Divisant et en énumérant les atouts pour votre entreprise

La première partie du bilan est la section des actifs. Lors du développement de cette section, vous divisez actifs en deux catégories: actifs courants et à long terme. Rappelez-vous que vous pouvez trouver la plupart des informations dont vous avez besoin pour préparer un bilan sur votre balance de feuille de calcul.

Actif à court terme

Actif à court terme sont des choses que votre entreprise possède que vous pouvez facilement convertir en liquidités et attendre à utiliser dans les 12 prochains mois pour payer vos factures et vos employés. Les actifs courants comprennent les éléments suivants:

• Argent comptant

• Comptes débiteurs (l'argent dû par les clients)

• Les titres négociables (y compris les actions, les obligations et d'autres types de valeurs mobilières)

• Inventaire

Quand vous voyez trésorerie comme le premier élément de ligne sur un bilan, ce compte comprend ce que vous avez sous la main dans le registre et ce que vous avez dans la banque, y compris les comptes de chèques, comptes d'épargne, les comptes du marché monétaire, et les certificats de dépôt. Dans la plupart des cas, vous listez simplement tous ces comptes comme un seul élément, Argent comptant, sur le bilan.

A titre d'exemple, les actifs à court terme pour une société fictive sont:

Argent comptant 2500 $

Petite caisse 500 $

Comptes débiteurs 1 000 $

Inventaire 1200 $

Vous total, la trésorerie et les comptes de la petite caisse, vous donnant 3000 $, et la liste ce montant sur le bilan comme un élément de ligne appelée Cash.

Les actifs à long terme

Les actifs à long terme sont des choses que votre entreprise possède que vous attendre à avoir pendant plus de 12 mois. Les actifs à long terme comprennent les terrains, bâtiments, équipements, mobilier, véhicules, et rien d'autre que vous attendre à avoir pendant plus d'un an.

Les actifs à long terme pour une société fictive sont:

Équipement 5,050 $

Véhicules 25 000 $

Meubles 5,600 $

La plupart des entreprises ont plusieurs éléments dans la section d'un bilan que les quelques actifs à long terme présentés ici pour la société fictive actifs à long terme. Par exemple, une entreprise de fabrication qui a beaucoup d'outils, matrices ou moules créés spécifiquement pour ses procédés de fabrication aurait un poste intitulé Outils, matrices et moules dans la section de l'actif au bilan à long terme.

De même, si votre société possède un ou plusieurs bâtiments, vous devriez avoir un poste Terrains et bâtiments étiquetés. Et si vous louez un immeuble avec option d'achat à une date ultérieure, qui location capitalisés est considéré comme un actif à long terme et cotée sur le bilan locatives capitalisées.

Terrains, bâtiments, baux capitalisés, et les améliorations locatives sont actif tangibles. Ce sont des éléments que vous pouvez réellement toucher ni tenir. Un autre type d'actif à long terme est le actif incorporel. Les actifs incorporels sont pas des exemples communs Objets- physiques sont brevets, copyrights et marques déposées (qui sont tous accordés par le gouvernement).

• Brevets donner aux entreprises le droit de dominer les marchés pour les produits brevetés. Quand un brevet expire (14 à 20 ans selon le type de brevet), les concurrents peuvent entrer sur le marché pour le produit qui a été breveté, et la concurrence fait baisser les prix pour les consommateurs.

  Par exemple, les sociétés pharmaceutiques brevets tous leurs nouveaux médicaments et sont donc protégés comme les seuls fournisseurs de ces médicaments. Lorsque votre médecin vous prescrit un médicament de marque, vous obtenez un produit breveté. Les médicaments génériques sont des produits dont les brevets sont épuisées, ce qui signifie que toute entreprise pharmaceutique peut produire et de vendre sa propre version du même produit.

• Droits d'auteur protéger les œuvres originales, y compris des livres, des magazines, des articles, des journaux, des émissions de télévision, films, musique, poésie, pièces de théâtre et, d'être copié par quelqu'un d'autre que leurs créateurs.

• Marques donner aux entreprises la propriété de distinguer mots, des phrases, des symboles ou des dessins. Les marques peuvent durer éternellement tant que la société continue d'utiliser la marque et de déposer les documents nécessaires périodiquement.

Afin de montrer dans les états financiers que leurs valeurs sont utilisées jusqu'à, tous les actifs à long terme sont soit amorties. Les immobilisations corporelles sont amorties. Les actifs incorporels tels que les brevets et droits d'auteur sont amorti (amortissement est très similaire à l'amortissement).

Chaque actif incorporel a une durée de vie basé sur le nombre d'années que le gouvernement accorde les droits pour cela. Après avoir défini une valeur initiale de l'actif incorporel, une société se divise ensuite cette valeur par le nombre d'années qu'il a la protection du gouvernement, et le montant obtenu est que radiés chaque année comme une charge d'amortissement, qui est indiqué sur la déclaration de revenus.

Vous pouvez trouver le total des dépenses d'amortissement ou dépréciation qui ont été radiés au cours de la vie de l'actif sur le bilan dans un poste intitulé Dépréciation accumulée ou Amortissement cumulé, selon ce qui est approprié pour le type d'actifs.