Comment construire le rapport de composants de règles métier d'une analyse d'affaires

Dans la section des exigences de votre analyse de l'entreprise, vous devez être sûr d'inclure un paragraphe pour les règles métier. Ces règles sont la clé de la façon dont l'entreprise fonctionne, et vous avez besoin de passer quelque temps en se concentrant sur eux.

Que ce soit mis en oeuvre dans une solution ou non la technologie, des règles de gestion définir la façon dont une entreprise fonctionne. Ils fournissent un modèle pour la façon dont une entreprise fonctionne et gère ses Enterprise- décrire le cadre de gouvernance pour les processus, les données et les acteurs au sein de la Business- et de définir la logique métier qui relie les données, les processus et agents / acteurs.

Les règles métier sont les contrôle ou de contrainte des conditions définies en vertu de laquelle un acteur peut (ou ne peut pas) faire ou procédés ou actions complets et / ou succès visualiser ou transformer les données. Dans l'ensemble, les règles métier fournissent des résultats ou des résultats différents.

Règles commerciales positives donnent la permission ou permettre quelque chose se produise, comme “ employé reçoit un crédit supplémentaire de jours de vacances après 2 ans de travail, n ° 148; tandis que les règles limitent négatifs actions ou valeurs de données, comme dans “ vérifier le numéro doit être supérieur à 99 et inférieur à 9999999 ”.

La solution ne doit pas permettre à des chefs d'entreprise, les processus, les politiques ou les données soient mises en péril ou compromis en permettant des actions ou modifications de données contraires aux procédures d'affaires d'exploitation, les politiques de réglementation, les lois étatiques ou fédérales, ou de toute autre règle de parties prenantes pertinentes.

Les défis particuliers de découvrir les règles métier

Rédaction excellents exigences obtient plus difficile lorsque vous définissez des règles métier, car les acteurs économiques souvent ne réalisent pas les circonstances dans lesquelles ils prennent des décisions ou des allocations. En fait, les parties prenantes peuvent même pas reconnaître que certainement politiques existent si elles ont pas pensé consciemment à leur sujet.

Identifier et isoler les facteurs de décision dans les règles commerciales qui régissent le travail ou les données sont considérées comme un peu d'un art. Tout un segment de l'industrie de l'analyse d'affaires - y compris de nombreux spécialistes et des solutions technologiques - se consacre exclusivement à l'art de repérer et de gérer les règles métier, modèles de décision, et la décision automatisation.

Sauf ces outils, vous comme un analyste d'affaires doit être capable de reconnaître les cas où une règle de gestion existe et au moins notez sa description ou le résultat à un niveau élevé. Ensuite, travailler avec vos parties prenantes pour comprendre toutes les exceptions à cette règle - parce que ces exceptions se révèlent habituellement être les facteurs d'affaires et les critères de décision primaire.

Le travail peut être fait ou situations résolu dans beaucoup de différentes façons, mais dans un environnement d'affaires, la décision de savoir si ou comment quelque chose sera fait dépend de différents critères de décision ou des facteurs. Les facteurs d'évaluation tels que les valeurs de données, les droits de sécurité, ordre des événements, ou le calendrier des actions peuvent tous jouer un rôle pour déterminer si devrait ou ne sera autorisé quelque chose de se produire dans un système ou d'une solution.

Par exemple, une règle métier peut être “ avantages inscription est autorisé seulement 90 jours après la date d'embauche ou pendant la période d'inscription ouverte ”.

Mais pour identifier les résultats et les exceptions, vous avez vraiment besoin de creuser sous la surface et demander aux parties prenantes des choses comme “ si l'employé est un réembauche travailler ici pour la deuxième fois? Quelle date location s'y habitue à l'évaluation de cette rule- ne la règle signifie 90 jours après la dernière date d'embauche? Qu'est-ce qui se passe le jour 91 ”?;

Cardinalité des règles d'affaires

Les règles de gestion ont aussi cardinal. L'entreprise doit décider si les règles sont facultatives ou obligatoires.

Optionnel règles permettent aux acteurs d'effectuer l'action ou de transformer les données, malgré une suggestion à l'effet contraire. Ils se montrent par des avertissements ou demandez-les-premiers utilisateurs invites.

Vous avez probablement déjà vu l'un d'eux tout en utilisant vos propres solutions logicielles - après avoir demandé une action ou d'essayer de mettre à jour l'information qui va à l'encontre ce que le système est censé faire, vous avez peut-être déjà demandé quelque chose le long des lignes de “ Etes-vous sûr ”?; ou “ Vous n'êtes pas censé faire that- voulez-vous faire quand même ”?;

Si l'acteur est un autre système plutôt que d'un humain qui peut répondre immédiatement, des avertissements ou des règles optionnelles seront supprimés et ne voit pas ou seront documentés sur un rapport ou journal d'exception qui suit le succès ou l'échec des opérations de l'interface. Là, vous voyez une liste de messages suscitant des inquiétudes quant aux transmissions de données ou des changements, et suggérant que les opérations spécifiques seront révisés ou problèmes résolus.

Règles obligatoires créer des erreurs pour l'acteur, qui éprouve un bloc ou pause dans le flux de travail comme un message ou une fenêtre qui arrête l'activité jusqu'à ce que l'acteur répond à l'erreur et résout le problème. Une erreur familier basé sur des règles est “ mot de passe erroné, réessayez ” (la règle impérative d'accompagnement peut être “ utilisateur doit fournir un nom d'utilisateur et mot de passe pour l'accès ”).

Dans les interfaces de système ou jobs batch (automatique, sans surveillance des transformations de données ou transferts d'information), peuvent provoquer des erreurs dans les données ne sont pas traitées ou transmises à tous. Dans ce cas, les erreurs sont généralement enregistrés et rapportés par le journal exception / d'erreur pour l'examen et la résolution plus tard.