Gestion de vos documents informatiques pendant le processus d'écriture

La technologie moderne est certainement pas infaillible. Un matin, votre ordinateur peut refuser de démarrer. Ou que vous êtes le nettoyage de votre disque dur, vous supprimez par erreur le mauvais fichiers. Et ici il vient, ce sentiment écoeurant que vous avez juste perdu heures, voire des jours de dur labeur. Vous devez vous protéger contre cela.

Vous ne voulez pas perdre de gros morceaux de l'effort, pas même une ou deux fois par an. Heureusement, de nombreux vendeurs sont occupés à travailler sur des solutions pour aider les gens à ce problème. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options de sauvegarde gratuit, facile, ou relativement peu coûteux pour éviter de perdre tout votre travail dur.

Voici quatre suggestions pour la sauvegarde de votre travail:

• Enregistrer deux copies de chaque fichier que vous travaillez sur.

• Sauvegardez votre livre blanc actuel sur un lecteur flash.

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  Demandez à votre ordinateur faire des sauvegardes automatiques sur place.

• Utiliser un service de cloud pour les sauvegardes hors site.

En utilisant tous les quatre de ces sauvegardes est probablement excessif. Mais vous avez besoin d'une option pour les sauvegardes sur place, au cas où votre fichier est brouillé, et un autre pour l'extérieur du site, dans le cas où votre bureau brûle ou votre ordinateur est perdu, volé, ou détruit.

Enregistrement de plusieurs copies de chaque fichier Word

La façon la plus simple de vous protéger contre la perte d'heures de travail est de sauver deux copies de chaque fichier que vous travaillez sur. Commencez par enregistrer un fichier Word avec un nom tel que “ Acme fardeau de la paperasserie Mai-27.docx ”. Puis, dix minutes plus tard, enregistrez le fichier avec un nom légèrement différent: “ Acme fardeau de la paperasserie Mai-27 backup.docx ”.

Après dix minutes de plus, enregistrer sous le nom original de nouveau, et ainsi de suite tout au long de votre session de travail. Ce modèle crée deux copies de travail du même fichier dans un cas, est supprimé ou brouillés. Prendre quelques secondes pour enregistrer une deuxième copie est une assurance pas cher.

Vous pouvez également enregistrer de nouveaux exemplaires chaque jour, vous travaillez sur un projet. Donc, vous commencez dans la matinée par l'ouverture de la “ Acme fardeau de la paperasserie Mai-27.docx ” fichier. Ensuite, la première fois que vous enregistrez ce fichier, vous enregistrez avec un nouveau nom, comme “ Acme fardeau de la paperasserie Mai-28.docx ”.

Puis vous allez sur, sauver vos deux mai-28 fichiers comme décrit précédemment. Bien sûr, tous ces fichiers encombrer votre disque dur, mais vous pouvez les supprimer lorsque le projet est terminé. Et, de toute façon, le stockage est pas cher, mais votre temps est précieux.

Faire des sauvegardes manuelles sur des lecteurs flash

Parlant de stockage pas cher, les lecteurs flash cessent de grossir et moins coûteux. Vous pouvez vous permettre d'en avoir un pour chaque projet et de le transporter dans votre poche ou sac à main au cas où votre bureau brûle. À la fin de la journée, enregistrer vos deux derniers fichiers pour le projet (“ quel que soit date.docx ” et “ quelle que soit la date backup.docx ”) sur votre lecteur flash, et le prendre avec vous pour, stockage simple et abordable hors site. Vous avez juste à rappeler de le faire.

Avoir votre ordinateur faire des sauvegardes automatiques sur place

Vous avez Parole mis à faire une sauvegarde automatique toutes les dix minutes, non? Donc, même si votre fichier actuel est corrompu, vous ne l'avez jamais perdu plus de dix minutes de travail? Sinon, arrêtez de lire et de le faire dès maintenant. Il suffit d'aller dans Options dans le menu Fichier, puis Enregistrer, puis récupération automatique de l'information.

Au-delà, ont votre machine Windows ou Mac faire des sauvegardes automatiques pour vous. Windows 7 inclut un utilitaire de sauvegarde, mais il est tellement geek que la plupart des utilisateurs de Windows ne touchent jamais il. Windows 8 offre une fonctionnalité appelée Historique des fichiers qui est beaucoup plus facile à utiliser. Et sur un Mac, Time Machine est un utilitaire simple intégré. Indépendamment de la plate-forme que vous utilisez, acheter un grand disque dur externe, comme 2 téraoctets (To), puis mettre en place des sauvegardes automatiques se passer au moins une fois par heure sur votre disque dur externe et simplement les laisser courir.

Utilisation d'un service de cloud pour les sauvegardes hors site

Vous devez sauvegarde hors-site pour un véritable désastre, comme lorsque votre ordinateur est volé ou détruit. La meilleure option est aujourd'hui stockage dans le nuage. Il ya près de 50 services de cloud computing à choisir, à partir iCloud d'Apple à Windows SkyDrive, pour ne pas mentionner Google Drive, DropBox, et des services de sauvegarde dédiés comme Carbonite et Mozy. Vous pouvez simplement régler et oublier aucun de ces services et nous espérons que vous jamais besoin d'eux. Encore une fois, ils sont l'assurance pas cher.