Pour les aînés: comment déplacer et copier le contenu dans Office 2010

Pour l'édition à grande échelle (comme les paragraphes et des pages de texte entiers) dans Office 2010, vous pouvez facilement déplacer ou copier du texte et des graphiques dans la même application (même entre différents fichiers de données) ou d'une application à une autre.

Par exemple, supposons que vous voulez créer des diapositives pour une présentation que vous donnez à une réunion du club. Vous pouvez écrire le contour dans Word, puis copier le texte vers PowerPoint pour habiller avec des graphismes et des animations.

Voici deux façons de se déplacer et de copie:

• Drag and drop: Utilisez la souris pour faire glisser du texte ou graphique sélectionné d'un endroit à l'autre.

• Copier til le presse-papiers: Couper ou copier le contenu du Presse-papiers (une zone d'entreposage temporaire dans Windows) et puis le coller dans un autre emplacement.

Glisser-déposer pour déplacer le contenu dans Office

Pour utiliser la copie par glisser méthode, sélectionner le contenu à être traîné puis maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser vers le nouvel emplacement. Ensuite, relâchez le bouton de la souris pour l'y déposer.

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  Glisser et déposer dans un document: Si vous faites glisser et déposer le contenu dans un document, mais la source et la destination des lieux sont trop éloignés pour voir dans le même temps, vous pouvez ouvrir une autre fenêtre qui contient le même fichier, puis les faire défiler à deux endroits différents.

  Pour ce faire dans Word, Excel ou PowerPoint, choisissez Nouveau-fenêtre. Parce que vous devez être en mesure de voir les deux points de départ et se terminant dans le même temps, vous pourriez avoir à organiser et redimensionner certaines fenêtres à l'écran.

  Si vous ouvrez une nouvelle fenêtre avec Vue-New Window, la deuxième fenêtre aura le même nom mais aura un numéro qui lui est annexé, comme Budget.xlsx: 2. La deuxième fenêtre est un autre point de vue de l'Prénom toutes les modifications apportées dans l'un sont répercutées dans l'autre.

• Glisser-déposer entre les documents: Ouvrez les deux documents en même temps. Vous devez être capable de voir les deux points de départ et se terminant dans le même temps, de sorte que vous pourriez avoir à organiser et redimensionner certaines fenêtres à l'écran. Pour redimensionner une fenêtre, faites glisser le coin inférieur droit de la fenêtre.

Vous n'êtes pas limité à la copie de contenu entre les documents dans la même application. Cela signifie que vous pouvez copier à partir de Word à Word, PowerPoint, et ainsi de suite.

Pour faire une copie du texte ou graphique sélectionné, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser. Vous remarquerez que vous faites glisser le pointeur de la souris montre un signe plus petit, ce qui indique que vous faites une copie.

Copier dans le Presse-papiers dans Office

Si la mise en place de l'affichage de telle sorte que la source et la destination apparaissent à l'écran à la fois est maladroit, vous êtes mieux d'utiliser la méthode du Presse-papiers de contenu mobile. Cette méthode met la matière de source dans une zone de stockage temporaire dans Windows caché colle puis à partir de là dans l'emplacement de destination.

Parce que le Presse-papiers est presque universelle, vous pouvez l'utiliser pour déplacer ou copier des données à partir de (presque) toute demande de toute autre application, même les programmes non-Microsoft. Par exemple, vous pouvez copier du texte à partir de Word et de le coller dans un programme graphique comme Photoshop, et il y aurait-il apparaître comme un graphique. Ou vous pouvez copier des cellules de feuille de calcul d'Excel et les coller dans une application de chantier Web, tel que Dreamweaver, et il se transformerait en une table de Web.

Sélectionnez le contenu que vous souhaitez couper ou copier et ensuite, soit copier-coller:

• Pour déplacer quelque chose: Utilisez Cut et puis sur Coller.

• Pour copier quelque chose: Utilisez Copiez et puis sur Coller.

Déplacement ou la copie via la méthode du Presse-papiers est toujours un processus en deux étapes.

Le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil du ruban fournit des boutons pour les commandes, mais vous pouvez également utiliser clavier ou souris méthodes si vous les trouvez plus facile.