Comment maximiser la participation du public dans votre projet

Le projet que vous gérez bénéficiera si vous gardez le public (qu'ils soient des groupes ou individus) impliquées à travers des réunions et de la communication écrite. Afin de maximiser la participation et les contributions de vos publics, examiner les directives suivantes tout au long de votre projet:

Impliquer le public au début de la planification du projet si elles ont un rôle plus tard. Donnez votre public la possibilité de participer à la planification, même si elles ne remplissent pas que plus tard dans le projet. Parfois, ils peuvent partager des informations qui va rendre leurs tâches plus faciles. Au moins, ils peuvent réserver du temps pour fournir leurs services lorsque vous en avez besoin.
Si vous êtes concernés par la légalité d'impliquer un public spécifique, vérifiez auprès de votre ministère ou contrats bureau juridique. Supposons que vous avez l'intention d'attribuer un marché concurrentiel pour acheter certains équipements. Vous voulez savoir si les soumissionnaires potentiels ont généralement cet équipement à portée de main et combien de temps ça va prendre pour le recevoir après attribution du marché. Cependant, vous êtes préoccupé que parler à des entrepreneurs potentiels dans la phase de planification peut leur donner un pourboire au large de la passation des marchés et mener à des accusations de favoritisme par les soumissionnaires non retenus qui ne savent pas à propos de l'achat à l'avance.
Au lieu d'ignorer cette importante audience, vérifiez auprès de votre bureau de contrats ou d'un département juridique afin de déterminer comment vous pouvez obtenir les informations que vous voulez et encore maintenir l'intégrité du processus d'appel d'offres.
Élaborer un plan avec tous les publics clés pour répondre à leurs besoins et intérêts d'information ainsi que le vôtre. Déterminer l'information qu'ils veulent et les informations que vous croyez qu'ils ont besoin. Également décider quand fournir cette information et dans quel format. Enfin, clarifier ce que vous attendez d'eux et comment et quand ils peuvent fournir.
Toujours être sûr que vous comprenez chaque public de Qu'y at-il pour moi (WIIFM). Clarifier pourquoi il est dans l'intérêt de chaque public de voir la réussite de votre projet. Tout au long de votre projet, ne cesse de rappeler à vos auditoires des avantages qu'ils vous rendrez compte lorsque vous avez terminé et les progrès de votre projet de votre projet a accomplis vers la réalisation de ces avantages.

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