Projet et la portée des produits de base pour l'examen de certification PMP

Pour obtenir votre certification PMP, il est important de savoir que tous les projets dans le monde de la gestion de projet commencent par définir ce qui est censé être accompli: la portée.

Mais saviez-vous sur les deux types de portée?

Champ d'application de produit. Les caractéristiques et les fonctions qui caractérisent un produit, un service, ou le résultat.

Portée du projet. Le travail effectué pour livrer un produit, un service, ou d'entraîner avec les caractéristiques et les fonctions spécifiées.

Lors de la lecture des questions d'examen, gardez à l'esprit que portée du projet et définition du produit regarder assez similaire. Si vous lisez sur ces deux termes vite, vous pourriez mal interpréter la question. Prenez votre temps à l'examen et assurez-vous de lire la bonne question!

Envisager une garderie. Voici comment faire pour identifier certains des produits et de la portée du projet livrables.

• Champ d'application de produit est facile, car il comprend tous les produits livrables pour la garderie. Définition du produit inclut des choses tangibles, comme une aire de jeux, un coin cuisine-prep, meubles, et ainsi de suite.

• Portée du projet est un peu plus délicat, cependant, parce que pour l'identifier, vous avez à penser un peu plus difficile. Envisager des activités, telles que la préparation de la documentation d'approvisionnement pour l'entrepreneur général, en créant les documents du régime de gestion de projet et de projet, le statut de reporting projet pour le centre de garde d'enfants, et ainsi de suite.

Voici quelques types communs de la portée du projet:

• Documentation

• 
  
  
  
  

  Test

• Entraînement

• Planification

• Compte-rendu

• Exigences Collecte

• Création de documents de projet et le plan de gestion de projet

• Gestion des risques

• La gestion du changement

• Gérer l'équipe du projet, les fournisseurs et les autres parties prenantes

• Tous les autres travaux de gestion de projet

Voici une autre comparaison: Produit portée achèvement est mesuré par rapport aux exigences du produit. Projet portée achèvement est mesurée par rapport au plan de gestion de projet.

Parlant du plan de gestion de projet, l'une des composantes du plan de gestion de projet est un plan de gestion de la portée. Parce que le plan de gestion de la portée décrit comment vous allez planifier, gérer, et le projet de contrôle et de définition du produit, il est l'un des premiers documents que vous créez. Voici la définition officielle du processus de gestion du Plan de Scope.

Plan de gestion de la portée. Le processus de création d'un plan de gestion de la portée qui documente comment la portée du projet sera défini, validé et contrôlé.

Plan de gestion d'application: Entrées

Les entrées primaires à considérer lors de l'élaboration d'un plan de gestion de la portée sont la charte de projet et le plan de gestion de projet. La charte du projet contient

• Description du projet de haut niveau

• Caractéristiques du produit

• Déclaration de projet de travaux (SOW)

Le plan de gestion de projet est une entrée au premier processus de planification dans chaque domaine de la connaissance. Il fournit un cadre pour la planification du projet et décrit le cycle de vie du projet. Parce que le développement du plan de gestion de projet est itératif, le plan de gestion de projet est une contribution à la création du plan de gestion de la portée - et le plan de gestion de la portée devient une composante du plan de gestion de projet.

La culture organisationnelle, comme si l'organisation est très structuré ou peut-être plus agile dans son approche de la gestion de projet aura une influence sur la planification de la gestion de la portée. Informations projets passés ainsi que les politiques, les procédures et les modèles peuvent aider le gestionnaire de projet dans l'élaboration du plan de gestion de la portée.

Plan de gestion de la portée: Outils et techniques

Les deux techniques utilisées pour planifier la gestion de la portée sont le jugement d'experts et des réunions. Le jugement d'experts peut provenir de membres de l'équipe qui comprennent la portée du projet et comment décomposer, valider et contrôler la portée. En outre, les membres de l'équipe qui sont expérimentés avec susciter, documenter et contrôler les exigences sont utiles pour déterminer la façon de gérer la collecte des besoins, validation, et des activités de contrôle sur le projet.

Les réunions devraient inclure les parties prenantes qui seront collecte et de gestion des exigences, la validation de la portée, et aider à contrôler la portée.