Enregistrement d'un ticket de caisse avec QuickBooks début simple

Vous enregistrez une Facture de vente quand un client paie intégralement pour les biens ou services au point de vente. Les tickets de caisse travail similaire aux ventes facturées réguliers (pour lequel vous la première facture d'un client et puis plus tard de recevoir le paiement sur la facture). En fait, la grande différence entre les deux types de vente est que les recettes des ventes sont enregistrées d'une manière qui change votre solde de trésorerie plutôt que vos comptes de solde à recevoir.

Les étapes suivantes vous montrent comment enregistrer des recettes de vente pour les produits, qui sont le type le plus complexe de vente au comptant. Mais l'enregistrement des recettes de ventes pour les services fonctionne de la même manière,. Vous remplissez simplement moins de champs.

1. Cliquez sur le lien hypertexte Nouveau reçus de vente.

Sinon, cliquez sur l'icône reçus de vente et choisissez Nouveau.

La fenêtre Entrer les entrées de vente apparaît.

Votre fenêtre Enter reçus vente pourrait ne pas ressembler exactement à la mine pour un couple de raisons. QuickBooks Simple Start personnalise légèrement ses formes en fonction de votre type d'activité particulier.

Personnalisation de formulaires de quittance de vente fonctionne d'une manière similaire à la personnalisation de factures et des notes de crédit. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo ou faire faire d'autres changements modestes.

2. Identifier le client.

Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la liste déroulante clientèle. Faites défiler la liste des clients jusqu'à ce que vous voyez le nom du client que vous souhaitez et cliquez dessus. Notez que contrairement factures, le champ Client est pas nécessaire pour les ventes au comptant.

3. Date de la facture.

Appuyez sur Tab pour déplacer le curseur sur la boîte de texte Date. Ensuite, tapez la date correcte en format JJ / MM / AA. Vous pouvez changer la date en utilisant l'un des codes la date d'édition.

4. (Facultatif) Entrez un nombre de vente.

QuickBooks Simple Start propose un certain nombre de trésorerie de vente en ajoutant 1 au dernier numéro de trésorerie de vente que vous avez utilisé. Utilisez ce numéro, ou un onglet à la boîte de texte de Vente N ° et changer le numéro que vous voulez.

5. Fixer le vendue à l'adresse, si nécessaire.

QuickBooks Simple Start saisit l'adresse de facturation à partir de la liste des clients et utilise l'adresse de facturation comme vendu à aborder. Vous pouvez changer l'adresse de la vente au comptant, cependant, par le remplacement de la partie appropriée de l'adresse de facturation habituelle.

6. Notez le numéro de chèque.

Entrez le numéro de chèque du client dans la zone de texte Vérifier no. Si le client vous paie avec de l'argent dur et froid, vous pouvez laisser la zone de texte Vérifier No. vide.

7. Spécifiez la méthode de paiement.

Pour spécifier la méthode de paiement, cliquez sur la liste déroulante Méthode de paiement et sélectionnez quelque chose d'elle: argent comptant, chèque, Visa, MasterCard, ou autre chose. Si vous ne voyez pas la méthode de paiement que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ajouter la méthode à la liste des méthodes de paiement. Choisissez Ajouter Nouveau pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle méthode de paiement. Entrez une description de la méthode de paiement dans la zone de texte et cliquez sur OK.

8. Décrivez chaque article que vous vendez.

Déplacez le curseur sur la première ligne de l'article / description / Quantité / Taux / zone de liste Montant / impôt. Lorsque vous le faites, QuickBooks Simple Start devient le champ d'objet dans une zone de liste déroulante. Cliquez sur la liste déroulante Item de la première ligne vide dans la zone de liste et puis sélectionnez l'élément. Lorsque vous le faites, QuickBooks Simple Start remplit dans la description et taux zones de texte avec la description des ventes et prix de vente que vous avez entré dans la liste des éléments. (Vous pouvez modifier cette information, si vous voulez, mais qui est probablement pas nécessaire.) Entrez le nombre d'articles vendus dans la zone de texte Quantité. (QuickBooks Simple Start calcule ensuite le montant en multipliant la quantité par le taux.) Décrivez chacun des autres objets que vous vendez en remplissant les prochaines lignes vides de la zone de liste.

