Gestion de projet: comment définir des contraintes du projet

Limitations de projet peuvent influencer la façon dont vous gérez votre projet et peut même déterminer si oui ou non vous (et les pilotes et les supporters de votre projet) décidez de procéder à votre projet. Limitations de projet se répartissent généralement en plusieurs catégories. En reconnaissant ces catégories, vous pouvez vous concentrer vos enquêtes et d'augmenter ainsi les chances que vous allez découvrir toutes les limitations qui affectent votre projet.

Les pilotes et les supporters de votre projet peut avoir présélectionner les attentes ou les exigences dans une ou plusieurs des catégories suivantes:

• Résultats: Les produits et les effets de votre projet. Par exemple, le nouveau produit doit pas coûter plus de 300 $ par article à fabriquer, ou le nouveau produit doit être moins de 384 pages.

• Les délais: Lorsque vous devez produire certains résultats. Par exemple, votre projet doit être effectuée par Juin 30. Vous ne savez pas si il est possible de finir par Juin 30 vous savez juste que quelqu'un attend le produit à être produit d'ici là.

• Ressources: Le type, la quantité et la disponibilité des ressources pour effectuer votre travail de projet. Les ressources peuvent inclure les personnes, les fonds, l'équipement, les matières premières, les installations, l'information, et ainsi de suite. Par exemple, vous avez un budget de 100,000 $, vous pouvez avoir deux personnes à temps plein pendant trois mois- ou vous ne pouvez pas utiliser le laboratoire d'essai au cours de la première semaine de Juin.

• La performance de l'activité: Les stratégies pour effectuer des tâches différentes. Par exemple, on vous dit que vous devez utiliser le service d'impression de votre organisation à reproduire les manuels des nouveaux utilisateurs pour le système que vous êtes en développement. Vous ne savez pas ce que le manuel va ressembler, combien de pages il sera, le nombre de copies dont vous aurez besoin, ou lorsque vous en aurez besoin. Par conséquent, vous ne pouvez pas savoir si le service d'impression de votre organisation est à la hauteur. Mais à ce point, vous ne savez que quelqu'un attend que vous ayez le département de l'impression de faire le travail.

Méfiez-vous des vagues limitations- ils fournissent les orientations d'une ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire, et ils peuvent démoraliser les gens qui ont à traiter avec eux. Voici quelques exemples de limitations vagues et comment vous pouvez les améliorer:

• Échéancier limitation:

• Vague: “ terminer ce projet dès que possible ”. Cette déclaration ne vous dit rien. Avec cette limitation, votre public peut soudainement exiger des résultats finaux de votre projet - sans avertissement préalable.

• Spécifique: “ Terminez ce projet de fermeture des bureaux Juin 30. ”

Détermination des limites est une mission d'établissement des faits, de sorte que votre travail est d'identifier et d'examiner toutes les sources possibles d'information. Vous ne voulez rien manquer, et que vous voulez clarifier toute information contradictoire. Après vous savez ce que les gens attendent, vous pouvez déterminer comment (ou si) vous pouvez répondre à ces attentes. Essayez les méthodes suivantes:

• Consultez votre public. Vérifiez auprès de conducteurs sur les limitations concernant l'enregistrement sur les résultats souhaitée avec les supporters sur les limitations concernant les performances et les ressources activité.

• Examiner les documents écrits pertinents. Ces matériaux peuvent inclure des plans à long terme, les budgets annuels et des crédits de capitaux plans, des analyses coûts-avantages, études de faisabilité, des rapports de projets connexes, minutes de réunions, et les objectifs de performance des individus.

• Lorsque vous identifiez une limitation, assurez-vous de noter sa source. Confirmant une limitation de différentes sources augmente votre confiance en son exactitude. Résoudre des opinions contradictoires sur une limitation dès que possible.