Comment élaborer un plan de gestion des communications dans le projet 2,013
Lorsque vous planifiez un projet dans Project 2013, examiner les informations que vous (ou toute autre partie prenante) devez suivre. Fréquemment, ces informations sont stockées dans un document distinct connu sous le nom plan de gestion des communications.
Le plan de gestion des communications peut être complexe - ou aussi simple que d'une table Word ou une feuille de calcul Excel. Vous entrez le nom ou la position de chacune des parties prenantes dans la colonne de gauche, puis, dans la partie supérieure, entrez l'information qui est nécessaire, sa méthode, et la fréquence de livraison.
Il est pas sorcier, mais vous avez encore de déterminer à l'avance les informations que vous voudrez peut-être à suivre, lorsque vous voudrez peut-être, et sous quelle forme.
La première étape dans le suivi des progrès sur un projet est de recueillir des informations sur ce qui a été passe. Plus il est facile de faire rapport sur un projet, le mieux, parce que les gens faire ce. Plus de routine, vous pouvez faire la déclaration - comme tous les vendredis, sur un formulaire spécifique tourné dans la même personne - plus il est facile de recueillir des données.
Vous pouvez alors saisir ces informations dans Project 2013 de plusieurs façons: Utilisez différentes vues et des tables pour saisir des informations dans les fiches de données, entrer des informations dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, ou utiliser les outils de suivi dans le groupe de l'onglet Tâche sur la Planification Ruban.
La quantité de données que vous collectez est déterminée par les informations dont vous avez besoin pour suivre et le niveau de détail. Par exemple, certaines personnes utilisent Project 2 013 seulement de créer un calendrier pour leurs activités. D'autres utilisent les ressources et le suivi de leur travail total sur les tâches, tout simplement pas le niveau de détail qui scrute le travail effectué horaire.
Vous devez identifier la meilleure méthode de suivi pour vous, qui est déterminée par la quantité et le type d'information que vous devez surveiller. Microsoft fournit quatre méthodes de suivi dans le projet 2013:
Tâche - Total
Tâche - temps progressivement
Affectation - Total
Affectation - temps progressive
Vous pouvez commencer à comprendre ces méthodes en comparant suivi des tâches et le suivi des missions. Vous pouvez suivre les informations par tdemander, indiquant à l'heure actuelle (ou une date d'état vous sélectionnez) le travail total accompli ou les coûts pour la tâche. Ou vous pouvez suivre les informations par unssignment, qui est un suivi plus détaillé qui vous montre le travail total terminé ou coûts par chaque ressource.
Projet 2013 suppose que les ressources seront scinder le travail aussi. Par conséquent, la temps progressivement la variable entre dans l'image. Suivi du temps phases utilise incréments de temps spécifiques, si vous choisissez de suivre les travaux par tâche ou travail effectué par les ressources individuelles sur la tâche.
Si le projet ou l'organisation ne nécessitent pas l'affectation détaillée ou suivi phasé dans le temps, vous êtes mieux d'utiliser la tâche - Total Procédé. Ensuite, vous pouvez dépenser moins des informations en temps entrer dans Project 2013 et plus de temps à gérer l'équipe et les parties prenantes.
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