5 conseils pour faire QuickBooks 2014 configuration facile

Si vous êtes mise en place d'une petite entreprise QuickBooks 2014 un logiciel de comptabilité, vous apprécierez ces cinq conseils utiles. Minimiser le processus d'installation QuickBooks avec ces trucs et techniques soignées, et vous atteindrez un prompt aboutissement.

QuickBooks Astuce n ° 1: Convertir en QuickBooks à compter du 1er Janvier

Conversion à un nouveau système de comptabilité dès le début d'une nouvelle année fait l'effort beaucoup plus rapide et beaucoup plus facile.

Oui, cette astuce peut signifier que vous devez attendre quelques mois jusqu'à la fin de l'année roule autour. Ou, cette astuce peut signifier que vous avez besoin de revenir quelques mois et re-saisir des données. Même avec ces inconvénients mineurs, à partir du 1er Janvier rend l'installation plus facile QuickBooks.

QuickBooks Astuce n ° 2: Obtenez de l'aide de votre CPA

Un point rapide: Votre CPA peut probablement vous lever et courir sur QuickBooks avec ses yeux fermés et une main attachée derrière le dos. Ça va être vraiment rapide et facile pour votre CPA.

Pour toi? Parfois, pas si vite. Parfois, pas si facile.

Il est facile de penser que vous ne devriez pas dépenser 200 $ ou 400 $ ou quelque chose sur un CPA lorsque vous avez acheté un programme $ 200 ou 400 $ la comptabilité. Mais passer un petit morceau supplémentaire devrait vous épargner des heures et aboutir à descendre à un bon début. Alors envisager d'obtenir cette aide. . . il devrait faire le chemin d'installation plus facile et beaucoup plus rapide.

QuickBooks Astuce n ° 3: externaliser votre paie

L'une des tâches les plus délicates de comptabilité dans une petite entreprise est la masse salariale. Un des emplois les plus risqués de comptabilité dans une petite entreprise est la masse salariale. Par conséquent, envisager de payer un service tel que Intuit (le fabricant de QuickBooks), un service de paie nationale (comme ADP ou Paychex), ou un service de paie locale (comme votre comptable) pour les services de paie.

Demandez à quelqu'un qui sait comment faire la paie bien et correctement pour gérer le travail pour vous.

Un bureau de service de paie à l'extérieur coûte probablement au moins 1000 $ par année si vous obtenez un accord-repas complet. Mais vous devriez faire la plupart de cet argent dans les salaires des économies de pénalité fiscale. Vous obtenez également l'avantage d'une plus grande confidentialité sur les salaires des employés.

QuickBooks Astuce n ° 4: les données d'appui en ligne

Faire le travail et le violon-faddling nécessaire de saisir automatiquement les données des banques et d'autres fournisseurs (y compris PayPal) puis jeter dans QuickBooks automatiquement.

Cela est généralement pas aussi difficile que vous pourriez penser. En outre, la saisie des données automatiquement via des outils tels que les services bancaires en ligne signifie à la fois que votre entrée de données est plus précis et que votre entrée de données se produit plus rapidement.

QuickBooks Astuce n ° 5: Aller tout le chemin avec QuickBooks

Un dernier conseil à propos de la mise en place QuickBooks: Faites tout votre comptabilité avec QuickBooks.

Ne pas, en d'autres termes, vous décidez vous allez faire presque tout avec QuickBooks à l'exception de "X", que vous pourrez faire avec un système semi-manuel complexe qui nécessite Microsoft Excel, un service en ligne basé à l'ancienne Union soviétique, et les ingrédients magie vaudou. Cette approche fragmentaire rarement (vraiment, presque jamais) fonctionne bien.

Vous voulez choisir un système comme QuickBooks et ensuite acheter en et utiliser le système choisi comme solution complète. Vous ne voulez pas construire votre propre «système» en utilisant des composants que vous bricoler avec le bubble-gum, fil de fer, et le sang de poulet.