Les règles de Robert pour faire un mouvement: erreurs à éviter

Les règles de Robert sont conçus pour faciliter la transaction de l'entreprise par votre groupe, ne pas l'empêcher. Si vous allez être effective aux réunions, vous avez besoin de connaître les bonnes - et mauvaises - des moyens d'utiliser motions parlementaires.

La liste que vous indices suivants dans les endroits les plus fréquents et les plus évidentes, où certains membres révèlent leur emprise ténue sur les règles de Robert de l'ordre:

• Parler sans reconnaissance: Il est une erreur de faire à peu près tout mouvement sans d'abord être reconnu par le président. Lève-toi et adresser à la présidence («Monsieur le Président» ou «Madame la présidente») et demander la reconnaissance en bonne et due forme.

• Déménagement au "Tableau!": Beaucoup de gens pensent déposer une motion revient à tuer, mais la motion Était sur la table est utilisé pour définir une requête pendante côté temporairement afin de prendre d'autre plus pressante ou urgente quelque chose. Si tu veux tuer une motion principale, vous vous déplacez à Reporter indéfiniment.

• L'appel de la question: Lorsque les membres sont fatigués d'entendre les mêmes arguments aller et retour sur une motion en suspens, inévitablement quelqu'un appelle, "question!" ou «Je l'appelle la question!" Votre président peut profiter de l'occasion pour dire que les membres appelant la question exige effectivement une motion officielle d'un membre après avoir été reconnu par le président. Généralement, le président attend jusqu'à ce que il est clair que personne d'autre veut parler à l'issue- criant "Question" sans d'abord obtenir le sol est tout simplement grossier.

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  Dépôt jusqu'à ce que le mois prochain: Ceci est encore une autre utilisation abusive du mot table. Ce que le député qui fait cette proposition veut vraiment faire est de Remettre à un certain moment, pas Était sur la table.

  L'ordre de préséance et les règles couvrant si la motion est discutable, amendable, et ainsi de suite motions faire distinctif important.

• "Reconsidérer" un vote: En vertu des règles de Robert, reconsidérer a une signification très spécifique parfois en désaccord avec la signification du mot dans l'usage général. Lors d'une réunion fonctionner sous des règles de Robert, vous pouvez revoir seulement par rapport à une décision prise à la réunion en cours (ou le jour suivant, si la session dure plus d'une journée).

• Demande d'un point d'information: Certaines personnes pensent que cette motion signifie qu'ils peuvent obtenir la parole à donner information. En réalité, un point d'information est faite pour permettre au membre de demande informations, ne pas lui donner l'occasion de parler à nouveau!

• Offrant amendements favorables: Presque tout le monde a rencontré un membre bien intentionné qui offre, «Je veux faire un amendement favorable." Mais le fait est que, quand un mouvement est sur le sol, l'auteur de la motion de la possède plus. Toute motion visant à modifier une motion principale dépend de l'acceptation de l'ensemble, et non pas la personne qui a fait la motion originale.

  Offrant un amendement favorable est vraiment condescendant. La meilleure chose à faire est d'obtenir tout simplement la reconnaissance de la chaise, votre amendement, et dire à l'adhésion pourquoi vous offrant l'amendement.

• Faire une motion pour accepter ou recevoir des rapports: Sauf dans certaines situations spécifiques, des motions pour accepter ou recevoir rapports présentés après qu'ils ne devraient pas être divertis. Au lieu de cela, le président devrait tout simplement remercier le député de rapports et de passer à l'élément suivant de l'entreprise.

  Parfois, un rapport contient des recommandations ou suggère la nécessité pour le groupe de prendre des mesures spécifiques. Dans ces cas, le président déclare la question sur la motion qui se pose d'après le rapport, pas sur l'opportunité d'adopter les recommandations contenues dans le rapport, et non sur l'opportunité de recevoir, d'adopter ou d'accepter le rapport.

• Distribution avec les minutes: Vous ne voulez pas renoncer à l'minutes- vous voulez passer de la lecture du procès-verbal. Minutes doivent être approuvées afin de devenir le compte rendu officiel de l'action de l'Assemblée. Renoncer à leur lecture si vous le devez, mais demander des corrections et les approuver à un certain point dans le but d'avoir un dossier complet et officiel de vos réunions.

• Wasting souffle sur «Je propose»: Si vous venez de dire, «Je fais la proposition," en réponse à l'officier présidant le disant, "Le président va recevoir une motion pour faire une pause," par exemple, vous ne l'avez pas vraiment fait une motion.

  Lorsque vous effectuez une motion, proposer votre action aussi exactement et précisément que vous le pouvez. Ne laissent aucun doute quant à ce qu'il est que vous demandez l'appartenance à accepter.