Comment utiliser diagrammes entité-relation dans votre entreprise rapport d'analyse

Si vous êtes à la recherche d'un moyen de définir la façon dont les données sont mis en place dans votre entreprise système d'analyse, vous allez adorer la diagramme entité-relation

(ERD). La DRE vous aide à organiser et à documenter les différentes entités de données et leurs relations les uns aux autres au sein du projet. La DRE est avant tout un outil pour vous aider à communiquer avec l'analyste de données sur le projet.

Introduction aux diagrammes entité-relation pour l'analyse d'affaires

Comme d'autres techniques d'analyse, l'ERD utilise de simples boîtes, des lignes et des symboles pour schématiser les entités, les attributs et les relations entre les données. La entités sont uniquement identifiables les gens, les choses, ou des concepts dont l'information est importante pour le Business- la attributs sont à différencier les caractéristiques de l'entité ainsi la relations expliquer comment les entités partagent des données.

Vous devez appliquer cette technique dans des situations telles que les suivantes:

• Lorsque vous voulez comprendre ou de démontrer les relations entre les données. Les relations définissent les règles métier que vous aurez besoin de connaître.

• Lors de la communication des données requises à l'analyste de données ou développeur.

• Lorsque vous avez besoin de comprendre tous les attributs de chaque élément de données.

L'image ci-dessous montre trois cases qui représentent les trois entités impliquées dans le panier: l'ordre, la ligne de commande, et le produit. La ligne de relation a trois symboles - les pieds de l'oiseau, le cercle, et la ligne droite - qui vous indiquent exactement comment ces entités concernent, avec une valeur minimale et maximale pour chaque côté. Ces relations sont appelées cardinalités:

• Les cles pieds de rangée symbole indique multiples entités, comme plusieurs adresses e-mail pour un employé. Vous pouvez utiliser ce symbole pour montrer une valeur maximale seulement.

• Le symbole du cercle indique que l'élément est facultatif - qu'une connexion est pas nécessaire. Par exemple, un employé ne peut pas avoir un numéro de téléphone (avec l'avènement des téléphones mobiles, cette situation est de plus en plus fréquent). Vous pouvez utiliser ce symbole pour montrer que la valeur minimum de zéro est correct.

• L'| (barre verticale) symbole indique une entrée unique qui peut être utilisé à la fois comme un minimum et une valeur maximale. Par exemple, si vous avez besoin du nom d'une personne, cette personne aura un et un seul prénom. Ce symbole indique qu'il doit entrer un prénom et a une durée maximale d'un nom.

Par exemple, lire la relation entre les entités Ligne de commande Point et produit en regardant la ligne entre les deux de gauche à droite. L'entité Ligne de commande Point contient / Est sur (le premier verbe sur la ligne) un (l | à ​​l'intérieur de la ligne, ce qui signifie le nombre minimum) et seulement un (la deuxième | sur la ligne, ce qui signifie le maximum) du produit.

Pour lire le rapport du produit d'élément de ligne, il vous suffit d'inverser le processus de droite à gauche.

Voici quelques avantages et les inconvénients de l'utilisation de cette technique pour prendre en compte:

• Pro: La DRE est une norme très accepté dans le monde de l'analyse des données, et les analystes et les développeurs données sont très familiers avec la façon de lire.

• Pro: Il est une description claire de la façon dont les entités de données se rapportent et le minimum et le maximum de cardinalités qu'ils présentent.

• Con: Les gens d'affaires peuvent ne pas être familier avec la norme et peuvent ne pas être en mesure de valider sans en comprendre les symboles.

• Con: Obtenir un mal de cardinalité peut secouer la conception de la solution.

Voici comment créer votre DRE:

1. Susciter de vos intervenants l'information dont ils ont besoin pour capturer dans le cadre de votre projet.

2. Regrouper les sous-entités et des attributs qui constituent l'entité.

3. Dessiner (soit dans Microsoft Visio ou à main levée) les rectangles pour le entities- mettre le nom de l'entité appropriée sur chaque, et de mettre les attributs à l'intérieur.

4. Déterminez comment vous connecter les entités (les relations) et de dessiner ceux.

5. Validez votre diagramme avec vos parties prenantes.

Comment présenter les données dans votre analyse d'affaires avec entité-relation des modèles de texte

Si vos parties prenantes (ou même vous) ne sont pas à l'aise avec les symboles et dessins à la DRE, vous pouvez utiliser un modèle de texte à la place. La entité modèle de texte de relation détaille les mêmes informations ERD, mais dans une table de texte, en utilisant une relation entre deux entités comme la clé. Vous pouvez lire à travers chaque ligne basé sur l'appariement et arriver à la relation.

L'avantage de cette approche est que vous ne devez pas apprendre les symboles de modélisation de base de données, et vous ne devez pas Microsoft Visio pour dessiner ce schéma (comme vous peut, avec l'ERD). L'inconvénient est que les analystes ou les développeurs données peuvent rechignent à recevoir le modèle de texte.

Comment compléter les données de votre entreprise grâce à l'analyse de l'entité des modèles de texte

La DRE et la relation modèle de texte sont bons, mais ils ne peignent une image complète. Que vous utilisiez un modèle de texte de la relation DRE ou de l'entité, vous avez toujours besoin de documenter des informations supplémentaires sur le schéma dans un entité modèle de texte.

• ID d'entité: L'identificateur de l'entité, utilisé pour le traçage et de référence. Vous créez cet ID que vous créez le traçage.

• Nom: Le nom de l'entité. Qu'est-ce que l'entreprise appelle cette entité? En utilisant le même nom permet la communication.

• Identifiant unique: L'ID ou clé qui identifie de manière unique une instance de l'entité. Par exemple, l'identifiant unique de l'entité de l'Ordre dans un projet web-commande est commande ID.

• Nombre d'occurrences: Combien occurrences existent aujourd'hui et combien ce nombre devrait croître de l'avenir. L'entreprise peut probablement vous dire combien il a maintenant (ou si elle est un élément de données existante, le personnel technique peut vous dire combien existent dans la structure de données) et ce que les projections sont.

• Propriétaire: Qui est propriétaire de ces données? Détermination de la propriété permet d'identifier qui prend les décisions sur les changements dans les événements et les attentes de croissance.