Comment définir où votre projet démarre et arrête
Parfois, le projet que vous gérez est le seul, mais, le plus souvent, il est une partie des efforts connexes pour atteindre un résultat commun. Gérer le projet en définissant clairement le début et la fin pour vous aider à éviter la duplication des travaux d'autres projets connexes, et, le cas échéant, de coordonner vos efforts avec les leurs.
Votre description de la portée du travail de votre projet devrait préciser clairement où votre projet commence et où il finit. Supposons que votre projet est de développer un nouveau produit pour votre organisation. Vous pouvez encadrer la description de la portée de votre projet comme suit:
Ce projet consiste à concevoir, développer et tester un nouveau produit.
Si vous sentez que votre déclaration est de toute façon ambiguë, vous pouvez clarifier votre portée plus loin en affirmant que vous ne ferez pas:
Ce projet ne comprendra pas la finalisation des exigences du marché ou de lancer le nouveau produit.
Pour vous assurer que le champ d'application de la description de travail de votre projet est clair, faire ce qui suit:
Vérifiez inférences cachés. Supposons que votre patron vous a demandé de concevoir et de développer un nouveau produit. Vérifiez pour être sûr qu'elle ne suppose pas que vous allez également effectuer les études de marché pour déterminer les caractéristiques du nouveau produit.
Utilisez des mots qui décrivent clairement les activités prévues. Supposons que vos substitutions de projet la mise en œuvre d'un nouveau système d'information. Etes-vous sûr que tout le monde définit la mise en œuvre de la même manière? Par exemple, les gens attendent pour inclure l'installation du nouveau logiciel, la formation des personnes de l'utiliser, évaluer sa performance, la résolution des problèmes avec elle, ou quelque chose d'autre?
Confirmez votre compréhension de la portée de votre projet avec les pilotes et les supporters de votre projet.
Par exemple, dire que vous avez une mission pour se préparer à l'acquisition concurrentielle de certains équipements et à élaborer un plan pour inclure la sélection du fournisseur, d'attribution du contrat, et la production et la livraison de l'équipement. Vous préparez une estimation de six mois et 500 000 $ projet. Mais votre patron attend de prendre moins de deux mois et a coûté moins de 25 000 $.
Arrêtez et réévaluer. Ce pourrait être le cas que votre seule tâche est de sélectionner le fournisseur potentiel, pas réellement passer la commande et de disposer de l'équipement fabriqué et livré.
La question est de savoir si la société envisage d'acheter de l'équipement. (Certes, l'intention d'acheter de l'équipement est la raison pour laquelle le projet.) La vraie question est de savoir si votre projet ou un autre projet à l'avenir seraient acheter l'équipement.
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