Comment utiliser des diagrammes de flux de données et les interactions externes modèles textuels dans votre entreprise rapport d'analyse

Le diagramme de flux de données est un diagramme utile pour les analystes d'affaires qui montre les parties et les systèmes impliqués dans un processus particulier, ainsi que les données et les interfaces concernés lorsqu'ils traitent avec agents extérieurs

(ces parties ou de systèmes qui échangent des informations avec le projet mais sur lesquels votre projet n'a aucun contrôle). Il est le plus couramment utilisé pour le diagramme de contexte au niveau du projet (ou diagramme de portée).

Bien que le diagramme de flux de données est un graphique, comme son nom l'indique, vous pouvez également utiliser une version basée sur le texte appelé externe jenteraction textual template.

Vous utilisez ces techniques pour analyser et communiquer. Si le texte communique mieux à vos partenaires, utilisez le modèle textuel plutôt que le schéma.

Introduction aux diagrammes de flux de données pour l'analyse d'affaires

Le diagramme de flux de données se compose de trois symboles de base: cercles, des lignes courbes, et des rectangles. Chaque symbole représente quelque chose de différent:

• Cercles: Les cercles représentent le processus (ou la fonction) qui fonctionne réellement pour transformer les intrants en extrants. Dans l'exemple ci-dessous, le processus consiste à prendre toutes les informations de l'invité (entrée) et de l'envoyer au système de réservation (de sortie).

• Les lignes courbes: Les lignes courbes représentent les données entrant et sortant du procédé. Ces bits de données ne sont pas détaillés éléments de données, mais plutôt une conglomération de données appelée flux net. Dans l'exemple, les dates à venir de l'invité dans le processus sont les dates d'arrivée et de départ (y compris les temps), mais au lieu d'obtenir que détaillée, le schéma les résume simplement comme “ n ° 148 dates.

• Boîtes rectangulaires: Les boîtes rectangulaires représentent des agents externes qui sont des sources ou les destinataires des données. Votre projet n'a aucun contrôle sur la façon dont ces sources exécuter leurs processus internes (leur travail), et le projet ne peut envoyer des données vers et à recevoir d'eux.

  
  
  
  
  

  Par exemple, vous avez aucune idée de comment le système de réservation traite ses données, mais sur la base de ce que vous envoyez le système, vous obtenez la disponibilité et le prix des informations.

  

Voici quelques exemples de cas où vous devriez appliquer cette technique:

• Lors de l'identification des parties prenantes (les agents externes!)

• Lorsque la portée de votre projet et déterminer vos limites

Comme toute méthode d'analyse, diagrammes de flux de données ont leurs avantages et inconvénients. Dans la colonne des avantages est le fait que le diagramme est une façon très claire pour montrer les limites de la portée du projet de sorte que tout le monde est sur la même page à l'égard de la zone en cours d'analyse (la portée). Il met également en lumière les éléments qui ne font pas partie du champ d'application et peuvent être documentés en tant “ hors de portée ”.

Les inconvénients ont surtout à voir avec la compréhension du lecteur:

• Le schéma ne montre pas la séquence, de sorte que certains hommes d'affaires peut avoir un moment difficile qui le suit.

• Le schéma présente les données entrant et sortant du projet à un niveau assez élevé. Il ne montre pas tous les éléments de données, ce qui peut être problématique pour les gens souci du détail.

• Le flux de données a en quelque sorte tombé en disgrâce parce que, en dehors du schéma de portée, les hommes d'affaires ne concernent pas les nombreux niveaux du diagramme de flux de données. Ils préfèrent un workflow.

Voici comment créer un diagramme de flux de données:

1. Identifier le processus vous documenter (le cercle au milieu de la figure).

2. Identifier toutes les parties et les systèmes (les rectangles) impliqués dans le processus.

3. Susciter des parties prenantes les données (les lignes courbes) circulant entre les parties, les systèmes et les processus.

4. Demandez aux intervenants de valider votre diagramme.

Le modèle d'interaction textuelle externe pour l'analyse d'affaires

Un modèle textuel d'interaction externe peut sembler compliqué, mais il est vraiment pas. Vous utilisez les mêmes informations que vous utilisez pour un diagramme de flux de données, mais présent dans un tableau de texte plutôt que d'un graphique. Une représentation textuelle peut être préférable lorsque vos parties prenantes ne comprennent pas le schéma ou lorsque leur apprendre à lire cela prend trop de temps.

Vous pouvez voir que la gauche; la colonne de gauche liste les agents externes (les rectangles sur le diagramme de flux de données), et les milieu et à droite; colonnes de main la liste des données proprement dites (les lignes courbes sur le schéma).