Comment briser les obstacles en analyse d'affaires

Une fois que vous avez mis en évidence un obstacle, d'identifier ses caractéristiques pour obtenir le tableau d'ensemble. Est la société obligé de répondre à certaines exigences, ou sont-ils simplement des suggestions? Quel est le risque pour la société de ne pas respecter par rapport aux processus ou produits de sorte qu'il ne change? Quels sont exactement les lignes directrices?

Si les parties prenantes se sont d'avoir un défi, comprendre ce but au niveau de l'entreprise, l'objectif, ou le résultat, ils travaillent à soutenir ou à réaliser. Ne les défis de parties prenantes affectent les résultats de l'entreprise? Que font-ils ou l'entreprise ont besoin afin de faire mieux ou différemment?

Continuez votre analyse en évaluant les structures de soutien organisationnel. Chaque entreprise a des groupes organisationnels et opérationnels qui, ensemble, font le travail de l'entreprise. Chaque groupe a un rôle - si formellement définie ou non - qui est (ou devrait être) aligné à la mission de l'entreprise, la vision et la stratégie d'entreprise.

Lors de l'analyse de l'organisation pour identifier les besoins de l'entreprise, vous devez faire trois choses: Identifier comment chaque groupe inscrit dans l'entreprise en tant que sistes déterminer si chaque groupe effectue de manière efficace et d'efficacité les diagnostiquer son rôle et si, ensemble, tous les groupes sont couvrant tous les besoins de l'entreprise ou si ils souffrent d'un écart dans les processus ou les résultats quelque part. Voici quelques questions à poser:

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  Est-ce que le rôle que le groupe joue et le travail qu'il fait sens pour ce qu'elle et l'entreprise cherchent à atteindre?

• Est-ce que le groupe à aligner l'image plus grande ou de conflit avec elle? Est le groupe manquant, ajouter ou dupliquer quelque chose d'important?

• Est le groupe collabore et progresse de travail avec d'autres organisations de manière efficace? Est-il passait tout travail ou obtenir du travail en groupe dans une manière qui crée coût ou inefficacité?

Chaque groupe peut fonctionner correctement en lui-même, mais si, ensemble, les parties prenantes ne sont pas de faire le travail d'une manière qui est le mieux pour l'entreprise, ils peuvent avoir un problème.

Il ne peut pas y avoir de ses parties prenantes ou problème individuel du groupe, mais dans le contexte plus large ou plus grande image de la façon dont toutes ces pièces d'intervenants inscrivent dans le puzzle globale de l'entreprise, vous pouvez vous identifier à un résultat non distribué, un processus manquant, ou une ligne de service interrompu.

Inversement, vous pouvez trouver un groupe responsable de quelque chose que la société n'a pas besoin. Parfois, les organisations ou les groupes de parties prenantes évoluent avec le temps, mais ils gardent tâches qui font qu'ils ont toujours fait juste parce qu'ils sont sur le pilote automatique ou ne réalisent pas combien de nouveaux processus peuvent aider ou gêner les autres.

Vous pouvez avoir une occasion unique de regarder à travers les groupes de bout en bout et les voir dans un plus holistique, la livraison d'affaires de lumière que les parties prenantes seraient en mesure de se voir. Définition d'une structure ou d'architecture d'entreprise enjeu organisationnel qui doit être adressée peut être un résultat valable pour l'entreprise et est une véritable réussite pour vous comme un analyste d'affaires.

Comprendre que quelque chose d'important est absent du (ou inutilement ajouté à) l'entreprise peut être un détail minuscule opérationnelle ou une préoccupation stratégique de l'organisation. Selon les spécificités, il peut être un faux problème à corriger, mais il peut exiger des discussions au niveau exécutif sur les niveaux de dotation en personnel, des chartes de groupe, ou des rôles de leadership - potentiellement une patate chaude politique.

Si ce que vous trouvez a un impact de haut niveau, la façon dont vous partagez vos découvertes peut exiger une certaine finesse. Si vous pensez que vous avez identifié une situation délicate, chercher quelques conseils d'un mentor qui peut vous conseiller sur la démarche de communication appropriés et les prochaines étapes. Faire une analyse des parties prenantes et garder votre esprit d'affaires-savvy vous concernant.