Commencer à exécuter les quickbooks configuration 2012

Après avoir installé le programme QuickBooks 2012, le programme d'installation peut démarrer automatiquement et QuickBooks puis démarrer le programme d'installation de QuickBooks. Vous pouvez également démarrer l'installation QuickBooks en démarrant le programme QuickBooks de la même manière que vous commencez tout programme - puis en choisissant la commande de l'entreprise Fichier-Nouveau pour démarrer l'installation de QuickBooks.

Le grand écran QuickBooks 2012 Bienvenue

Le Obtenons Votre écran d'affaires mis en place rapidement de l'installation QuickBooks apparaît lorsque vous choisissez la commande Nouvelle Société. L'écran fournit des informations générales sur la création d'une nouvelle société au sein de QuickBooks. L'écran fournit également des liens - comme le lien que vous pouvez cliquer pour obtenir de l'aide auprès d'un conseiller certifié QuickBooks.

(QuickBooks Advisors Pro, en passant, sont des gens qui ont eu un test à propos de QuickBooks et payés environ 500 $ à Intuit pour obtenir une copie de QuickBooks et être énumérés sur le site Web QuickBooks comme un Pro conseiller QuickBooks.) Vous voulez sans doute par le biais de lire les informations de cet écran, mais quand vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Démarrer Interview.

La méthode Express Start QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 prévoit une version accélérée du processus d'installation QuickBooks, que vous pouvez utiliser lorsque vous ne souhaitez pas personnaliser la configuration.

Si vous cliquez sur le bouton Express Start, QuickBooks recueille un peu d'information au sujet de votre entreprise et, sur la base de cette information, met en place un fichier de la société qui doivent travailler pour une entreprise comme la vôtre.

Après avoir utilisé l'Express Start pour créer le fichier de compagnie, QuickBooks vous invite à décrire les personnes (clients, fournisseurs et employés), vous faites des affaires, les articles que vous vendez, et votre compte bancaire. Vous fournissez ces descriptions en fixant à travers une série d'écrans et de remplissage dans la écran boîtes et des feuilles.

La méthode de configuration avancée QuickBooks 2,012

Le bouton Configuration avancée, si vous cliquez dessus, démarre l'entrevue EasyStep, qui vous guide à travers un tas d'écrans plein d'informations qui vous permettent de spécifier plutôt bien comment le fichier de l'entreprise qui met en place QuickBooks devrait ressembler.

Pour passer à l'écran suivant de l'entrevue EasyStep, vous cliquez sur le bouton Suivant. Pour passer à l'écran précédent, vous cliquez sur le bouton Retour. Si vous vous découragez et vous voulez abandonner, vous pouvez cliquer sur le bouton de congé. Mais essayez de ne pas se décourager.

Fournir des informations de l'entreprise au cours de configuration QuickBooks 2012

Les premiers écrans de l'entrevue EasyStep collectent plusieurs pièces importantes de l'information générale sur votre entreprise, y compris le nom de votre société et le nom juridique de l'entreprise, adresse de votre société, votre numéro d'identification fiscale fédérale, le premier mois de l'exercice (typiquement Janvier) , le type de formulaire d'impôt sur le revenu que votre entreprise utilise pour signaler à l'IRS, et de l'industrie ou de type d'entreprise que vous exploitez (détail, le service, et ainsi de suite.

Après la collecte de ces informations générales de l'entreprise, QuickBooks crée le fichier de données de l'entreprise qui stocke l'information financière de votre entreprise. QuickBooks propose un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks sur la base du nom de l'entreprise. Tout ce que vous devez faire est d'accepter le nom proposé et l'emplacement du dossier suggéré (sauf si vous souhaitez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, qui ne sont pas une mauvaise idée).

Personnaliser QuickBooks 2012 lors de l'installation

Après QuickBooks recueille des informations générales de l'entreprise, l'entrevue EasyStep vous pose quelques questions très précises sur la façon dont vous gérez votre entreprise afin qu'il puisse définir les préférences de QuickBooks. Préférences, en effet, activer ou désactiver différentes fonctions comptables dans QuickBooks, contrôlant ainsi la façon dont fonctionne QuickBooks et regarde. Voici le genre de questions que l'entrevue EasyStep demande de définir les préférences de QuickBooks:

• Est-ce que votre cabinet maintenir l'inventaire?

• Voulez-vous pour suivre l'inventaire que vous achetez et vendez?

• Avez-vous percevoir la taxe de vente de vos clients?

• Voulez-vous utiliser les ordres de vente pour suivre les commandes des clients et les commandes en souffrance?

• Voulez-vous utiliser QuickBooks pour aider avec votre paie des employés?

• Avez-vous besoin de suivre plusieurs devises au sein de QuickBooks parce que vous traitez avec les clients et les fournisseurs dans d'autres pays?

• Voulez-vous suivre le temps que vous ou vos employés passent sur les emplois ou de projets pour les clients?

• Comment voulez-vous gérer les factures et les paiements (entrez les chèques directement, ou entrer les factures et les paiements premier plus tard)?