Outils de définition pour l'analyste d'affaires

Outils de définition

vous aider à définir les exigences dans votre analyse d'affaires aussi productive et efficace que possible. Certaines exigences sont mieux définis en utilisant uniquement du texte, tandis que d'autres exigences sont mieux servis par définition graphique ou visuelle. Outils de définition prennent en charge un ou deux de ces styles.

Outils de définition textuelle

Si vous avez besoin de définir des choses comme des définitions de glossaire, les descriptions et les objectifs du projet, et les parties prenantes des informations d'analyse, utilisez un outil de définition textuelle. Habituellement, les analystes d'affaires utilisent des applications de traitement de texte ou des tableurs pour compiler cette information en paragraphes et TABLES- toutefois, l'information se transforme souvent en extraordinairement longs documents.

Si vous préférez aller par souci de concision, opter pour des fiches, des marqueurs et notes autocollantes, qui maintiennent les bits d'information gérable. Les équipes agiles utilisent fréquemment cette méthode pour définir user stories qui capturent l'essence et l'objectif des exigences sans se faire trop enliser dans l'outil ou un processus excessif.

Ils capturent détails sur les exigences sur les fiches et ensuite trier et organiser les cartes à travers les tables des salles de conférence ou les enregistrer sur les murs. (Dans ce contexte, agile se réfère à un ensemble de méthodes de développement de logiciels où les exigences et les solutions sont développées grâce à la collaboration.)

Tout quelques outils électroniques offrent des caractéristiques et fonctions pour définir des histoires qui imitent l'apparence et la fonction des fiches! Si vous aimez cet angle, chercher des outils avec des fonctionnalités qui organisent et définissent les exigences, les critères d'acceptation et les tâches du projet résultant de vues utilisables et ordre de priorité.

Modélisation et diagrammes des outils d'analyse d'affaires

Lorsque vous avez besoin visuels, utiliser des outils de modélisation et de diagrammes. Modèles et diagrammes fréquemment observées dans les efforts commerciaux d'analyse sont les suivants:

• Les flux de processus métier et les modèles logiques de toutes les saveurs, telles que

• Diagrammes Swimlane

• Modèles de décision ou de diagrammes

• 
  
  
  
  

  Les modèles de données (diagrammes entité-relation)

• Modèles organisationnels ou opérationnels

Diagrammes de portée, comme un diagramme de flux de données de contexte

Contexte du système ou de l'architecture diagrammes

Utilisez des diagrammes de cas

Diagrammes de décomposition du processus

Vous pouvez créer ces objets en utilisant du papier low-tech et un crayon ou des marqueurs sur un tableau de conférence, qui est très efficace. Toutefois, ce résultat ne peut pas être particulièrement soignée, formellement présentable, ou approprié pour votre auditoire. Dans ce cas, certains outils mi-tech accélérer votre capacité à créer et mettre à jour vous-même des diagrammes avec un ordinateur- elles disposent boutons et menus pour dessiner des formes standard ou en créant des lignes épurées.

Certains outils vous permettent d'enregistrer méta-données (données sur les données) avec des champs qui définissent informations sur les boîtes, des lignes ou des informations que vous avez dessiné sur le diagramme. Collaboration avec des outils mi-tech est manuel, où une personne entraîne l'outil tandis que d'autres regardent ou contribuent suggestions pour le conducteur d'aborder et d'intégrer.

Opter pour des outils de haute technologie si vous avez besoin d'aller plus loin. Ils ont des caractéristiques pour définir, la modélisation, l'élaboration, l'examen, la simulation et la collaboration - le tout dans un seul outil ou une suite d'outils. Ces outils de modélisation et de diagrammes offrent des fonctionnalités fusionnés avec d'autres options qui soutiennent la définition par

• Création de diagrammes pour vous: Ils génèrent des éléments tels que les diagrammes de flux de processus basé sur un mot, la langue, ou l'analyse de la grammaire de vos exigences textuelles.

• Fournir des modèles et des techniques: Ils vous permettent de saisir des informations dans l'une manière tandis que l'outil traduit l'information pour l'affichage d'une autre manière.

• Offrant workflow ou notifications sur les exigences: Membres concernés de certaines exigences obtenir des mises à jour ou modifie l'instant ces éléments sont documentés, mais pas qu'ils ne se soucient pas.

• Concevoir code de processus ou de génération de code de développement basé sur les modèles de processus ou des schémas de conception que vous créez: Cette fonctionnalité augmente l'efficacité de l'équipe.

• Création ou de fournir un lieu de stockage central où les besoins peuvent être plus facilement partagés ou réutilisés pour tous les projets.

• Reliant et en traçabilité de tous les différents types de besoins de et vers l'un de l'autre: Vous pouvez suivre les exigences du besoin initial à la mise en œuvre / de destination. Les fonctionnalités avancées offrant traçabilité assurer la définition des exigences plus complètes et vous permettre d'effectuer des analyses d'impact et fossé autour de la solution, particulièrement précieux sur de très grands projets.

Prototypage et de simulation des outils d'analyse d'affaires

Prototypage est un type de définition et d'outil de modélisation, mais plutôt que de processus de modélisation et de flux de travail manuel, vous êtes écrans et des flux de travail d'application de modélisation. Outils de prototypage permettent aux analystes et concepteurs à imaginer et à illustrer ce que les écrans du logiciel et des applications va ressembler avant ils sont construits, en tirant parti de dessins et wireframing (maquette) capacités.

Lorsqu'ils sont bien conçus, les utilisateurs et les intervenants peuvent examiner ces prototypes et de fournir des commentaires au début du cycle de vie plutôt que vers la fin.

Outils de prototype peut aller du très low-tech (papier, marqueur, tableau blanc), à la mi-tech (simples outils de dessin électroniques sans beaucoup de cloches et de sifflets) à très haute technologie et avancées (outils intégrés pour les concepteurs et les artistes dont l'objectif est la création de designs graphiques haute-fidélité).

Les outils de simulation (parfois appelés ou créés à partir de pseudo-code) Sont l'une variété de outil de prototypage high-tech. Leurs fonctions prennent prototypes un peu plus loin en les activant pour les parties prenantes pour tenter sortie cependant, les écrans ne fonctionnent pas réellement. Une simulation par logiciel ne fonctionne pas, il est une image ou à l'exemple d'application active qui montre comment la fonctionnalité du logiciel ne fonctionnera après il est construit à l'avenir.

Ces outils ajoutent de la valeur en soutenant le fait que, parfois, voir pour le croire. Si les intervenants peuvent obtenir un oeil à ce qui se passe à être construit, ils peuvent fournir des commentaires sur ce qu'ils avaient changent avant de changer, il est trop cher.

Pour cette raison, de nombreux fournisseurs d'outils de définition intègrent prototypage et fonctions de simulation dans leurs suites d'outils pour une couverture complète. La plus facilement vous pouvez aller de la création d'exigences grâce à la visualisation de la solution, plus vite et moins cher l'effort de développement!