E-découverte pour les nuls

Dans le processus d'e-discovery, vous devez remplir certaines fonctions pour identifier et préserver stockées électroniquement (ESI), et répondre aux exigences en matière de conditions telles que la pertinence et le privilège. Typiquement, vous suivez ce processus d'e-discovery:

1. Créer et conserver ESI selon une gestion électronique des dossiers (ERM) la politique et les dossiers électroniques de rétention exécutoire.

   Respecter la conformité à la politique et le moniteur avec elle et le programme de gestion des risques.

2. Identifier l'ESI pertinentes, de préserver toute sorte qu'il ne peut pas être modifié ou détruit, et de recueillir toutes ESI pour un nouvel examen.

3. Traiter et filtrer l'ESI pour enlever l'excès et les doublons.

   Vous réduisez les coûts en réduisant le volume d'ESI qui se déplace à la prochaine étape dans le processus d'e-discovery.

4. Examiner et analyser l'ESI filtrée pour privilège parce que privilégiée ESI est pas détectable, sauf quelques coups de pied d'exception dans.

5. Produire l'ESI reste, après affinement de ce qui est pertinent, dupliqué, ou privilégiée.

   Produire ESI dans le format natif est commun.

6. Clawback l'ESI que vous avez communiqué à la partie adverse que vous devriez avoir filtré, mais n'a pas.

   Récupération est pas rare, mais vous devez travailler à se récupération approuvé, et le tribunal peut le nier.

7. 
   
   
   
   

   Présent au procès si votre cas n'a pas réglé.

   Les juges ont peu ou pas de patience avec les avocats qui comparaissent devant eux de ne pas comprendre l'e-discovery et l'ESI de leurs clients ou de la partie adverse.

Pendant le processus d'e-discovery, garder les modifications d'e-discovery aux règles fédérales de procédure civile (FRCP) et Federal Rules of Evidence (FRE) à proximité. Ces règles fédérales applicables au processus de préparation et de production de ESI, ainsi que pour résoudre les litiges connexes.

Voici quelques-unes des implications de ces règles fédérales.

• FRCP 16: Tribunaux attendent de vous être prêt pour litiges, notamment en étant couramment dans le réseau informatique et l'architecture, de sorte que la conférence préparatoire conduit à des accords sur ce ESI est détectable. FRCP 26 (f) les sanctions pour ne pas obéir à un calendrier ou une ordonnance provisoire sont une bonne chose à éviter.

• FRCP 26: Fournit une protection contre les demandes d'e-discovery excessifs ou coûteux, sauf si vous ne méritez pas cette protection.

  FRCP 26 (a) (1) (C): Exige que vous faites déclarations initiales au plus tard 14 jours après la Règle 26 (f) rencontrer et discuter, sauf si une opposition ou d'un autre temps est réglé par une stipulation ou d'ordre judiciaire. Si vous avez une objection, est maintenant le temps de l'exprimer.

  Règle 26 (b) (2) (B): Introduit le concept de pas raisonnablement accessible ESI. La notion de papier pas raisonnablement accessible avait pas existé. Cette règle prévoit des procédures pour déplacer le coût d'accès pas raisonnablement accessible ESI à la partie requérante.

  FRCP 26 (b) (5) (B): Donne aux tribunaux une procédure claire pour le règlement des revendications lorsque vous la main sur ESI à la partie requérante que vous ne devriez pas avoir.

  Article 26 (f): Ceci est la rencontrer et discuter règle. Cette règle exige que toutes les parties à se réunir dans les 99 jours de le dépôt de la plainte et au moins 21 jours avant une conférence prévue.

  Article 26 (g): Nécessite une procuration pour signer chaque demande d'e-discovery, la réponse, ou de l'opposition.

• FRCP 33: Définit les documents commerciaux qui sont créés ou conservés en format électronique comme donnant découvrable de la demande d'accès du parti pour eux.

• FRCP 34: Établit de manière structurée pour résoudre les conflits de production de documents.

  FRCP 34 (b): établit des protocoles pour la façon dont les documents sont produits pour les demandeurs. Comme la partie requérante, vous choisissez la forme de production. Le plus souvent, la forme demandée est fichier natif parce que ces fichiers ont tendance à révéler le plus. Vous pourriez ne pas avoir l'équipement ou l'expertise pour lire le ESI produit facilement si elle est pas sous forme native ou une forme que vous choisissez. Cela est généralement une question de négociation entre les parties.

• FRCP 37: Les juges ont le pouvoir, avec l'aimable autorisation de l'article 37 (f), à imposer des sanctions contre un parti "qui refuse d'obéir à un ordre de fournir ou de découverte de permis."

  Article 37 (e): Crée un port à l'abri de sanctions si vous ne l'avez pas conserver, et donc ne plus avoir, ESI qui est demandé, pour autant que certaines conditions et circonstances sont réunies. Les juges ont également des pouvoirs qui sont considérés comme inhérent à la cour que d'élargir la capacité d'imposer des sanctions au-delà de la règle 37.

• FRCP 45: Si vous êtes un sans-parti à l'e-discovery, vous êtes protégé contre une partie des coûts ou charges que les parties doivent généralement payer ou subir.

• FRE 502: Protège privilège avocat-client et fournit une certaine protection contre la divulgation accidentelle, si vous êtes assez rapide à l'avis de votre erreur et de rencontrer d'autres conditions.

  FRE 502 (b): Si avocat-client privilégiée produit ou un travail matériel protégé est communiquée par inadvertance, vous pourriez être en mesure de le récupérer si vous avez pris des mesures raisonnables pour empêcher la error- et a remarqué et a réagi promptement pour corriger l'erreur.

• FRE 901: Exige que les ESI, comme preuve physique, être authentifié pour vérifier qu'il est ce qu'il prétend être. Les métadonnées peuvent être utilisé pour authentifier une ESI.

Les avocats sont soumis à des règles éthiques liées à l'e-discovery imposée par le Code de la responsabilité professionnelle.

Adhérant à un pré-contentieux et e-discovery timeline vous garder sur la bonne voie. Avant contentieux commence même, vous devez commencer à évaluer - avec votre équipe IT et le conseiller juridique - où vous vous situez en termes de vos informations stockées électroniquement (ESI). Voici le processus:

• Avant de litiges: Préserver, conserver. préserver. Autrement dit, vous avez le devoir de préserver quand une action en justice est raisonnablement prévoir. Vous avez besoin de prendre des mesures positives pour prévenir la destruction ou l'altération de ce qui pourrait être pertinente ESI.

• Jour 1: Procès est intenté et la plainte est signifiée au défendeur à partir de l'horloge qui égrène les jours.

• By Day 99: Les justiciables doivent participer à une conférence de se rencontrer et discuter de négocier un plan d'e-discovery.

• Par Jour 120: Une conférence de planification est réuni de procureurs aux poursuites, les accusés, les avocats de la défenderesse, et le juge de programmer certaines dates et les délais pour le cas.