Fondements de la gestion du projet: confirmant la justification de votre projet

Une exigence clé pour le succès de la gestion de projet est de savoir pourquoi le projet a été créé en premier lieu. En plus d'aider veiller à ce que les objectifs appropriés et les résultats souhaités sont encadrés dès le début, cette connaissance dynamise membres et les carburants leur engagement à atteindre ces objectifs et les résultats l'équipe de projet. Prenez les mesures suivantes afin de déterminer la justification de votre projet:

Identifier les pilotes de votre projet et de déterminer leurs besoins et leurs attentes. Pilotes du projet des gens pour qui vous effectuez projet- ils ont une certaine autorité pour définir les résultats du projet.
Regardez pour les états existants qui confirment l'appui des priorités de votre organisation de votre projet. Consultez le plan à longue portée de votre organisation, le budget annuel, plan d'immobilisations de crédits, et les indicateurs clés de performance, ou KPI, ainsi que des notes de réunions où votre projet a été proposé et discuté. Également communiquer avec les personnes qui ont assisté à ces réunions.
Lors de la vérification avec des personnes ou des documents écrits pour la confirmation de la justification de votre projet, procédez comme suit:

Essayez de trouver plusieurs sources pour le même élément d'information. (Les sources plus indépendantes que vous trouverez ce que contiennent les mêmes informations, plus il est probable que l'information est correcte.)
Chaque fois que possible, d'obtenir des informations à partir de sources primaires. (UN source principale contient l'un d'infos originale secondaire source est le rapport de l'information de la source primaire de quelqu'un d'autre.)
Chaque fois que vous pouvez, à l'utilisation des sources écrites, car ils fournissent un enregistrement constante et durable de l'information et ils réduire les chances que l'information sera modifiée, filtrée ou mal interprété (par inadvertance ou intentionnellement) avant de le voir.
Lorsque l'on parle avec les gens sur des informations importantes, demandez à au moins une autre personne présente. Cela permet à deux personnes différentes pour interpréter ce qu'ils ont entendu de la même personne.
Notez toutes les informations que vous obtenez de rencontres personnelles.
Prévoyez de rencontrer des publics clés au moins deux fois. Votre première rencontre les amène à commencer à penser à issues- votre deuxième réunion vous donne une chance de clarifier toute ambiguïté ou incohérence de la première session.
Chaque fois que possible, confirmer ce que vous avez entendu dans les rencontres personnelles avec les sources écrites. Comparer les perceptions et les opinions des gens d'écrits, de données factuelles (à partir de sources primaires, si possible) et de concilier les divergences.

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