Entrées et sorties de gestion de plan de communication sur l'examen de certification PMP
La communication est une partie importante de tout projet, ainsi que important pour l'examen de certification PMP. Lors de la planification des stratégies de communication pour votre projet, assurez-vous que votre communication est à la fois
Entrée en vigueur: Fournir la bonne information, en temps opportun, dans un format qui fonctionne pour les gens.
Efficace: Fournir les informations nécessaires pour les bonnes personnes. Utilisation du courrier électronique Répondre à tous avec un monologue décousu est pas efficace. Envoyer uniquement les informations pertinentes, et seulement aux personnes qui en ont besoin.
Prendre le temps de planifier la façon de communiquer efficacement sera rentable à la fin parce que vos parties prenantes seront informés de ce qui se passe dans votre projet et ne viendra pas vous demander de statut et d'autres informations.
Plan de communication Gestion. Le processus d'élaboration d'une approche et d'un plan approprié pour les communications de projets basés sur l'information aux besoins et exigences des parties prenantes, et les actifs organisationnels disponibles.
Plan de gestion des communications: Entrées
Pour déterminer qui a besoin de ce que l'information et la façon de le leur donner, la première étape est d'identifier votre public. Vous faites cela avec le registre des parties prenantes. Le registre des parties prenantes répertorie tous les gens qui sont touchés par, ou peut affecter, votre projet.
Utilisez le plan de gestion de projet pour identifier le cycle de vie pour déterminer les types de communication et les parties prenantes pour chaque phase du cycle de vie.
Examiner les modèles de votre entreprise pour les formats de rapports, les modèles de présentation, et d'autres actifs qui peuvent vous aider à obtenir la bonne information aux gens. Souvent, en utilisant des informations provenant de projets antérieurs peut être utile. Par exemple, peut-être un autre gestionnaire de projet mis en place une grande présentation de la réunion kick-off que vous pouvez personnaliser à vos besoins.
Vous serez limité par l'infrastructure de votre organisation, comme ses systèmes, matériel de présentation, et les capacités de communication.
Plan de Gestion des communications: Sorties
Le plan de gestion des communications est un élément du plan de gestion de projet. Il documente les résultats des besoins des parties prenantes de l'information, de la technologie disponible et les méthodes de communication.
Plan de gestion des communications. Un volet du projet, programme ou plan de gestion de portefeuille qui décrit comment, quand et par qui des informations sur le projet sera administré et diffusé.
Un plan plus complet comprendrait des éléments supplémentaires, y compris
Ressources et les budgets associés aux communications
Glossaire et liste d'abréviations
Organigrammes de communication
Contraintes de communication
Modèles pour l'ordre du jour, rapports, procès-verbaux, etc.
Au besoin, mettre à jour le registre des parties prenantes et le calendrier de la stratégie de communication.
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