Comment soumettre du matériel promotionnel sur votre but non lucratif pour les médias

Vous améliorez les chances de recevoir l'attention pour votre but non lucratif dans les médias en fournissant des matériaux clairs, exacts et provocatrices à temps pour examen et éventuelle utilisation par les journalistes et les diffuseurs. Chaque section d'un journal et chaque partie d'un programme de télévision ou de radio est constitué de matériaux provenant de sources multiples qui sont en concurrence pour le temps et l'espace.

Envisager les étapes suivantes lorsque vous soumettez le matériel pour les médias:

Même si vous avez acheté un répertoire des médias de renom, d'appeler pour confirmer la personne de contact le plus approprié pour votre histoire au journal, station de radio, station de télévision, ou de la sortie en ligne, et de poser des questions sur le format que chaque veut que vous utilisez dans votre présentation .
La plupart des médias veulent vos nouvelles de presse, des photographies et des documents enregistrés à être envoyées par e-mail. Collez le communiqué de nouvelles dans le corps de l'e-mail afin que le destinataire ne possède pas de gâchis avec une pièce jointe.
Proposez documents écrits clairs et précis et étiquetés, les photos de bonne qualité.

Les médias veulent généralement aux photos d'être sous la forme de fichiers JPEG de haute résolution, qui fonctionnent bien dans la presse écrite.
Appel pour voir si vos documents ont été reçus.
Profitez de cette occasion de se demander si de plus amples informations, d'autres contacts interview, un format différent, ou la photographie supplémentaires sont nécessaires.
Si nécessaire, fournir des renseignements supplémentaires immédiatement et appeler pour confirmer sa réception et de clarté.
Si vous ne recevez pas une réponse claire (soit “ Oui, nous couvrons ” ou “ Désolé, je ne vois pas l'histoire ici ”) à votre version initiale, appelle à nouveau dans quelques jours.
Si un membre des médias couvre un événement que vous avez annoncé, fournir un paquet de médias (en général sur un CD).
Un paquet de support contient généralement un communiqué de nouvelles, fiche d'information, des renseignements généraux, et des photographies. Il informe le journaliste au sujet de votre événement et il est facile pour lui de vérifier les faits lors de l'écriture d'une histoire. Si un journaliste couvre votre événement, vous présenter et être disponible pour répondre aux questions ou d'introduire le journaliste de principaux porte-parole, mais ne soyez pas un parasite. Laissez un journaliste trouver sa propre histoire.
Vous pouvez aider le journaliste écrire une meilleure histoire à venir en recrutant des constituants de temps qui ont bénéficié de votre programme et sont prêts à être interviewé.
Si votre situation change et le communiqué de nouvelles ne sont plus exacts, appelez immédiatement dans le changement et, si nécessaire, réviser et de resoumettre votre version d'origine.

Lorsque vous faites des appels et envoyer des e-mails aux membres des médias, reconnaître qu'ils sont occupés et travaillant souvent de respecter les délais. Si vous demandez à de brèves questions claires qu'elles puissent répondre rapidement, vous le trouverez facile de les engager. Par example, “ Combien de photographies aimeriez-vous n ° 148?; est plus facile de répondre à “ Que voulez-vous une image de ”?;

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