5 astuces pour rapide, l'installation de QuickBooks faciles

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Mise en place QuickBooks prend du temps et nécessite un peu de planification initiale. Vous pouvez alléger le fardeau et d'accélérer votre succès en employant ces cinq astuces:

  • Utilisez l'Express Start: Vous pouvez dire à mettre en place QuickBooks QuickBooks avec les paramètres par défaut standard en indiquant (au premier écran de démarrage) que vous voulez aller avec l'option Express Start. La voie Express Start à l'installation va beaucoup plus vite. Notez aussi que vous pouvez ensuite modifier les paramètres d'installation par défaut en utilisant la commande Modifier-Préférences.




  • Convertir en début d'année: Un début de la conversion de l'année est plus facile parce que vous ne disposez pas de saisir des valeurs de revenus et de dépenses l'année à ce jour au cours du processus d'installation. Envisager une conversion de début d'année. Cela pourrait signifier attendre quelques mois jusqu'à la fin de l'année en cours. Ou il pourrait signifier aller et rentrant dans quelques mois de données comptables. De toute façon, vous trouverez un début de chemin de conversion de l'année, plus facile.

  • Externaliser votre paie: Envisager l'externalisation de votre traitement de la paie à quelqu'un qui ne la paie pour une vie. Les grandes entreprises de services de paie ADP et Paychex comme le font aussi. Traitement de la paie externalisée simplifie la configuration de QuickBooks et (même si ces services semblent cher quand vous regardez leur 1000 $ à $ 2000 pour un coût de l'année) souvent vous faire économiser de l'argent quand on considère tous les coûts de faire la paie, y compris à l'intérieur des pénalités fiscales sur les salaires et l'effet de une perte de salaire confidentialité.

  • Optez pour la comptabilité de trésorerie: Si vous avez le choix, ne considèrent la possibilité d'utiliser la comptabilité de base pour votre entreprise. La comptabilité de trésorerie signifie que vous pouvez éviter de traiter avec dettes fournisseurs et charges à payer de frais. Vous aurez simplement enregistrer les dépenses lorsque vous écrivez un chèque. Par ailleurs, la comptabilité d'exercice (l'alternative à la comptabilité de trésorerie) ne produit plus comptable, plus précis. Mais la comptabilité de la comptabilité d'exercice complique votre fardeau de la comptabilité. Et souvent cette complexité supplémentaire est tout simplement pas la peine.

  • Obtenez l'aide de votre CPA: Envisagez l'achat d'une heure ou deux ou quatre temps de votre comptable. Elle peut vous aider à la configuration du logiciel QuickBooks rapidement et correctement. Elle peut aussi vous donner un peu de formation qui est adaptée aux opérations de votre entreprise spécifique. Cet investissement dans le faire dès souvent produit un excellent rendement.

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