Comment travailler avec les médias pour promouvoir votre but non lucratif

Que faire si vous voulez atteindre toutes les personnes, tout le temps? Désolé, mais vous ne pouvez pas. Vous pouvez, toutefois, étendre la portée de votre but non lucratif au-delà des contacts connus par vos amis et votre famille en abordant les médias de masse - les journaux, les magazines, la radio, la télévision et le web. Bien que certains organismes sans but lucratif paient pour la publicité à passer le mot, la plupart des organisations comptent sur la publicité gratuite dans les médias.

Plan de publicité efficace

Avant de contacter les médias, d'abord décider quelle histoire que vous voulez raconter et que vous voulez atteindre avec cette histoire. Quel est distinctif et important sur le travail de votre organisation? Pourquoi est-il d'actualité? Soyez honnête: Analyser votre idée que si vous êtes un éditeur de nouvelles qui doit choisir parmi de nombreuses histoires différentes provenant de nombreuses sources. Comment le vôtre se place à la concurrence?

Interrogez-vous sur la pertinence de votre histoire proposée: Est-il une incidence sur la vie de ses lecteurs? Est-il opportun? Contient-il des conflits, l'intrigue, ou personnalités? La colonne de journalisme à about.com comprend des articles utiles sur la façon de décider si quelque chose est digne d'intérêt et comment structurer une histoire.

Reporters ont souvent plus d'idées d'articles que ce qu'ils ont le temps de les couvrir. Vous pouvez augmenter vos chances de couverture si vous écrivez (ou enregistrement ou le film) un document de base et varient pour répondre aux intérêts des différents médias que vous invoquez en dehors, faisant usage de vos angles multiples de l'histoire.

Développer une liste de médias

UN Liste des médias est une compilation de noms, adresses, adresses e-mail et numéros de téléphone des contacts dans les journaux locaux (et peut-être nationaux), les stations de radio et de télévision, des magazines et des sites Web.

Votre liste de médias est un outil précieux qui vous affiner et développer au fil du temps. Certaines régions métropolitaines ont des clubs de la presse et les organisations de services à partir de laquelle vous pouvez acheter des listes de membres, fournissant une base pour votre liste. Cision est un service de médias en ligne complète. Ses bases de données englobent des contacts aux points de vente en ligne, presse écrite, radio et de télévision. Une pleine adhésion à Cision peut être coûteux, mais les recherches ponctuelles sont raisonnables.

Le journalisme est un domaine en évolution rapide des mises à pied fréquentes et le roulement du personnel, il est donc important de mettre à jour votre liste de médias souvent.

En général, votre objectif est de construire deux listes travail, l'un que vous utilisez avec pratiquement chaque communiqué de nouvelles que vous envoyez et l'autre pour des opportunités spécifiques pour la publicité. Le dernier groupe peut inclure les éléments suivants:

• Éditeurs sociaux et de divertissement à qui vous envoyer des nouvelles de votre gala-bénéfice annuel

• Éditeurs sociaux et commerciaux auxquels vous annoncer de nouveaux membres et des dirigeants de votre conseil d'administration

• Page Opinion des éditeurs pour les lettres à l'éditeur

• Éditeurs de supplément magazine du dimanche pour les profils en profondeur des chefs de file dans votre domaine de travail

• Caractéristiques chroniqueurs anecdotes amusantes ou nouvelles inhabituelle

• Les écrivains de blogs sur des sujets liés à votre travail

La chronologie des médias

Médias différents exigent des quantités différentes de délai. Dans une situation idéale, vous voulez commencer vos efforts pour atteindre les médias quatre ou cinq mois - voire plus - avant que la couverture espérée. Les deux premiers mois sont dépensés créer des communiqués et des annonces de service public et les photos de prise de vue. Toujours vérifier auprès de la publication à l'avance pour savoir combien de temps est nécessaire plomb.

De nombreuses organisations créent une section multimédia sur leur site web où ils postent des communiqués de presse, des informations de fond et des images à haute résolution avec des légendes et informations photo-crédit. Cet outil permet à votre contact avec les médias pour élargir les informations que vous envoyez et de télécharger les photos qu'il préfère pour publication.

Après avoir fait les démarches initiale sur le premier couple de mois, alors vous commencez à distribuer les matériaux:

• La plupart des magazines mensuels ont besoin de recevoir votre communiqué de nouvelles et des photographies au moins deux - de préférence - trois mois à l'avance de la publication (même plus tôt si elles sont publiées trimestriellement ou bimensuelle).

• En même temps que vous e-mailing votre libération à des magazines, envoyer un préavis à vos sorties quotidiennes et hebdomadaires les plus importants.

• Nous recommandons d'envoyer des annonces de service public de deux à trois mois avant le moment où vous espérez qu'ils vont être utilisés. Bien que la plupart des stations ont mis de côté le temps pour les annonces d'organismes sans but lucratif de radiodiffusion, ils ont besoin de temps pour tourner à travers les nombreux matériaux d'annonce qu'ils reçoivent.

• Les communiqués de presse à jour et hebdomadaires doivent être envoyées quatre à six semaines à l'avance de l'événement que vous voulez couvrir. Vous pouvez également envoyer des communiqués de suivi environ dix jours avant l'événement. Vous voulez certainement faire des appels téléphoniques de suivi.

• Communiqués invite les membres des médias à assister à une conférence de nouvelles ou d'un témoin d'un événement spécial ou de l'annonce peuvent être envoyés de trois à dix jours à l'avance de l'événement. Si une prise de nouvelles sont réticents à couvrir votre annonce, inviter un journaliste à visiter votre programme et voir vos bonnes œuvres de première main.

Prenez le rejet gracieusement si votre contact de média décide de ne pas utiliser votre histoire. Vous devez être en mesure de revenir à ces personnes à l'avenir. Si vous recevez un rejet, demandez au journaliste des commentaires honnêtes sur les types d'histoires qui permettraient de mieux adapter ses besoins.