Pour les personnes âgées: la façon de comprendre les fonctions Excel
Parfois, écrire une formule pour effectuer un calcul Excel est maladroit ou longue. Dans Excel, une fonction se réfère à un certain calcul mathématique. Les fonctions peuvent grandement raccourci le montant de taper vous avez à faire pour créer un résultat particulier.
Sommaire
Par exemple, supposons que vous voulez additionner les valeurs dans les cellules A1 à A10. Pour l'exprimer en une formule, vous devriez écrire sur chaque référence de cellule individuelle: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A8 A7 + + + A9 A10
Par exemple, au lieu de l'aide de la formule précédente, vous pourrait résumer, en utilisant la fonction Excel SUM: = SOMME (A1: A10)
Avec une fonction, vous pouvez représenter une fourchette dont la référence du coin supérieur gauche cellule, un colon, et la référence de la cellule du coin inférieur droit. Dans le cas de A1: A10, il ya une seule colonne, de sorte que le coin supérieur gauche est A1 et le coin inférieur droit est A10.
Chaque fonction a un ou plusieurs arguments. Un argument est un espace réservé pour un nombre, une chaîne de texte ou référence de cellule. Par exemple, la fonction SOMME nécessite au moins un argument: une plage de cellules. Ainsi, dans l'exemple précédent, A1: A10 est l'argument. Les arguments pour une fonction sont enfermés dans un jeu de parenthèses.
Chaque fonction a ses propres règles quant au nombre requis et les arguments en option, il dispose, et ce qu'ils représentent. Vous ne devez pas mémoriser la séquence d'arguments (la syntaxe) pour chaque fonction- Excel vous demande pour eux. Il peut même proposer une fonction à utiliser pour une certaine situation si vous n'êtes pas sûr de ce que vous avez besoin.
Pour trouver une fonction et obtenir de l'aide avec sa syntaxe, suivez ces étapes:
Cliquez dans la cellule où vous souhaitez insérer la fonction. Choisissez Formules-Insérer une fonction.
La boîte de dialogue Insérer une fonction ouvre.
AgrandirTrouver la fonction que vous souhaitez insérer.
Si vous ne savez pas quelle est la fonction que vous voulez, taper quelques mots clés (à la recherche d'un champ de fonction) qui représentent ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez trouver la valeur minimale dans une plage de cellules, vous pouvez taper Trouver la valeur minimale. Puis cliquez sur Go pour afficher une liste des fonctions qui pourraient être ce que vous voulez. Cliquez sur chaque fonction sur la liste et lire la description de celui-ci qui apparaît.
AgrandirLorsque vous trouvez la fonction que vous souhaitez, cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Arguments de la fonction.
Remplissez les arguments dans le champ prévu.
Les arguments seront différentes selon la fonction que vous choisissez. Vous pouvez remplir les arguments en tapant un numéro ou une référence de cellule (ou la plage) directement dans la boîte. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton de sélection à la droite de la zone de texte, qui effondre la boîte de dialogue temporairement. Sélectionnez la cellule ou la plage dans la feuille de calcul et appuyez sur Entrée pour revenir à la boîte de dialogue.
AgrandirCliquez sur OK.
Après que vous obtenez à l'aise avec une fonction particulière, vous préférerez peut-être taper directement dans la cellule plutôt que de passer par la boîte de dialogue Insérer une fonction. Lorsque vous tapez, Excel vous aide en fournissant des instructions pour les arguments dans une info-bulle.
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