Fractionnement d'une transaction dans Quicken 2006

Voici une sorte de Quicken énigme pour vous: Supposons que vous avez un chèque qui paie plus d'un type de dépense. Vous trot vers l'épicerie, par exemple, et ramasser 10 $ de boissons de la malbouffe et de la ferraille (que vous devriez classer comme une dépense épicerie) et 10 $ de 10W-40 huile de moteur (que vous devriez classer comme une dépense d'Auto ). Comment vous classez-vous une transaction de ce type? Vous utilisez un catégorie Split.

Voici comment une catégorie split fonctionne: Lorsque vous êtes prêt à catégoriser le chèque, vous cliquez sur le bouton Split, et Quicken affiche la fenêtre opération de scission.

Être une sorte intelligent, vous savez probablement déjà comment la fenêtre opération de scission fonctionne, mais voici les étapes de toute façon. Supposons que vous souhaitez classer un chèque de 20 $ qui comprend 10 $ pour l'épicerie et de 10 $ pour l'huile de moteur.

Pour classer un chèque dans la fenêtre opération de scission, procédez comme suit:

1. Saisissez le premier nom de la catégorie dans le premier champ de Catégorie.

Déplacez le curseur sur le champ Catégorie (si elle n'y est pas déjà). Activer la zone de liste déroulante en appuyant sur Alt + S ou en cliquant sur la flèche vers le bas et puis en sélectionnant le nom de la catégorie.

(Malgré ce que peut dire un diététicien, vous pouvez appeler la soude et de bonbons "l'épicerie.")

2. Entrez une description de mémo pour la première partie classée du chèque.

Déplacez le curseur sur le premier champ Mémo, puis tapez ce que vous voulez. (Peut-être une description de l'aliment que vous avez acheté. Er, puis de nouveau, peut-être si vous achetez vraie ordure, vous devez simplement laisser ce champ vide.)

3. Entrez le montant dépensé pour la première catégorie.

Déplacez le curseur sur le premier champ Quantité et tapez, ainsi, la quantité. Si la première catégorie est ce que vous appelez l'épicerie et vous passé de 10 $ à ce sujet, vous tapez 10.

4. Répétez les étapes 1, 2, et 3 pour chaque catégorie de dépenses.

Si vous avez passé un autre 10 $ sur l'huile de moteur, par exemple, déplacer le curseur sur le second champ Catégorie et entrer dans la catégorie et éventuellement la sous-catégorie que vous utilisez pour résumer les frais d'entretien de l'automobile. Eventuellement, déplacer le curseur sur le second champ de mémoire et entrez une description de mémo des dépenses, comme le pétrole. Déplacez le curseur sur le second champ Quantité et entrez le montant de la dépense, comme 10.

Une transaction de scission peut avoir jusqu'à 30 pièces. Utilisez la barre de défilement et les touches PgUp et PgDn pour faire défiler la liste des montants fendus.

5. Vérifiez que la fenêtre opération de scission montre pas de dépenses Non classé.

Si vous trouvez des dépenses supplémentaires - cela se voit comme le montant de reste - soit ajouter la catégorie dont vous avez besoin ou supprimer la ligne de transaction scission qui est classé. Pour supprimer une ligne de transaction de scission, déplacer le curseur sur l'un des champs de la ligne et choisissez Edition -> Supprimer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajuster de se débarrasser de la quantité de reste - mais dans ce cas, Quicken ajuste le montant initialement inscrit dans le registre de sorte qu'il est d'accord avec les détails que vous avez fournis dans la fenêtre opération de scission.

Si vous souhaitez insérer une nouvelle ligne, déplacez le curseur de sélection à la ligne ci-dessus où vous voulez faire de votre insertion et choisissez Edition -> Insertion. Si vous en avez marre et que vous voulez recommencer à partir de zéro, choisissez Edition -> Tout effacer (ce qui provoque Quicken pour effacer toutes les lignes de transaction de scission).

6. Cliquez sur OK.

Après avoir terminé la fenêtre opération de scission - qui est, après avoir complètement et correctement classer tous les petits morceaux de la transaction - cliquez sur OK. Quicken ferme la fenêtre opération de scission. Si vous ne saisissez un montant dans la colonne de paiement du registre avant d'ouvrir la fenêtre opération de scission, Quicken affiche une boîte de dialogue qui demande si la transaction est un paiement ou d'un dépôt. Vous sélectionnez un bouton d'option pour faire votre choix connu.

Pour que vous sachiez que la transaction est celui que vous avez divisé, le champ Catégorie montre le mot --Split-- lorsque vous sélectionnez la transaction de scission.

7. Cliquez sur le bouton Entrée.

Cette commande indique Quicken que vous voulez enregistrer la transaction dans votre registre.