Entrées de mobilisation des intervenants de contrôle, vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Pour l'examen de certification PMP, vous devez savoir que lorsque vous êtes le premier à initier et de planification de votre projet, vous devriez passer du temps à identifier vos partenaires et de déterminer la meilleure façon de les exploiter pour le bien de votre projet. Lorsque vous identifiez d'abord les parties prenantes pour votre projet, vous avez peut-être créé une grille d'alimentation / de soutien à analyser implication des parties prenantes dans votre projet.

Lors de la planification, vous pouvez avoir créé un acteur évaluation de l'engagement matrice pour montrer le soutien initial d'une partie prenante pour votre projet et le niveau de soutien pour votre projet souhaité.

Le / grille de support de puissance et de la matrice d'évaluation des parties prenantes sont des éléments clés qui vous aideront à développer votre plan de gestion des parties prenantes. Dans ce processus, vous allez revoir le plan de gestion des parties prenantes pour déterminer si elle est d'avoir l'effet escompté ou vous avez besoin de revoir le plan et trouver des moyens plus efficaces de faire participer les parties prenantes du projet.

Engagement des parties prenantes de contrôle. Suivi de l'ensemble des relations avec les parties prenantes du projet et ajuster les stratégies et les plans pour réengager les parties prenantes.

Le plan de gestion de projet contient le plan de gestion des parties prenantes et le plan de gestion des communications qui fournissent des informations sur la façon d'engager et de communiquer avec les intervenants. Le / grille de support d'alimentation et matrice d'évaluation des parties prenantes sont des éléments clés du plan de gestion des parties prenantes qui contribuent à l'élaboration du plan de gestion des parties prenantes.

Dans ce processus, vous allez revoir le plan de gestion des parties prenantes et de les comparer avec les données de performance de travail pour déterminer si elle est d'avoir l'effet escompté ou vous avez besoin de trouver des moyens plus efficaces de faire participer les parties prenantes du projet.

Supposons que votre journal d'émission a une entrée qui indique que Manny (la liaison avec les affaires de la communauté RH) était intéressé à avoir un espace de l'auditorium au Cynergy, Inc., pour communiquer avec de grands groupes de personnes de la communauté. Dans le début du projet de centre de la petite enfance, il ressemblait à deux projets étaient viables.

Cependant, Morgan Cuthbert (le sponsor) vient de nous dire que Manny raison de ventes plus faibles que prévues, elle est forcée de choisir entre l'auditorium et le centre de la petite enfance, et elle a choisi de mettre l'auditorium en attente. À ce stade, vous êtes préoccupé que Manny ne sera plus un tel fervent partisan de votre projet. En fait, il peut même devenir une résistance.

Vous regardez sur les minutes des trois dernières rencontres et remarquez que même si Manny a été invité, il ne se présente pas. De plus amples recherches révèle qu'il était censé avoir assisté à une grande ouverture pour Baby Gap comme un moyen de montrer la sensibilisation communautaire et de parler de la garderie au Cynergy, Inc.

Vous avez découvert qu'il a annulé à la dernière minute. Ce type de données de performance de travail et de la documentation de projet vous aider à construire une image plus claire du niveau d'engagement actuel de Manny dans le projet. Il est passé de l'ignorent, pour soutien, au le meilleur neutre, mais peut-être même résistant.

Pour contrôler le niveau d'engagement de Manny, vous aurez envie de le rencontrer - et éventuellement d'autres parties prenantes - afin de déterminer son état de soutien et de voir comment vous pouvez obtenir de lui engagé activement dans le projet à nouveau.