E-discovery règles fédérales de procédure civile et les règles fédérales de la preuve

Pendant le processus d'e-discovery, garder les modifications d'e-discovery aux règles fédérales de procédure civile (FRCP) et Federal Rules of Evidence (FRE) à proximité. Ces règles fédérales applicables au processus de préparation et de production de ESI, ainsi que pour résoudre les litiges connexes.

Voici quelques-unes des implications de ces règles fédérales.

• FRCP 16: Tribunaux attendent de vous être prêt pour litiges, notamment en étant couramment dans le réseau informatique et l'architecture, de sorte que la conférence préparatoire conduit à des accords sur ce ESI est détectable. FRCP 26 (f) les sanctions pour ne pas obéir à un calendrier ou une ordonnance provisoire sont une bonne chose à éviter.

• FRCP 26: Fournit une protection contre les demandes d'e-discovery excessifs ou coûteux, sauf si vous ne méritez pas cette protection.

  FRCP 26 (a) (1) (C): Exige que vous faites déclarations initiales au plus tard 14 jours après la Règle 26 (f) rencontrer et discuter, sauf si une opposition ou d'un autre temps est réglé par une stipulation ou d'ordre judiciaire. Si vous avez une objection, est maintenant le temps de l'exprimer.

  Règle 26 (b) (2) (B): Introduit le concept de pas raisonnablement accessible ESI. La notion de papier pas raisonnablement accessible avait pas existé. Cette règle prévoit des procédures pour déplacer le coût d'accès pas raisonnablement accessible ESI à la partie requérante.

  
  
  
  
  

  FRCP 26 (b) (5) (B): Donne aux tribunaux une procédure claire pour le règlement des revendications lorsque vous la main sur ESI à la partie requérante que vous ne devriez pas avoir.

  Article 26 (f): Ceci est la rencontrer et discuter règle. Cette règle exige que toutes les parties à se réunir dans les 99 jours de le dépôt de la plainte et au moins 21 jours avant une conférence prévue.

  Article 26 (g): Nécessite une procuration pour signer chaque demande d'e-discovery, la réponse, ou de l'opposition.

• FRCP 33: Définit les documents commerciaux qui sont créés ou conservés en format électronique comme donnant découvrable de la demande d'accès du parti pour eux.

• FRCP 34: Établit de manière structurée pour résoudre les conflits de production de documents.

  FRCP 34 (b): établit des protocoles pour la façon dont les documents sont produits pour les demandeurs. Comme la partie requérante, vous choisissez la forme de production. Le plus souvent, la forme demandée est fichier natif parce que ces fichiers ont tendance à révéler le plus. Vous pourriez ne pas avoir l'équipement ou l'expertise pour lire le ESI produit facilement si elle est pas sous forme native ou une forme que vous choisissez. Cela est généralement une question de négociation entre les parties.

• FRCP 37: Les juges ont le pouvoir, avec l'aimable autorisation de l'article 37 (f), à imposer des sanctions contre un parti "qui refuse d'obéir à un ordre de fournir ou de découverte de permis."

  Article 37 (e): Crée un port à l'abri de sanctions si vous ne l'avez pas conserver, et donc ne plus avoir, ESI qui est demandé, pour autant que certaines conditions et circonstances sont réunies. Les juges ont également des pouvoirs qui sont considérés comme inhérent à la cour que d'élargir la capacité d'imposer des sanctions au-delà de la règle 37.

• FRCP 45: Si vous êtes un sans-parti à l'e-discovery, vous êtes protégé contre une partie des coûts ou charges que les parties doivent généralement payer ou subir.

• FRE 502: Protège privilège avocat-client et fournit une certaine protection contre la divulgation accidentelle, si vous êtes assez rapide à l'avis de votre erreur et de rencontrer d'autres conditions.

  FRE 502 (b): Si avocat-client privilégiée produit ou un travail matériel protégé est communiquée par inadvertance, vous pourriez être en mesure de le récupérer si vous avez pris des mesures raisonnables pour empêcher la error- et a remarqué et a réagi promptement pour corriger l'erreur.

• FRE 901: Exige que les ESI, comme preuve physique, être authentifié pour vérifier qu'il est ce qu'il prétend être. Les métadonnées peuvent être utilisé pour authentifier une ESI.

Les avocats sont soumis à des règles éthiques liées à l'e-discovery imposée par le Code de la responsabilité professionnelle.