Comment faire pour exécuter les quickbooks 2,014 configuration

Le Obtenons Votre écran d'affaires mis en place rapidement de l'installation QuickBooks apparaît. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Express Start ou sur le bouton de configuration avancée.

QuickBooks 2014 fournit une version accélérée du processus d'installation QuickBooks, que vous pouvez utiliser lorsque vous ne souhaitez pas personnaliser la configuration. Si vous cliquez sur le bouton Express Start, QuickBooks recueille un peu d'information au sujet de votre entreprise et, sur la base de cette information, met en place un fichier de la société qui doivent travailler pour une entreprise comme la vôtre.

Le bouton Configuration avancée, si vous cliquez dessus, démarre l'entrevue EasyStep, qui vous guide à travers un tas d'écrans plein d'informations qui vous permettent de spécifier plutôt bien comment le fichier de l'entreprise qui met en place QuickBooks devrait ressembler.

Après la collecte de ces informations générales de l'entreprise, QuickBooks crée le fichier de données de l'entreprise qui stocke l'information financière de votre entreprise.

Tout ce que vous devez faire est d'accepter le nom proposé et l'emplacement du dossier suggéré (sauf si vous souhaitez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, qui ne sont pas une mauvaise idée).

Après QuickBooks recueille les informations générales de l'entreprise, l'entrevue EasyStep vous pose quelques questions très précises sur la façon dont vous gérez votre entreprise afin qu'il puisse définir les préférences de QuickBooks. Préférences en vigueur pour activer ou désactiver différentes fonctions de comptabilité au sein de QuickBooks, contrôlant ainsi la façon dont fonctionne QuickBooks et regarde.

Ce jour est appelé la date de conversion. Typiquement, vous voulez commencer à utiliser un système de comptabilité soit sur le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois. En conséquence, un autre grande question que vous êtes invité est au sujet de la date de conversion.

Le moyen le plus de temps pour commencer à utiliser un nouveau système de comptabilité est le début de l'année. La raison? Vous obtenez d'entrer dans une balance de plus simple. Au début de l'année, par exemple, vous entrez seulement actif, de passif et de capitaux propres compte les équilibres du propriétaire.

À tout autre moment, vous entrez également le revenu year-to-date et comptes de dépenses soldes year-to-date. Typiquement, vous avez ce revenu year-to-date et charges informations disponibles seulement au début du mois. Pour cette raison, la seule autre date de début possible que vous pouvez choisir est le début d'un mois.

À la toute fin de l'entrevue EasyStep, basé sur les informations que vous fournissez au sujet de votre type d'industrie et le formulaire de déclaration de revenus que vous produisez avec l'IRS, QuickBooks suggère un ensemble à partir des comptes, qui les comptables appellent un plan de comptes. Ces comptes sont les catégories que vous utilisez pour suivre vos revenus, les frais, les actifs et les capitaux propres du propriétaire.

Les comptes qui QuickBooks marques avec un chèque, que l'écran explique, sont les comptes recommandés. Si vous ne faites rien d'autre, ces comptes vérifiés sont ceux que vous allez utiliser (du moins au début) dans QuickBooks.

Toutefois, vous pouvez supprimer un compte suggéré en cliquant sur le coche. QuickBooks supprime le coche, et cela signifie que le compte ne sera pas partie de l'organigramme définitif des comptes. Vous pouvez également cliquer sur un compte pour ajouter une coche et avoir le compte inclus dans le tableau à partir des comptes.

Lorsque le graphique suggéré des comptes semble correct pour vous, cliquez sur Suivant. Il est bien beau de simplement accepter ce que QuickBooks suggère parce que vous pouvez modifier le plan de comptes plus tard.

Peu importe si vous utilisez la méthode Express Start de créer un fichier de la société ou de la méthode d'entrevue de configuration avancée / EasyStep, après que vous et QuickBooks configurer le fichier de compagnie, QuickBooks vous invite à saisir vos propres informations dans le fichier de la société.

QuickBooks demande si il est possible d'obtenir ces données de quelque part d'autre, comme un service de programme d'e-mail ou par e-mail (Outlook, Gmail, etc.), ou si vous voulez juste pour entrer les informations dans une feuille de calcul manuellement. Vous allez probablement saisir les informations manuellement, donc cliquez sur le bouton approprié, puis cliquez sur Continuer.

Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre de feuille de calcul, entrez chaque client, fournisseur ou employé dans sa propre ligne, et être sûr de comprendre à la fois le nom et l'adresse. Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé. QuickBooks demande ensuite si vous voulez entrer des soldes d'ouverture (montants que vous devez ou est dû) pour les clients et les fournisseurs.

Indiquez que vous faites en cliquant sur le lien Soldes Entrez ouverture, puis entrer les soldes d'ouverture dans l'écran qui fournit QuickBooks.

Pour décrire les trucs que vous vendez, cliquez sur le deuxième bouton Ajouter.

Pour décrire votre compte bancaire de l'entreprise (ou des comptes bancaires), cliquez sur le troisième bouton Ajouter.