Comment enregistrer des notes de crédit dans QuickBooks 2014
Avoirs montrent quand un client ne vous doit de l'argent ou lorsque vous devez de l'argent à la clientèle. Vous pouvez enregistrer des mémos de crédit dans QuickBooks. Mémos de crédit peuvent se produire parce que votre client renvoie les éléments que vous avez déjà vendu à lui ou elle.
Mémos de crédit peuvent également se produire parce que vous émettez un client un remboursement pour un autre bien raisonnable peut-être le produit était pas de la qualité que vous vendez habituellement ou un service n'a pas été fourni dans la manière dont il aurait dû.
Pour enregistrer un mémo de crédit, suivez ces étapes:
Choisissez les clients-créer des mémos de crédit / remboursements commande pour afficher la créer des mémos de crédit / fenêtre remboursements.
Identifier le client ou le client et l'emploi, dans le client: boîte de Travail.
Utilisez la boîte de classe pour le suivi de classe si vous avez décidé de le faire. Ces boîtes fonctionnent de la même façon pour les notes de crédit comme ils le font pour les factures.
La fenêtre Créer des notes de crédit / Remboursements fournit un tas de boutons sur les différents onglets qui fonctionnent de la même façon ici comme ils le font dans la fenêtre Créer des factures: précédent, suivant, et ainsi de suite.
Comme cela est le cas avec les factures, vous pouvez créer des formulaires de note de crédit personnalisées. Pour ce faire, vous cliquez sur Personnaliser la mise en page des données sur le bouton de l'onglet Mise en forme. Personnalisation d'une note de crédit fonctionne de la même manière que la personnalisation d'un formulaire de facture. Reportez-vous à la section précédente sur ce sujet si vous avez des questions sur la façon de personnaliser une note de crédit.
Fournir la date de la note de crédit et le nombre, et de confirmer l'information à la clientèle.
Les avoirs, comme les factures et les reçus de vente, notamment un en-tête. Cet en-tête inclut la date de la transaction, le nombre et l'information du client. Vous devez confirmer que les informations d'en-tête de la note de crédit est correct dans le notes de crédit / fenêtre Créer des remboursements. Si il est pas, modifier les informations par défaut qui QuickBooks utilise pour remplir le crédit mémos fenêtre / Remboursements Créer.
Dans le domaine des colonnes, décrire la raison de la note de crédit.
Si le client articles retournés, par exemple, utiliser les colonnes pour décrire ces éléments et le prix initial que vous rembourser.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la note de crédit.
Notez aussi que vous pouvez imprimer les notes de crédit dans un lot. Évidemment, après l'impression des notes de crédit, vous avez besoin de les distribuer.
Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau pour sauver la note de crédit.
Au moment où vous enregistrez votre note de crédit, QuickBooks vous permet d'indiquer ce que vous voulez faire avec elle: le conserver pour une application ultérieure d'une facture client, l'appliquer immédiatement à une facture client, ou d'émettre un chèque de remboursement. Vous écrivez un chèque de remboursement de la même manière que vous écrivez d'autres contrôles.
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