Vous pouvez mettre autant d'articles sur une facture que vous le souhaitez. Si vous ne disposez pas d'assez de place sur une seule page, QuickBooks Simple Start ajoute autant de pages que vous avez besoin à la réception. Le total du ticket de caisse, bien sûr, va à la dernière page.

9. Décrire tous les articles spéciaux que la facture devrait inclure.

QuickBooks Simple Start pense que tout ce que vous tenez sur un reçu (ou d'une facture, d'ailleurs) est quelque chose que vous vendez. Si vous vendez des machins bleus, jaunes, rouges et, vous avez évidemment besoin d'ajouter chacun de ces éléments à la liste d'objet. Mais si vous ajoutez un sous-total à votre réception, QuickBooks Simple Start pense que le sous-total est juste un autre machin et vous oblige à entrer dans un autre élément dans la liste. Le même est vrai pour un rabais de volume que vous voulez coller sur le reçu. Et si vous ajoutez la taxe de vente à votre réception, eh bien, devinez quoi? QuickBooks Simple Start pense que la taxe de vente est juste un autre élément qui doit être inclus dans la liste des éléments.

Pour inclure un de ces éléments d'actualisation ou subtotale spéciaux, déplacer le curseur vers la prochaine ligne vide dans la zone Élément, cliquez sur la flèche sur le côté droit de la liste déroulante, puis sélectionnez l'élément spécial. Après QuickBooks Simple Start remplit les cases Description et Taux texte, vous devrez peut-être modifier ces informations. Entrez chaque élément spécial - sous-totaux ou des remises - que vous détailler sur le reçu en remplissant les prochaines lignes vides de la zone de liste.

Si vous avez sélectionné la case à cocher imposable lorsque vous avez ajouté l'élément à la liste de l'article, le mot impôt apparaît dans la colonne d'impôt pour indiquer que l'article sera taxé.

Si vous souhaitez inclure un élément de réduction (de sorte que tous les éléments énumérés sont actualisés), vous avez besoin de coller un objet par rapport au montant de la réception après les objets de l'inventaire ou d'autres éléments que vous souhaitez actualiser. Puis coller l'élément de réduction directement après l'élément sous-total. De cette façon, QuickBooks Simple Start calcule la réduction en pourcentage du total partiel.

10. Indiquez la taxe de vente.

Si vous avez spécifié renseignements fiscaux lorsque vous avez créé votre fichier de compagnie pendant la EasyStep Interview, rappeler comment QuickBooks Simple Start demandé si vous chargez la taxe de vente? QuickBooks Simple Start remplit les informations fiscales par défaut en additionnant les éléments imposables (qui sont indiquées par le mot impôt dans la colonne de l'impôt) et en multipliant par le pourcentage que vous avez indiqué lorsque vous avez créé votre fichier de compagnie. Si l'information est correct, passez à l'étape 13. Sinon, déplacez le curseur sur la boîte de l'impôt qui est à la droite de la boîte de message à la clientèle, activer la zone de liste déroulante, et sélectionnez la taxe de vente correct.

11. (vraiment facultative et probablement inutile pour les ventes au comptant) Ajouter une note dans la boîte de texte du mémo.

Vous pouvez inclure une description de mémo avec l'information de trésorerie de vente. Cette note est pas pour votre client. Il n'a même pas imprimer sur le ticket de caisse, si vous décidez d'imprimer un. Le mémo est que pour vos yeux. Descriptions Mémo vous donnent un moyen de stocker des informations qui est lié à une vente avec les informations de ticket de caisse.

12. Décidez si vous allez imprimer le reçu.

Si tu ne vas pas à imprimer le reçu, assurez-vous que la case Imprimer vérifier plus tard est vide - sinon, désélectionner.

13. Cliquez sur Enregistrer Fermer pour enregistrer la facture.

QuickBooks Simple Start enregistre le reçu de vente qui est à l'écran.