La présentation de rapports financiers: tourner numéros en informations

Souvent, lorsque les types financiers se lèvent et présentent la situation financière d'une entreprise, il semble que les lumières se sont avéré et chacun rentrait chez soi. Même si vous écoutez attentivement, il semble qu'ils parlent une langue étrangère que personne ne comprend d'autre. Cela arrive plus souvent que les personnes veulent l'admettre. Lisez la suite pour voir comment (et comment ne pas) les données financières ou d'autres numériques afin que chacun comprenne ce que vous venez leur a montré.

Examen pièges de reporting

Éviter les pièges suivants de numéros de rapports et l'information financière et vous serez bien en avance sur le jeu en essayant de tourner numéros en informations:

• Liste des numéros que juste que - de longues listes de numéros - et non sous une forme graphique qui est rapidement et facilement compréhensible
• Non varier les graphiques et les techniques de visualisation à utiliser la meilleure méthode pour transmettre des informations
• Présentant les numéros dans la langue de la présentatrice et non dans (-Anglais plain) la langue de l'auditoire, y compris en utilisant le jargon financier et acronymes undefined
• Utiliser trop ou trop peu de couleurs afin que l'information critique se perd dans l'arrière-plan
• Lancer des données et des informations qui ne sont pas importantes au point d'être transmis à l'auditoire
• Ne sachant pas ce que vous êtes vraiment essayer de communiquer à l'auditoire
• Ne pas utiliser des histoires ou des analogies pour créer une meilleure compréhension des nombres (pas toujours possible, mais très efficace si vous pouvez le retirer)

La plupart des gens sont visuels en images naturelles et des graphiques aller beaucoup plus loin pour gagner la compréhension, ce qui conduit à l'information et la connaissance. De longues listes de chiffres sont difficiles à visualiser, interpréter, puis appliquer des compétences de pensée critique pour. Ils sont difficiles, voire impossible, à utiliser pour déterminer les tendances, les enjeux et problèmes. Donc obtenir visuelle et éviter les pièges.

Affichage des informations financières tout simplement

La meilleure façon de montrer l'information financière est d'obtenir graphique et utiliser les bonnes techniques de présentation visuelle. Les formes les plus courantes pour reprenant des données financières sont

• Les graphiques en courbes: Meilleur pour montrer les tendances au fil du temps
• Diagramme à barres: Meilleur pour montrer les comparaisons
• Camemberts: Meilleur pour montrer des comparaisons relatives, comme en pourcentage du total de l'ensemble ou la taille des comparaisons

L'utilisation de couleurs pour montrer différents éléments graphiques de l'information financière est aussi une bonne façon de montrer ou mettre en évidence des informations comparatives. Rappelez-vous que trop de couleurs peuvent être tout aussi déroutant que l'aide pas du tout. Si vous êtes coincé dans un monde en noir et blanc, en utilisant différents ombrage de niveaux de gris ou des textures graphiques peut aller un long chemin à vous aider afficher des informations. Et ne pas oublier d'ajouter une légende où il est approprié!

Ne pas essayer de pousser trop d'informations dans l'un quelconque tableau. Vos cartes doivent être faciles à comprendre à un rapide coup d'œil. En cas de doute, demandez à quelqu'un de faire le test rapide coup d'œil - montrer à quelqu'un qui n'a pas vu le tableau avant et demandez-lui de vous dire ce que le tableau dit. Si elle se trompe, vous avez un peu plus de travail à faire.