Comment utiliser des diagrammes processus de décomposition dans votre entreprise rapport d'analyse

La processus de décomposition diagramme

(souvent appelé décomposition) Explique la répartition des processus au sein d'une zone du projet ou de l'entreprise ou du secteur fonctionnel. Le but est de montrer tous les processus et identifier les relations et les dépendances entre eux. Notez qu'une décomposition ne pas percer dans le Comment- il ne fait que souligner la quoi.

Le schéma de décomposition de processus fonctionne effectivement très analogue à un organigramme en ce que les processus dans ce schéma se rapportent à un autre comme les gens sur un organigramme se rapportent les uns aux autres: Tout comme tous les travailleurs relevant d'un gestionnaire rattraper tout le travail sous que le directeur, tous les processus dans le cadre d'un processus plus rattraper tout le travail de ce processus.

Les processus qui ont des processus dessous sont appelés processus parents. Processus qui déclarent dans un autre processus sont appelés processus enfants. Désignation processus parent et enfant suit un couple de lignes directrices:

• Si vous décomposez un processus parent, vous devez diviser en au moins deux enfants- sinon il est pas un vrai parent.

• Tout l'enfant traite ensemble doivent décrire complètement toutes les activités dans le processus parent.

Le schéma ne suit aucune séquence définie. Par exemple, vous ne disposez pas de vérifier la météo avant de planifier le vol. De même, vous pouvez consulter la météo dans l'un des emplacements dans toute order- vous ne disposez pas de le vérifier de l'origine à en route vers la destination en raison du mauvais temps au quelconque point de la route vous empêche de voler cette voie.

Voici quelques fois, vous pouvez appliquer cette technique:

• Lorsque vous travaillez sur un grand projet et besoin de comprendre l'ampleur de l'effort de travail: Connaître tous les processus que vous avez à documenter peut aider.

• Lorsque vous valider avec vos parties prenantes que vous avez capturé tous les processus vous aurez document: Les parties prenantes peuvent très facilement voir si vous avez manqué un processus.

• Lorsque vous êtes processus provoquant une portée de vos parties prenantes: Les parties prenantes sont capables d'interagir avec une structure de schéma qu'ils sont très familiers avec (dans organigramme de l'entreprise).

Certains avantages et inconvénients de cette technique sont les suivants:

• Pro: Le schéma de décomposition est utile sur des projets plus importants (ceux qui ont plus de cinq processus d'étudier et de documenter) car il vous donne un aperçu de la grande image. Sur un grand effort, il est facile d'oublier à quel parent chaque processus enfant appartient à chaque enfant et comment se rapporte à l'autre. Cela ouvre la porte à des processus répétitifs pour un ou plusieurs parents.

• Pro: Il est un excellent outil au début de la phase de cadrage, car il vous donne une idée de combien de processus que vous avez à définir, ce qui est important pour les estimations de temps et de ressources.

• Pro: Il est une grande technique pour obtenir vos parties prenantes impliquées dans si vous avez des notes autocollantes pratiques. Donnez à vos parties prenantes de la portée de ce que vous êtes en décomposition et un bloc de notes autocollantes, et de les faire écrire les processus (un par feuille), puis de les afficher sur le mur.

• Pro: Les parties prenantes peuvent utiliser le diagramme pour trouver des processus manquants.

• Con: Les parties prenantes peuvent se coincer dans la façon dont un processus est exécuté plutôt que ce qui est en cours d'exécution.

• Con: Le schéma ne montre pas de solutions ou de séquence de processus. Laissez vos parties prenantes savent que vous allez y arriver. D'abord, vous devez vous assurer que vous les avez défini.

Rappelez-vous toujours d'être flexible! Si vos parties prenantes veulent vraiment parler de la séquence, les laisser y aller. Sur des projets où les parties prenantes travaillent mieux parler des détails, Kupe explique les détails et démarre encerclant étapes dans un processus pour identifier les processus parent et enfant à construire la décomposition.

Comment faire pour créer le schéma de décomposition des processus en analyse d'affaires

1. Choisissez l'une des trois façons de construire votre décomposition: top-down, bottom-up, ou événementielles.

   C'est vrai; vous pouvez utiliser trois méthodes pour créer votre diagramme:

2. De haut en bas: Commencez par les processus de haut niveau (exigences) que vous avez identifiées au stade du scoping si vous les avez (si vous ne le faites pas, susciter leur de vos parties prenantes). De là, continuer à forer vers le bas jusqu'à ce que vous arrivez à un processus qui contiennent cependant que est votre point d'arrêt.

3. De bas en haut: Pensez à toutes les tâches détaillées que vous avez à faire dans la zone d'étude (ou étendue) et ensuite trouver des regroupements communs. Lors de la détermination des groupes, un processus peut tomber dans headings- différente l'objectif est pour l'équipe afin de déterminer la meilleure approche. Rappelez-vous, ce que vous voulez faire est de vous assurer que vous ne manquez pas tous les processus.

4. Event-driven: Pensez à tous les déclencheurs (directives qui conduisent à une série d'actions) et les tâches qui suivent.

5. Prenez des notes et de faire un croquis.

   Rappelez-vous d'une grande technique est d'utiliser des notes autocollantes pour construire ce schéma.

6. Construire le schéma actuel et valider avec les parties prenantes,

   

Comment documenter les processus d'analyse de gestion

Lorsque vous avez votre diagramme de décomposition créé, vous êtes seulement à mi-chemin terminé. Le schéma vous montre le processus, mais vous avez encore fait de documenter les détails. Pour chaque processus, vous devez définir quels sont les attributs et l'information constituent chaque processus en répondant à des questions telles que les suivantes:

• Qui sont les agents extérieurs impliqués dans le processus? Qui effectue actuellement le processus aujourd'hui? Comment font-ils? Qui utilise la sortie du processus?

• Quelles sont les causes du processus pour commencer? Quel est l'élément déclencheur?

• Qu'est-ce qui se passe après le processus est terminé? Quels sont les postconditions?

• Quelles données utiliser le processus? Qui crée les données? Est-il créé, lire, mettre à jour ou supprimé?

• Combien de fois est effectué le processus? Combien de temps cela prend-il? Quelle est son efficacité?

La culture de l'entreprise détermine si, comment et où vous documentez cette information, mais si vous voulez un point de départ, vous pouvez télécharger le modèle de trousse requise.