Comment préparer un plan de gestion des communications du projet

Un projet Plan de gestion des communications est essentielle à la diversité des publics qui seront à la recherche d'informations sur votre projet et l'ensemble des données vous recueillerez. Ce plan vous aide à éviter la duplication des efforts et de veiller à ce que rien ne tombe à travers les mailles du filet.

Un projet Plan de gestion des communications est un document qui spécifie toutes les communications de projets générés tout au long du projet, leurs publics cibles, leur contenu d'information, et leur fréquence. Préparer une version initiale de votre projet Plan de gestion des communications dans le démarrage de l'étape de votre projet de projet, et de le mettre à jour au besoin dans la réalisation de l'étape de travail.

Au minimum, votre plan devrait préciser ce qui suit pour toutes les communications du projet:

Audience cible: Les personnes dont les besoins d'information sont abordés à travers la communication du projet
L'information doit: Les informations que le public cible veut et / ou besoins
Le partage d'informations activité: Le type d'activité spécifique de partage de l'information pour être utilisé pour transmettre des informations au public cible (rapports écrits, des présentations et des réunions, par exemple)
Contenu: Les données spécifiques à être partagées dans la communication de projet
Fréquence: Lorsque l'activité de partage de l'information produit (peut être soit régulière ou ad hoc)
Collecte de données: Comment et quand les données pour le rapport ont été collectées

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