Connexion projets Microsoft avec des hyperliens
Dans Microsoft Project 2007, vous pouvez lier un projet à l'autre en utilisant un lien hypertexte. Un hyperlien vous permet de sauter du document actuellement affiché à un autre document sur votre disque dur, d'un réseau informatique ou d'Internet. Cette fonction est utile lorsque, par exemple, vous souhaitez que votre calendrier de projet pour faire référence à des informations stockées dans la sauvegarde d'un document Word, une feuille de calcul Excel, ou même un autre fichier de projet.
Lorsque vous insérez un lien hypertexte dans un calendrier de projet, vous pouvez lier une tâche existante à un autre projet ou de créer une nouvelle tâche que vous pouvez utiliser pour représenter le calendrier ou les coûts d'un autre projet. Le lien hypertexte contient des informations sur l'emplacement physique de l'autre fichier de projet, mais il ne contient pas de l'information de synchronisation ou de coût, de sorte que vous devez ajouter cette information à la tâche formée par le lien hypertexte.
Pour créer un lien hypertexte vers un autre fichier de projet, procédez comme suit:
1. Sélectionnez une cellule vide dans la colonne Nom de la tâche où vous voulez que la tâche lien hypertexte apparaisse.
2. Choisissez Insertion -> lien hypertexte ou cliquez sur le bouton Insérer un lien hypertexte sur la barre d'outils standard.
La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît.
3. Dans la boîte de texte, type de texte qui représente le fichier lien hypertexte à afficher.
Ce texte devrait expliquer aux téléspectateurs ce qu'ils vont voir si ils cliquent sur le lien.
4. Dans la zone Lien vers sur la gauche, sélectionnez l'option Fichier ou page Web existante.
5. Utilisez la liste Regarder dans déroulant pour sélectionner le fichier ou la page Web à laquelle vous souhaitez lier.
6. Cliquez sur OK.
Projet insère le lien hypertexte. Une icône de lien hypertexte apparaît dans le champ de l'indicateur à gauche de la tâche sélectionnée.
Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur l'icône et la pause, le projet affiche une info-bulle contenant le texte que vous avez fourni à l'étape 3. Si vous cliquez sur l'icône de lien hypertexte dans la colonne Indicateurs, Project ouvre le fichier associé avec le lien hypertexte.
Pour supprimer un lien hypertexte, à droite; cliquez sur la tâche pour laquelle vous avez créé le lien, puis choisissez un lien hypertexte -> Supprimer le lien hypertexte. Projet de Aucun avertissement supprime simplement le lien hypertexte.
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