Que faire? Ouvrez la fenêtre de l'Explorateur Windows (sélectionnez Démarrer-informatique) et fouiller dans votre disque dur, à la recherche de fichiers que vous ne avez pas besoin. Supprimer suffisamment de fichiers pour libérer de quelques mégaoctets, puis appuyez sur Alt + Tab pour revenir à PowerPoint et enregistrez votre fichier.

Si votre disque dur est plein et vous ne peut pas trouver plus de quelques fichiers à supprimer, essayez double-cliquant sur l'icône de la Corbeille et en choisissant Fichier-Vider la Corbeille. Cela libère souvent plus d'espace sur le disque dur. Si cela ne fonctionne pas, cliquez sur Démarrer, Tous les programmes Cleanup-Accessoires-Outils système de disque. Le programme de nettoyage de disque analyse votre disque dur les fichiers inutiles et propose de les supprimer pour vous. Il peut souvent libérer plusieurs méga-octets d'espace disque dur.

Si vous exécutez souvent hors de l'espace disque dur, envisager d'ajouter un disque dur plus à votre ordinateur. Aujourd'hui, vous pouvez acheter un disque dur de 500 Go pour moins de 100 $. Si la pensée de l'ouverture de votre ordinateur et l'installation d'un disque dur vous fait éclater dans une sueur, vous pouvez également obtenir durs externes qui se branchent dans le port USB de votre ordinateur.

Je suis à court de mémoire

Beaucoup de gens utilisent encore des ordinateurs avec seulement 1 Go de mémoire interne. Bien que vous pouvez exécuter PowerPoint avec aussi peu que 1 Go de mémoire, il fonctionnera beaucoup mieux si vous avez au moins 4 Go de RAM. La mémoire supplémentaire permet à votre ordinateur de ne pas abandonner et de crash de la surcharge des applications ouvertes. La mémoire est pas cher! Pourquoi ne pas vous assurer que vous avez assez?

PowerPoint a disparu!

Vous travaillez à votre ordinateur, en pensant à votre propre entreprise, quand tout à coup - Whoosh! - PowerPoint disparaît. Ce qui s'est passé? Très probablement, vous avez cliqué sur une certaine zone en dehors de la fenêtre de PowerPoint ou vous avez appuyé sur Alt + Tab ou Alt + Esc, qui vous emmène loin à un autre programme. Pour obtenir PowerPoint arrière, appuyez sur Alt + Tab. Vous pourriez avoir à appuyer sur Alt + Tab plusieurs fois avant de PowerPoint revient à la vie.

PowerPoint peut également disparaître dans les airs si vous utilisez un programme économiseur d'écran. Essayez de donner un coup de pouce de la souris pour voir si PowerPoint réapparaît.

Je accidentellement supprimé un fichier

Juste trouvé comment supprimer des fichiers et ne pouvait pas arrêter de vous, hein? Détendez-vous. Il arrive à tout le monde. Les chances sont bonnes que vous pouvez sauver le fichier supprimé si vous agissez assez rapidement. Double-cliquez sur l'icône de la Corbeille qui se trouve sur votre bureau. Vous pouvez probablement trouver le fichier supprimé il. Si oui, à droite; cliquez dessus et choisissez Restaurer dans le menu qui apparaît.

Il ne me laisse pas modifier

Peu importe comment vous cliquez, PowerPoint ne vous laissera pas modifier ce machin à l'écran. Ce qui donne? Le machin est probablement une partie de la diapositives. Pour le modifier, cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton Masque de diapositives dans le groupe Présentation Vues. Cette étape affiche le masque des diapositives et vous permet de le modifier. Cependant, l'objet que vous essayez de modifier peut-être sous un autre objet. Si oui, déplacez l'autre objet côté temporairement. Lorsque vous avez terminé, faites glisser l'autre objet en place.

Quelque chose semble manquer

Rien ne se passe lorsque vous essayez d'insérer un diagramme SmartArt. Ou pire, PowerPoint se bloque lorsque vous essayez d'insérer SmartArt. Arghhhh!

Il est possible que votre installation de PowerPoint a en quelque sorte devenu corrompu. Peut-être un fichier système important a été accidentellement supprimé, ou un problème a réussi à se glisser dans le Registre Windows (le fichier qui conserve la trace des paramètres pour Windows ainsi que pour les programmes que vous avez installés sur votre ordinateur).

Ne crains pas! Office 2013 inclut une fonctionnalité d'auto-guérison qui peuvent diagnostiquer et corriger les problèmes avec votre installation Office. Pour l'utiliser, cliquez sur le bouton Office, choisissez Options PowerPoint, puis sélectionnez l'onglet Ressources et cliquez sur le bouton Diagnostiquer. Ensuite, suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

Je ne peux pas comprendre où la commande X-Y-Z est allé

Si vous êtes un utilisateur de PowerPoint de longue date, vous avez investi beaucoup de temps à trouver où toutes ses commandes importantes sont cachés. Bien que la nouvelle interface Ruban est censé être plus facile à utiliser, parfois fonctionnalités sont encore difficiles à trouver. Par exemple, l'auto-guérison de la fonctionnalité de PowerPoint utilisé pour être disponible à la commande d'aide-Détecter et réparer. Maintenant, vous devez naviguer plusieurs couches profondes de trouver cette commande.

Heureusement, l'aide de PowerPoint a un tableau pratique qui répertorie le nouvel emplacement de toutes les anciennes commandes et les boutons de la barre d'outils. Pour trouver cette liste, cliquez sur le bouton Aide (qui se trouve en haut à droite de la fenêtre de PowerPoint), rechercher le mot "menus", puis choisissez "Où sont les menus et barres d'outils."

Le projecteur ne fonctionne pas

Un projecteur LCD pourrait ne pas fonctionner pour de nombreuses raisons. En supposant que l'ordinateur et le projecteur sont à la fois branchés et allumés et vous avez utilisé le câble vidéo correcte pour connecter votre ordinateur au projecteur, voici deux problèmes courants que vous devriez vérifier:

• Assurez-vous que vos ports d'entrée vidéo travaillent. La plupart des projecteurs ont deux ou plusieurs ports d'entrée vidéo. Le projecteur doit être configuré pour utiliser le port d'entrée à laquelle votre ordinateur est connecté. Recherchez un bouton sur le projecteur pour régler la source d'entrée. Le projecteur peut utiliser un menu pour régler la source d'entrée: Dans ce cas, utilisez le bouton qui appelle le menu, faire défiler les options pour trouver la source d'entrée vidéo, puis sélectionnez le port d'entrée à laquelle votre ordinateur est connecté.

• Si vous utilisez un ordinateur portable, assurez-vous que le port vidéo externe est activé. La plupart des ordinateurs portables ont une touche de fonction sur le clavier pour faire cela. Regardez aussi pour une touche avec une icône qui représente un moniteur vidéo. Vous pourriez avoir à maintenir enfoncée une touche de fonction (probablement marqué "Fn") pendant que vous appuyez sur la touche écran. (Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez passer en mode Présentation en appuyant sur Windows + P.)