Comment enregistrer un reçu de vente dans QuickBooks 2014

Pour facturer un client dans QuickBooks, vous créez une facture. Pour enregistrer le fait que vous avez vendu le client un certain article - sans doute parce que le client achète et paie pour l'article ou le service en même temps - vous ne facturez le client. Plutôt, vous créez un ticket de caisse. Un reçu est très, très similaire à une facture.

Cependant, il ne comprend pas les informations de livraison (parce que ce non pertinent), et il vous permet d'enregistrer le montant que le client paie.

Pour enregistrer un reçu de vente, le cas échéant, choisir les clients-Entrez la commande reçus de vente et puis procédez comme suit:

1. Dans la fenêtre Entrez les reçus de vente, utilisez le client: boîte de Travail pour décrire le client ou, le cas échéant, le client et de l'emploi.

   

2. Utilisez la liste déroulante Classe d'identifier la classe si vous effectuez le suivi de classe.

   Vous pouvez personnaliser un reçu de vente de la même manière de base que vous personnalisez un formulaire de facture.

3. Fournir le reçu de vente tête d'info.

   Une facture de vente, comme une facture, comprend des informations d'en-tête. Plus précisément, la facture comprend une date de réception de vente et un certain nombre de ventes. Le reçu de vente comprend également un Vendu Pour boîte, qui affiche le nom et l'adresse du client. Vous devez confirmer que cette information est correcte - et il devrait être si vous enregistrez les reçus de vente en temps opportun et ont une liste de clients mise à jour.

4. 
   
   
   
   

   Utilisez la colonne d'objet de décrire les articles que vous vendez.

   La colonne d'objet d'un reçu de caisse fonctionne exactement de la même manière que la colonne d'objet d'une facture. Par conséquent, plutôt que de me répéter, revenir à la discussion antérieure de la façon dont fonctionne cette colonne.

5. (Facultatif) Si vous voulez, entrez un message à la clientèle dans la zone de pied de page de la fenêtre Entrez des recettes des ventes.

   Si vous avez ajouté d'autres informations de pied de page à la fenêtre Entrez reçus vente - parce que vous avez personnalisé le modèle de formulaire de reçu de vente - vous pouvez inclure cette information, aussi.

6. Décrivez où les produits de la vente vont.

   Dans le coin inférieur gauche, la fenêtre des recettes des ventes Entrez peuvent montrer une caution pour la liste déroulante. Utilisez cette liste déroulante pour indiquer ce qu'il faut faire avec l'argent que vous recevez de cette vente.

   Si vous déposez immédiatement le montant dans un compte bancaire, sélectionnez le compte dans lequel vous souhaitez déposer le chèque. Si vous voulez lot cette recette avec un tas d'autres recettes - peut-être que vous allez déposer les recettes de la journée ensemble dans une somme forfaitaire - sélectionnez Groupe avec d'autres fonds non déposées.

   Si vous ne voyez pas le dépôt Pour la liste déroulante, vous pouvez avez indiqué (peut-être même par inadvertance) lors de la configuration que vous souhaitez QuickBooks de supposer que les fonds sont déposés dans un fonds non déposés compte. Cela fonctionne probablement très bien.

   Si vous ne voulez spécifier un compte où le produit des ventes vont quand vous enregistrez la facture, choisissez la commande Modifier-Préférences, cliquez sur l'icône des paiements, cliquez sur l'onglet Société Préférences, puis désélectionner utiliser les fonds non déposées comme un dépôt de défaut de rendre compte.

7. (Facultatif) Pour imprimer une copie de la facture, cliquez sur le bouton Imprimer.

   Lorsque vous avez imprimé la réception, vous pouvez le remettre à votre client.

   La Précédent, Suivant, Trouver, Orthographe, boutons Afficher / Masquer Histoire et temps / coût dans le travail Entrez fenêtre des reçus de vente identique aux mêmes boutons dans la fenêtre Créer des factures.

8. Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer le reçu de vente.

   Ces boutons fonctionnent de la même façon dans la fenêtre Entrez reçus vente comme ils le font dans la fenêtre Créer des factures.

   Tant la fenêtre Créer des factures et la fenêtre Entrer les entrées Les ventes comprennent une Imprimer vérifier plus tard boîte dans la barre d'outils de l'onglet Principal. Si vous sélectionnez cette case, QuickBooks ajoute la facture ou ticket de caisse à sa liste des factures non imprimées ou reçus de vente.

   Vous pouvez imprimer les factures et les reçus de vente qui apparaissent de chaque côté de ces listes en choisissant la commande Fichier-Imprimer les formes, puis en choisissant soit les factures ou commande de ticket de caisse. Il ya aussi un courriel vérifier plus tard case que vous pouvez choisir si vous voulez e-mail un reçu plus tard.