Surmonter les obstacles temps & # 8208-gestion

Toute personne peut conquérir la gestion du temps, mais il est pas toujours facile. Parfois, vos jours se sentent comme un jeu vidéo, où vous êtes dans la menace constante d'être englouti sur votre parcours à la ligne d'arrivée. Mais au lieu de menaces de dessins animés, vos obstacles sont vos propres défauts (compétences mauvaise communication, la procrastination, et l'incapacité à prendre des décisions sages et rapides), le temps # 8208 gaspillage co # 8208-ouvriers et patrons, de téléphone et de personnes interruptions, et improductif réunions.

Communiquer efficacement

Communiquer efficacement est une des meilleures façons de maximiser votre temps. Un des plus grands Time # 8208 gaspilleurs sur le temps de l'entreprise est, sans surprise, parler à des collègues # 8208-travailleurs. Mais ce qui peut être une surprise est que l'abus est pas une fonction de capture week-end # 8208-up discussions qui ont lieu à la fontaine d'eau ou le cercle de potins sur la machine de copie.

Au contraire, il est à la gouaille des rapports de situation hebdomadaire du personnel, les dessinée # 8208-des mises à jour de projets qui ne semblent jamais à conclure, les présentations de vente qui obtiennent hors piste. Il est de toutes les réunions qui pourraient être aussi bref que dix minutes mais de toute façon prendre une heure ou plus.

A votre disposition, cependant, est une arme incroyable pour apprivoiser ces rencontres désobéissants: vos mots. Avec quelques remarques habiles, vous avez le pouvoir de faire ces réunions à une fin productive.

Certaines situations sont les plus appropriés pour chacune des méthodes de communication primaires - le visage # 8208 à # 8208-face, seulement verbale et écrite. Vous pouvez communiquer votre message et poser des questions stratégiques, de façon succincte, et avec succès afin que votre fin de la communication des résultats, l'action et les décisions - si vous menez une réunion ou tout simplement assister à il.

Contourner interruptions

Interruptions se glissent dans votre journée de travail dans toutes sortes de manières insidieuses. Outre le co-travailleur # 8208 embêtants entrer dans votre bureau avec “ s Got A n ° 148?; interruptions viennent sous la forme de réunions improductives, des appels téléphoniques, des conversations publiques qui dérive dans votre bureau et vous distraire, même le “ vous avez du courrier ” icône qui glisse sur le coin inférieur de votre écran d'ordinateur.

Vous avez maintenant plus de ces interruptions que jamais. Vous se laisser distraire par la messagerie instantanée et les médias sociaux tels que Facebook et Twitter. La liste des cinq # 8208 minutes # 8208-ici # 8208 et # 8208-là interruptions est sans fin.

En outre, la plupart des gestionnaires de temps pauvres eux interrompent en essayant d'en faire trop à la fois. Étude après étude soutient que le multitâche est pas le style de travail la plus efficace. Les arrêts et les départs constants perturber un projet, nécessitant un temps de démarrage à chaque fois que vous tournez le dos à la tâche.

Etre un bon gestionnaire de temps au travail dépend de la façon dont vous créez, de l'artisanat, et de mettre en œuvre votre système de coupure et de la stratégie. Chaque jour, les interruptions coûtent heures de perte de productivité pour les entreprises.

Obtenir la procrastination sous contrôle

Parfois, il est tentant d'utiliser les interruptions comme une excuse pour retarder un projet ou une tâche. Comment agréable d'avoir quelqu'un d'autre à blâmer pour ne pas commencer! Et avant que vous le savez, vous avez trouvé tellement de bonnes raisons de ne pas faire quelque chose que vous avez vous-même soutenu dans un 11 # 8208 heures coin vraiment serré, et la sur de la pression.

Dites que vous écrivez un 400 # 8208-page de livre et vous avez dix mois pour compléter le projet. Vous avez presque un an pour mettre cette chose ensemble. À l'avenir, votre tâche vous oblige à remplir 40 pages par mois - peu plus d'une page par jour. Voilà trop facile! Vous pouvez vous permettre de le mettre hors tension pendant un certain temps. Attendre une couple de mois, et alors vous aurez besoin pour produire 50 pages par mois. Encore faisable. Mais à un certain point, faisable commence à se transformer en impossible.

Mais quand? Lorsque vous êtes à quatre mois et pressions pour manivelle 100 pages par mois? Ou vous attendez jusqu'à la dernière minute et trouvez-vous du mal à remplir près de 15 pages par jour?

Procrastination a beaucoup de causes, mais la plupart des raisons de tergiverser laissez vous avez dirigé des ennuis.

Prendre des décisions: Just do it

Une des choses les plus faciles à remettre est de prendre une décision. Même esquiver les moindres décisions peut conduire à temps # 8208-consommation géant.

Pensez-y: vous faites défiler votre e-mail et d'enregistrer l'un de réfléchir et de répondre à plus tard. Vous revisitez quelques fois et ne peut toujours pas vous amener à un engagement. Ainsi, vous obtenez plus d'e-mail de l'expéditeur. Pour conjurer de prendre une décision, vous poser quelques questions, ce qui nécessite plus de temps et d'attention. Au moment où le problème est résolu et mis au lit, vous pouvez avoir investi cinq fois plus d'attention que si vous aviez géré à la fois.

De nombreux facteurs créent la confusion et l'incertitude qui vous empêchent de prendre des décisions éclairées, mais rapides. Souvent, une partie de la lutte est d'avoir trop d'options. La plupart des gens ont un temps assez difficile de choisir entre la citrouille et la tarte aux pommes à la table de Thanksgiving. Mais chaque jour, vous êtes obligé de prendre des décisions à partir des choix aussi abondante que la ligne de la maison # 8208 cafétéria de style. Avoir des options est généralement une bonne chose, mais trop de choix est écrasante, même paralysante.

Être capable de manier email, documents, tâches et exploite votre temps. Être en mesure de décider d'un plan d'action, si vous gérez un problème ou déléguer à quelqu'un d'autre, crée un surplus de temps.