Comment enregistrer des notes de crédit dans QuickBooks 2012

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Vous pouvez enregistrer des mémos de crédit dans QuickBooks 2012. Avoirs montrer quand un client ne vous doit de l'argent ou lorsque vous devez de l'argent à la clientèle. Mémos de crédit peuvent se produire parce que votre client renvoie les éléments que vous avez déjà vendu à lui ou elle.

Mémos de crédit peuvent également se produire parce que vous émettez un client un remboursement pour une autre bonne raison - peut-être le produit n'a pas de la qualité que vous vendez habituellement ou un service n'a pas été fourni dans la manière dont il aurait dû.

Pour enregistrer un mémo de crédit, affichez d'abord la créer des mémos de crédit / fenêtre remboursements en choisissant clients-créer des mémos de crédit / commande remboursements. Ensuite, suivez ces étapes:

  1. Identifier le client ou le client et l'emploi, dans le client: boîte de Travail.

    Utilisez la boîte de classe pour le suivi de classe si vous avez décidé de le faire. Ces boîtes fonctionnent de la même façon pour les notes de crédit comme ils le font pour les factures.

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    Comme cela est le cas avec les factures, vous pouvez créer des formulaires de note de crédit personnalisées. Pour ce faire, vous cliquez sur le bouton Personnaliser.

  2. Fournir la date de la note de crédit, numéro de note de crédit, et de confirmer l'information à la clientèle.

    Les avoirs, comme les factures et les reçus de vente, notamment un en-tête. Cet en-tête inclut la date de la transaction, le nombre et l'information du client. Vous devez confirmer que les informations d'en-tête de la note de crédit est correct sur le notes de crédit / fenêtre Créer remboursements. Si il est pas, modifier les informations par défaut qui QuickBooks utilise pour remplir le crédit mémos fenêtre / Remboursements Créer.

  3. Dans le domaine des colonnes de la fenêtre créer des mémos de crédit / remboursements, décrire la raison de la note de crédit.

    Si le client articles retournés, par exemple, utiliser les colonnes pour décrire ces éléments et le prix initial que vous êtes remboursement.

  4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la note de crédit.

  5. Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau pour sauver la note de crédit.

    Notez aussi que vous pouvez également imprimer des notes de crédit dans un lot. Évidemment, après l'impression des notes de crédit, vous avez besoin de les distribuer.

    Au moment où vous enregistrez votre note de crédit, QuickBooks vous permet d'indiquer ce que vous voulez faire avec la note de crédit: le conserver pour une application ultérieure d'une facture client, l'appliquer immédiatement à une facture client, ou d'émettre un chèque de remboursement.

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