Simultaneous Multi-utilisateur de QuickBooks 2,013 accès
QuickBooks 2013 permet à vos multiples utilisateurs d'avoir un accès simultané ou en série, en fonction de vos besoins d'affaires. Par exemple, si une petite entreprise ne dispose que d'un assistant administratif et le propriétaire accès à un fichier de données QuickBooks, une copie de QuickBooks fonctionnant sur un seul ordinateur personnel peut être tout ce qui est nécessaire.
Cependant, QuickBooks ne permet pour l'utilisation simultanée du fichier de données QuickBooks par plusieurs utilisateurs. Une fois que vous avez mis en place les utilisateurs multiples, cependant, vous pouvez installer le programme QuickBooks sur d'autres ordinateurs personnels et ensuite - en supposant que tous ces ordinateurs personnels connectés à un réseau Windows - utiliser ces autres copies de QuickBooks pour accéder au fichier de données QuickBooks stockée sur le premier ou le principal ordinateur.
Pour utiliser QuickBooks dans un environnement d'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs, vous devez aussi indiquer QuickBooks que cette utilisation simultanée est correct. Pour ce faire, choisissez le fichier-Switch commande de mode multi-utilisateur. Si vous souhaitez par la suite pour désactiver ce mode multi-utilisateur, vous choisissez le fichier-Switch seule commande en mode utilisateur.
QuickBooks prend en charge l'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs grâce à une technologie appelée Le verrouillage des enregistrements, qui verrouille tous les enregistrements que vous travaillez avec, mais pas le fichier de données QuickBooks entier. Par exemple, si vous voulez travailler avec la société A, et un autre utilisateur veut travailler avec la société B, ça va. QuickBooks permet.
Qu'est-ce que vous et l'autre utilisateur ne peut pas le faire, cependant, est un travail sur la même société (la société A ou B) dans le même temps. Cela signifie que vous travaillez avec le même dossier d'un client.
Vous ne pouvez pas installer la même copie de QuickBooks sur plusieurs machines et ont légalement un système QuickBooks multi-utilisateur. Vous devez acheter une copie de QuickBooks pour chaque machine sur laquelle est installé QuickBooks.
Notez, cependant, que Intuit ne vend certaines versions multi-utilisateurs de QuickBooks où vous réellement acheter cinq licences dans une boîte de QuickBooks. (La version Enterprise de QuickBooks prend en charge les réseaux multi-utilisateurs avec jusqu'à 30 utilisateurs simultanés, tandis que les autres versions de QuickBooks soutenir les réseaux multi-utilisateurs avec jusqu'à 5 utilisateurs simultanés.)
Un cadre commun dans lequel vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs de QuickBooks est pour les représentants de votre cabinet qui préparent les factures ou préparer des soumissions pour les clients. Dans ce cas, vous pouvez demander à chaque vendeur installé sur QuickBooks. Notez, cependant, que ces vendeurs devraient seulement avoir la capacité de créer une facture ou peut-être créer et imprimer une estimation de la facture.
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