Analyse des projets d'affaires tous suivent le même cycle de vie de base. UN projet
est un ensemble d'étapes qui permettent de réaliser quelque chose, donc décrire les activités d'analyse d'affaires dans le cadre d'un cycle de vie du projet est logique. Bien que chaque projet que vous entreprenez est différent, et vous devez toujours fluide et flexible dans une certaine mesure, des tâches d'analyse d'affaires suivent un ordre général:
Planifier le projet.
Créer un plan de travail et au moins réfléchir à une approche pour l'effort d'analyse.
La portée du projet.
Définir et documenter les limites du projet et d'analyser le problème de l'entreprise, sans se prononcer sur une solution. Ce travail consiste à identifier clairement la possibilité ou le problème de la société doit se pencher.
Susciter, analyser et communiquer les exigences.
Cette tâche est la part du lion de ce que les professionnels de l'analyse d'affaires font au niveau du projet. Comprendre les besoins réels des entreprises et de trouver la cause profonde des problèmes d'affaires, et de communiquer les exigences à l'auditoire visé.
Concevoir la solution.
Les analystes d'entreprise (BAS) ne sont généralement pas responsables de cette activité- la place, ils soutiennent l'équipe de solution à travers cet effort.
Construire ou acheter la solution.
L'équipe de l'entreprise et de projet de prendre une décision sur la base des résultats des activités les étapes 1 à 4 pour acheter une solution préemballée, en construire un en interne, ou avoir un groupe extérieur de l'entreprise construire. Pendant ce temps, votre rôle est d'assurer la solution répond toujours la nécessité d'affaires indiqué dans les objectifs du projet et les besoins de l'entreprise.
Testez la solution.
Comme la solution est conçue et construite, collaborer avec l'équipe de test pour valider que la solution répond aux besoins des entreprises suscitées au cours du projet.
Mettre en œuvre la solution.
Assurez-vous d'affaires utilise la solution. Vous travaillez activement avec les parties prenantes du projet comme la solution déploie. Vous pouvez travailler comme un agent de changement, préconisant la nécessité d'un changement, et vous pouvez également former de nouveaux utilisateurs sur le système.
Effectuer un examen post-mise en œuvre.
Après que la solution a été mise en œuvre, vous devez vous assurer qu'il est d'atteindre les objectifs énoncés dans le projet. Si non, cet écart peut conduire à un autre projet visant à combler l'écart. Fondamentalement, vous voulez vous assurer que l'entreprise est en fait en utilisant la solution que vous avez fourni. Si non, pourquoi pas?
Analyse d'affaires: 15 zones d'amélioration des processus
Une tâche d'analyse d'affaires majeur supervise l'amélioration des processus - identification, l'analyse et l'amélioration d'un processus d'entreprise existante afin que l'entreprise peut intégrer les processus de fusions et acquisitions, d'améliorer les processus inefficaces, rencontrer de nouveaux objectifs, et similaires. Vous pouvez identifier les domaines pour mener l'amélioration des processus en gardant une oreille ouverte pour ces 15 indicateurs tout en parlant avec les intervenants et les employés de la société:
Activités que corriger les erreurs au lieu de les prévenir
Transferts inutiles ou des communications complexes entre les rôles ou d'autres processus
Les décisions ou les conditions peu claires (autrement connu comme passerelles)
Activités qui effectuent statistiquement dehors de la norme ou de la norme
Flux inefficace des processus existants
Activités qui sont exécutées par un employé inapproprié ou une autre entité (aussi connu comme un ressource)
Domaines de unutorité ambiguïté (où deux personnes ou plus ont le pouvoir de prendre la même décision, qui mène à la confusion au sujet de qui a le dernier mot)
Les zones qui ont le contrôle de gestion trop ou trop peu
Les rôles qui sont les goulots d'étranglement
Activités qui ont attribution de rôle clair
Les zones où les arriérés
Les zones avec des activités qui ne fournissent pas de valeur de l'entreprise
Les zones qui peuvent réduire ou éliminer les déchets
Les zones qui peuvent réduire ou éliminer les défauts
Les zones qui peuvent réduire ou éliminer la frustration
Réalisation d'une étude d'impact d'affaires pour un projet
UN analyse de l'impact de l'entreprise (BIA) est un outil d'analyse de l'entreprise qui vous aide à prédire comment considérablement votre projet aura un impact de l'entreprise. Vous l'utilisez pour recueillir des informations sur divers éléments, les joueurs et les entités du projet de sorte que vous pouvez déterminer la profondeur et la largeur de vos efforts potentiels.
Voici une feuille de calcul pour vous aider à remplir un SDAC. Dans la troisième colonne, écrivez «faible», «moyen» ou «élevé», selon les lignes directrices de la deuxième colonne. Ensuite, compter le nombre de chaque classement. Le classement prédominante dénote l'impact de votre projet.
| Facteur | Impact sur les entreprises | Rang |
|---|
| nombre d'utilisateurs | 0-100: faible | |
| 101-1,000: moyen | |
| 1,001+: haute | |
| Nombre d'experts des parties prenantes en la matière (PME) | 1-3: faible | |
| 4-10: moyen | |
| 11+: haute | |
| Nombre de membres de l'équipe | 1-6: faible | |
| 7-12: moyen | |
| 13+: haute | |
| Meilleure position tenue entre les parties prenantes | Gestionnaire: faible | |
| Directeur: moyen | |
| Exécutif: haute | |
| Nombre de l'emplacement géographique des parties prenantes | 1: faible | |
| 2-3: moyen | |
| 4+ (ou international): haute | |
| La complexité d'affaires | Subjective. Considérer la complexité des composants de base, les exigences non fonctionnelles, et la mise en œuvre. Attribuer à faible, moyen ou élevé. | |
| Complexité de la solution | Subjective. Considérer le logiciel, le matériel, technicalarchitecture, de soutien et si la tâche est confiée. Assignlow, moyen ou élevé. | |
| L'importance relative du projet à l'organisation | Subjective. Considérez ce projet par rapport à la projectportfolio. Obtenez entrée de gestionnaire de projet et l'exécutif sponsor.Assign faible, moyen ou élevé. | |
| Le risque d'entreprise | Identifier les risques. Identifier les coûts pour les risques élevés. Considérez inputfrom gestionnaire de projet, commanditaire exécutif, ou PME des affaires. Assignlow, moyen ou élevé. | |
| Les exigences de qualité / attente | Potentiel de perte de confort: faible | |
| Potentiel de perte d'argent discrétionnaire ou occasion: moyen | |
| Potentiel pour la perte de la vie, l'argent indispensable, ormission critique: haute | |
| Date d'échéance | Date mobile: faible | |
| Date cible: moyenne | |
| Date fixée: haute | |
| Durée du projet | Durée du projet> portée du projet: faible | |
| Durée du projet = portée du projet: moyen | |
| Durée du projet lt; la portée du projet: haute | |
| La connaissance des parties prenantes | Subjective. Considérons la valeur de la connaissance la andrepresentation des parties prenantes. Attribuer à faible, moyen ou élevé. Note: Thisranking a une relation inverse avec (de haut rang connaissances = faible impact) de l'impact. | |
| Le budget du projet | Subjective. Par rapport à la taille de l'entreprise ou de toute autre projects.Assign faible, moyenne ou élevée en fonction des commentaires du chef de projet commanditaire andexecutive. | |
Comment définir les besoins des parties prenantes à travers l'analyse d'affaires
Comment définir les exigences des parties prenantes à travers l'analyse d'affaires