Comment planifier pour l'achèvement de votre projet

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Nouveaux gestionnaires de projet peuvent ne réalisent pas cela, mais la planification pour la réalisation d'un projet doivent faire partie du plan de projet initial. Si vous attendez jusqu'à la fin de votre projet pour commencer à réfléchir en détail sur sa fermeture, il peut être trop tard pour recueillir toutes les informations et les ressources nécessaires.

Commencez à planifier pour l'achèvement de votre projet en même temps que vous préparez votre plan de projet initial en procédant comme suit:

  • Décrivez vos objectifs de projet clairement et complètement, et d'identifier toutes les mesures et les spécifications objectifs pertinents. Si l'un des objectifs du projet est de changer une situation existante, de décrire cette situation avant de commencer votre projet si vous avez une base de comparaison pour l'évaluation à la fin de votre projet.

  • Préparez une liste de tout ce que vous devez faire avant de pouvoir officiellement fermer votre projet. Voici quelques exemples d'éléments de fermeture à inclure sur votre liste:

  • Terminez toutes les activités de projet inachevé.




  • Remplissez tous les livrables requis.

  • Obtenir toutes les acceptations et approbations nécessaires des résultats du projet, y compris ceux du client (s).

  • Évaluer la mesure dans laquelle les résultats du projet ont répondu aux attentes.

  • Effectuer toutes les tâches administratives requises.

  • Résilier tous les contrats relatifs aux biens et services.

  • Membres de l'équipe de transition pour leurs nouvelles affectations.

  • Veiller à ce que tous les documents et livrables projet sont archivés dans les emplacements de stockage appropriées.

Pour chaque élément de la liste de contrôle projet de fermeture, préciser qui effectuera, quand ce sera fait, et quelles ressources seront nécessaires.

  • Inclure les activités de fermeture dans votre plan de projet. Dans Work Breakdown Structure de votre projet (WBS), indiquez toutes les activités que vous aurez à effectuer pour fermer votre projet, puis de planifier pour le temps et les ressources nécessaires pour les exécuter.

    • Encouragez les membres de votre équipe à envisager la fermeture du stade de votre projet de projet d'être une mission distincte avec ses propres objectifs, les tâches et les besoins en ressources. Comme vous avez terminé le travail, l'examen du projet principal et mettre à jour les plans de fermeture préliminaires que vous avez développées dans votre plan de projet initial.

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