Comment identifier les facteurs de risque dans votre projet
Un facteur de risque est une situation qui peut donner lieu à un ou plusieurs risques du projet. Un facteur de risque lui-même ne provoque pas que vous manquiez un produit, le calendrier ou la cible de ressource. Toutefois, il augmente les chances que quelque chose peut arriver que va vous faire manquer un.
Par exemple: Le fait que vous et votre organisation avez pas entrepris des projets similaires à l'actuelle est un facteur de risque. Parce que vous avez aucune expérience préalable, vous pouvez oublier les activités que vous devez effectuer, ou vous pouvez sous-estimer le temps et les ressources dont vous avez besoin pour les exécuter. Ayant aucune expérience préalable ne garantit pas que vous aurez ces problèmes, mais il le fait d'augmenter la chance que vous pouvez.
Commencer à gérer les risques dès le début de votre projet, et de continuer à le faire tout au long de sa performance. A chaque point au cours de votre projet, identifier les risques en reconnaissant les facteurs de risque de votre projet. Utilisez vos phases du projet ainsi que votre plan de projet global pour vous aider à identifier les facteurs de risque.
Tous les projets progressent à travers les quatre étapes du cycle de vie à la suite, et chaque étape peuvent présenter de nouveaux facteurs de risque pour votre projet:
Démarrage du projet
Organisation et la préparation
La réalisation des travaux
La clôture du projet
Voici un exemple de facteurs de risque possibles qui peuvent survenir dans chacune de ces étapes.
| Stade du cycle de vie | Facteurs de risque possibles |
|---|---|
| Tous | Vous ou votre équipe passe suffisamment de temps sur un ou morestages. |
| Les informations clés est pas dans l'écriture. | |
| Vous ou votre équipe se déplace à une étape ultérieure sans completingone ou plusieurs des étapes précédentes. | |
| Démarrage du projet | Certaines informations et / ou des plans de fond ne sont pas inwriting. |
| Aucune analyse formelle avantages-coûts a été fait. | |
| Aucune étude formelle de faisabilité a été réalisée. | |
| Vous ne savez pas qui l'initiateur du projet ideais. | |
| Organisation et la préparation | Les personnes peu familières avec des projets similaires préparer votre projectplan. |
| Votre plan est pas dans l'écriture. | |
| Certaines parties du plan sont manquants. | |
| Certains ou tous les aspects du plan ne sont pas approuvés par allkey publics. | |
| La réalisation des travaux | Les gens de l'équipe de projet ne préparent pas le plan. |
| Membres de l'équipe qui ne participent pas à l'élaboration DELA plan de projet ne l'a pas examinée. | |
| Vous ne l'avez pas fait un effort pour établir l'identité andfocus équipe. | |
| Vous avez pas développé de procédures de l'équipe de resolveconflicts, prendre des décisions, ou de maintenir la communication. | |
| Besoins de vos principaux clients changent. | |
| Vous avez des informations incomplètes ou incorrectes concernant les dépenses de scheduleperformance et de ressources. | |
| Rapports de projet-progrès est incompatible. | |
| Un ou plusieurs partisans clés du projet sont réaffectés. | |
| Membres de l'équipe sont remplacés. | |
| Caractéristiques du marché ou les demandes changent. | |
| Les modifications sont traitées de façon informelle, sans analyse cohérente oftheir effet sur l'ensemble du projet. | |
| La clôture du projet | Les résultats du projet ne sont pas formellement approuvés par les conducteurs un ou moreproject. |
| Membres de l'équipe de projet sont affectés à de nouveaux projets avant thecurrent projet est terminé. |
Voici les facteurs de risque que les différentes parties de votre plan de projet peuvent suggérer.
| Une partie du plan de projet | Facteurs de risque possibles |
|---|---|
| Auditoires de projet | Votre projet a un nouveau client. |
| Vous avez eu des problèmes antérieurs avec un client. | |
| La haute direction ou d'autres facteurs clés montrent que légère interestin votre projet. | |
| Votre projet n'a pas un champion du projet. | |
| Pas tous les publics de projets ont été identifiés. | |
| Contexte du projet | Votre projet issu d'une décision spontanée plutôt que l'évaluation awell-pensé. |
| Vous ne disposez pas de preuve concluante que votre projet willeliminate le problème qu'il traite. | |
| Votre projet ne débutera pas avant un ou plusieurs autres plannedactivities sont terminées. | |
| Portée du projet | Votre projet est inhabituellement élevé. |
| Votre projet nécessite une variété de compétences et de connaissances. | |
| Votre projet comprend différentes unités organisationnelles. | |
| La stratégie du projet | Vous avez pas de stratégie déclarée. |
| Votre projet comprend une nouvelle, non testé orapproach de la technologie. | |
| Les objectifs et les résultats attendus du projet | Un ou plusieurs objectifs ou résultats attendus sont absents. |
| Certaines mesures de rendement ne sont pas claires ou manquant. | |
| Certaines mesures de rendement sont difficiles à quantifier. | |
| Un ou plusieurs des objectifs de performance ou les spécifications aremissing. | |
| Un ou plusieurs objectifs ou résultats attendus ne sont pas beenapproved par tous les pilotes. | |
| Contraintes | Vos contraintes ne sont pas écrites. |
| Vos contraintes sont vagues. | |
| Note: En général, toutes les contraintes sont des facteurs de potentialrisk. | |
| Hypothèses | Les hypothèses sont pas écrites. |
| Vos hypothèses sont vagues. | |
| Note: En général, tous les facteurs de risque dans allassumptions sont des facteurs de risque potentiels. | |
| Paquets de travail et activités | Forfaits ou activités travail sont insuffisamment détaillée. |
| Pas tous les membres de l'équipe ont participé à la préparation des descriptions oftheir forfaits et les activités qui lui sont assignés. | |
| Rôles et responsabilités | Pas tous les partisans ont été impliqués dans l'élaboration de leurs rôles andresponsibilities. |
| Vous avez une dépendance excessive sur une ou plusieurs personnes. | |
| Aucune responsabilité primaire est attribué à un ou moreactivities. | |
| Deux personnes ou plus ont la responsabilité première pour la sameactivity. | |
| Pas une seule personne a la responsabilité globale du projet. | |
| Annexe (estimations activité durée) | Estimations temps sont sauvegardés dans d'une enddate établie. |
| Vous avez pas de base de données historique de la durée des activités. | |
| Votre projet implique de nouvelles procédures ou de technologies pour someactivities. | |
| Les activités sont effectuées par les membres de l'équipe vous haven'tworked auparavant. |
| Horaire (activités interdépendances) | Interdépendances ne sont pas spécifiquement considérés duringschedule développement. |
| Partiellement activités connexes sont prévues simultanément tosave temps. | |
| Votre plan de projet utilise pas approche analytique formelle à assessthe effet de interdépendances sur le calendrier. | |
| Personnel | Votre plan de projet a aucune estimation pour le travail réel effortrequired pour effectuer des activités. |
| Votre plan de projet ne considère pas formellement availabilityor efficacité. | |
| Votre plan de projet n'a pas les horaires de travail détaillés pour peopleworking simultanément sur deux ou plusieurs tâches. | |
| Votre équipe comprend un ou plusieurs membres de l'équipe de nouveaux ou inexpérimentés. | |
| Autres ressources | Vous avez pas l'intention d'identifier le type, le montant, ou des ressources hors personnel de chronométrage ofrequired. |
| Fonds | Vous avez pas de budget du projet. |
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