Comment définir l'analyse champ d'activité avec un diagramme de flux de données

Parfois, en essayant d'expliquer ce qui est dans le cadre d'une analyse de l'entreprise en utilisant des mots devient très difficile. Voilà où un diagramme de portée

peut être utile. Au lieu de simplement prendre des notes, vous pouvez réellement structurer vos conclusions dans un diagramme de portée pour vous aider à donner un sens à tout. Le diagramme de portée comporte trois parties:

• Les boîtes rectangulaires représentent agents extérieurs (ou acteurs). Ces agents sont les personnes ou les systèmes avec lesquels votre projet va interagir. Ils sont externe à votre projet, de sorte que vous ne pas étudier leurs processus internes. La seule chose que vous pouvez faire est de changer l'interface avec l'agent externe.

• Les lignes courbes sont les flux de données entrant et sortant de votre domaine d'étude qui se connectent à des agents externes. Ils représentent interfaces.

• Le cercle du milieu est votre portée. Vous travaillez sur toutes les exigences à l'intérieur du cercle pour être en mesure de traiter l'information et envoyer et recevoir à vos agents externes.

Le schéma ci-dessous montre la zone d'étude, les personnes ou les services que vous interfacer avec, et les interfaces elles-mêmes.

La beauté de ce diagramme de flux de données est que, une fois en place, il devient un artefact que vous pouvez partager avec les intervenants et les gestionnaires de projet. Quand ces gens demandent de nouvelles exigences, vous avez un champ, vous pouvez revenir à l'ordre de vérifier si leurs demandes inscrivent dans les limites du projet original ou constituent une nouvelle demande.

Le schéma semble assez simple, et vous pouvez être tenté de simplement sauter à droite et commencer à dessiner des cercles et des lignes. Mais ces cercles et des lignes représentent des aspects de votre projet, soyez donc prudent ce que vous dessins ça va vous inscrire à ce que vous travaillez sur! Voici un processus en cinq étapes faciles à créer un diagramme de champ:

1. Identifier les parties et des systèmes qui seront touchés par le projet.

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   Identifier les informations (données) circule entre les parties ou de systèmes.

3. Obtenir un consensus sur la portée du projet.

4. Donner au projet un nom descriptif.

5. Finaliser le schéma de portée.

Comment identifier les parties et des systèmes qui seront touchés par l'analyse d'affaires

Dans cette étape, vous voulez énumérer toutes les personnes, les systèmes et les autres entités externes que vos impacts du projet. Basé sur la déclaration de fin de projet, venir avec une liste de ces entités. Ces parties deviennent vos agents externes.

Effectuez cette activité avec votre équipe de projet. Avoir plusieurs personnes dans la salle contribue à apporter des points de vue supplémentaires que vous pouvez ne pas avoir pensé sur votre propre.

Comment identifier les flux d'informations entre les parties ou des systèmes d'analyse d'affaires

Ensuite, vous voulez comprendre ce que les informations ou données passe parmi ces agents extérieurs. A ce stade, vous voulez seulement de comprendre les données à un niveau élevé Niveau double, vous pouvez enregistrer les détails pour plus tard .. Comme vous les identifier, ajouter des lignes courbes à votre diagramme.

Continuer identifier tous les flux de données jusqu'à ce que vous avez terminé le diagramme. À ce stade, vous avez seulement des rectangles et des lignes de flux.

A ce stade, vous pouvez constater que certains agents externes ne appartiennent pas ou ne se connectent pas avec toutes les lignes de flux de données à d'autres agents externes. Ces retardataires sont de bons candidats pour l'inscription spécifiquement comme “ hors de portée ”.

Comment obtenir un consensus sur la portée de l'analyse d'affaires

Maintenant vous avez un schéma avec des rectangles et des lignes courbes, mais toujours aucune indication de ce qui est dans la portée. Lorsque vous acceptez une équipe de projet sur ce que la portée est, vous entourez les rectangles que vous allez étudier dans le cadre de votre solution.

A ce stade, vous pouvez voir que le seul parti touché est le service de la comptabilité, de sorte qu'il devient le groupe à analyser pour déterminer une solution à la zone à problème. Le cercle vous indique maintenant quelques éléments supplémentaires sur la portée:

• Tous les agents extérieurs qui ne partagent pas un flux de données traversant directement le cercle de champ sont hors de portée pour les efforts du projet.

  Chaque fois que vous prenez quelque chose d'un projet, la liste comme hors de portée pour éviter toute confusion à propos de son statut tard dans le projet.

• Le diagramme montre les interfaces. Toutes les lignes de flux de données les croix cercle deviennent interfaces utilisateur, système, ou de matériel. Vous pourriez avoir à créer ces interfaces ou de modifier celles qui existent déjà.

Tous vos besoins de changement ou de création de nouveaux processus existent à l'intérieur du cercle. Les agents externes connectés à la portée du projet d'interagir avec votre projet, mais vous avez aucun contrôle sur eux. Par exemple, juridique est un agent externe. Bien qu'il puisse être interne à votre organisation, il est externe à votre projet.

Comment donner au projet un nom descriptif

Assurez-vous que le nom de votre projet est descriptive assure que tout le monde comprend ce que ce projet est entrepris. Considérez la différence entre le Projet Imprimer Logo et Xf89K6-5 projet. Vous pouvez comprendre ce que le projet est en train de faire juste en lisant le nom plutôt que d'un nombre quelconque.

Dans les cultures de certaines organisations, cependant, des noms numériques sont tout aussi descriptive que les mots. Les gens dans ces organisations qui comprennent les numéros de projets liés aux initiatives de la Société. Si tel est bien la culture de votre organisation, aller avec elle.

Comment finaliser l'analyse d'affaires portée diagramme

Pour une meilleure clarté et de lisibilité par les parties prenantes, de nombreux analystes d'affaires répertorient les processus de haut niveau qui sera très probablement être étudiés dans le cadre de votre portée. Vous pouvez étudier le logiciel, le matériel, manuel ou des processus automatisés, et, éventuellement, la création de nouveaux procédés.

Dans cette étape, vous supprimez formellement les éléments qui ne sont pas dans leur portée et leur document comme tel. En outre, toutes les lignes de flux connectés d'un agent externe à un autre agent extérieur en dehors du cercle de projet sont documentés comme hors de portée pour le projet parce que votre projet n'a aucun contrôle sur la communication entre les agents extérieurs.