Comment éviter les pièges de gestion de projet commun

La pression d'avoir à réaliser un projet avec peu de temps et peu de ressources provoque souvent les gens à couper les coins ronds et ignorer certaines questions qui peuvent affecter de manière significative les chances d'un projet de réussite. Éviter les pièges courants suivants et, au lieu de répondre aux questions au début du projet pour aider à réduire leurs impacts négatifs possibles:

• Encadrement des objectifs du projet de vagues: Les objectifs du projet sont les résultats qui doivent être atteints si le projet soit couronné de succès. Le plus spécifique les objectifs, plus il y aura pour vous d'estimer le temps et les ressources nécessaires pour les atteindre et le plus facile il sera pour vous et votre public afin de confirmer qu'ils ont été respectées.

  Veillez à inclure mesures (les caractéristiques d'un objectif que vous allez utiliser pour décider si elle a été réalisée) et caractéristiques (les valeurs des mesures que vous croyez confirmer que vous avez réussi à atteindre vos objectifs).

• Surplombant publics clés: Assurez-vous de déterminer votre projet de pilotes (ceux qui définissent ce que votre projet doit obtenir pour réussir) et son partisans (les personnes qui rendent possible pour vous d'accomplir les objectifs de votre projet désiré). Facteurs importants qui souvent négligés sont les ultimes utilisateurs finaux des produits de votre projet.

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  Négliger de documenter les hypothèses: Les gens font presque toujours des hypothèses concernant leur projets- cependant, ils ne parviennent souvent pas à les écrire, car ils figurent tout le monde fait les mêmes.

  Documenter vos hypothèses vous permet de confirmer que tous les gens fonctionnent sous le même ensemble d'hypothèses et vous rappelle périodiquement pour vérifier si les hypothèses du projet ont été confirmés et / ou nouvelles ont été faites.

• «Sauvegarde dans" les horaires de projet: Sauvegarde dans un calendrier de projet consiste à essayer de déterminer le temps et les ressources que vous jugez vous permettre d'atteindre la réussite du projet, tout en ignorant la question de savoir comment il est probable que vous serez en mesure d'obtenir les quantités nécessaires de temps et de ressources.

  Au lieu de reculer dans, considérer le temps et les ressources que vous vous sentez réaliste vous seriez en mesure de sécuriser et d'explorer différentes façons de les utiliser pour augmenter vos chances d'être en mesure de mener à bien votre projet.

• Ne pas obtenir les principaux engagements par écrit: Ne pas mettre par écrit des engagements augmente les chances que ce que les gens destinés à commettre était différent de ce que vous pensiez qu'ils ne commettent. En plus d'augmenter la précision de la communication, écrire engagements aide à ceux qui les fait se souvenir d'eux et encourage les gens à modifier les déclarations écrites lorsque cela est nécessaire.

• Le défaut de tenir le plan mise à jour: Si un projet est en cours de fonctionner correctement, vous et les membres de votre équipe devriez consulter fréquemment la version la plus récente du plan de projet pour confirmer ce que chaque membre de l'équipe as à faire pour produire les résultats escomptés.

  Ne pas tenir le plan mis à jour signifie que vous avez aucune référence expliquant ce que les gens doivent faire pour exécuter avec succès le travail de projet requis. Il suggère également que l'adhésion à la version la plus récente du plan de projet ne sont pas vraiment important, une croyance qui réduit considérablement les chances de succès du projet.

• Ne pas avoir le contrôle de changement formel: Ne pas suivre un processus formel pour évaluer l'impact des modifications apportées au projet augmente la probabilité que les conséquences importantes de ces modifications demandées seront négligés lors de l'évaluation des effets potentiels de ces changements. En outre, elle rend plus probable que certaines des personnes qui seront touchées par les changements ne peuvent pas recevoir des informations exactes et à jour sur ce que ces effets peuvent être.

• Non communiquer efficacement: Communications problématiques augmentent les chances que les gens vont travailler avec des informations différentes lors de l'exécution des tâches du projet, ainsi que la diminution moral de l'équipe et de l'engagement à la réussite globale du projet.