Pour les aînés: comment travailler avec le ruban Office 2010

Toutes les applications Office 2010 ont un système commun de navigation appelé le ruban, qui est une barre d'onglets dans la partie supérieure de la fenêtre de l'application. Chaque onglet est comme une page de boutons. Pour travailler dans le ruban, cliquez sur les différents onglets, qui vous donne accès à des ensembles de boutons et fonctionnalités. Dans un onglet, les boutons sont organisés en groupes.

Chaque application Office dispose d'un ensemble d'onglets pour les tâches qu'il effectue. Par exemple, Word a un onglet publipostage qui détient les commandes pour faire des publipostages. Excel dispose d'un onglet Formules qui détient les commandes pour la mise en place des calculs.

Vous pouvez trouver des onglets qui ont été ajoutés par des tiers (non-Microsoft) le logiciel. Par exemple, si vous avez un programme appelé Adobe Acrobat installé, vous pouvez avoir un onglet Acrobat dans chacune des applications Office.

Les boutons et les commandes sur les onglets fonctionnent de différentes manières:

• Marche / arrêt permet de basculer: Lorsque le bouton est sélectionné (il vire à l'orange), la fonction est activée. Chaque fois que vous cliquez sur le bouton, il bascule entre ON et OFF.

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  Les boutons de commande: Lorsque vous cliquez sur le bouton, la commande est exécutée. Si vous cliquez à nouveau sur un bouton de commande, les répétitions de commande.

• Connecté jeux de boutons: Dans ensembles connexes de boutons, la sélection d'un bouton pour désélectionner (annule) la sélection précédente dans l'ensemble.

• Les boutons de menu: Boutons avec des flèches sur les menus ouverts ou des palettes de couleurs.

Vous pouvez placez le pointeur de la souris sur un bouton pour voir une boîte de pop-up, appelée bulle, qui indique le nom et / ou le but de la touche.

Avec quelques boutons qui contiennent des flèches, vous pouvez cliquer n'importe où sur le visage de touche - directement sur la flèche ou non - pour ouvrir le menu ou la palette. Avec d'autres, le visage de bouton et la flèche sont séparés des zones cliquables. Cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu, mais en cliquant sur l'image du bouton applique tout paramètrage a été plus récemment sélectionné dans le menu.

Pour faire la différence entre les deux types de boutons de menu, pointez la souris sur le bouton. Si vous voyez une ligne mince qui sépare la flèche de la face du bouton, il est le type où vous devez cliquer directement sur la flèche pour obtenir le menu. Si il n'y a aucune ligne de séparation, vous pouvez cliquer n'importe où sur le bouton.

Dans le coin inférieur droit de la plupart des groupes est un petit carré avec une flèche. En cliquant sur ce bouton ouvre une boîte de dialogue liée à ce groupe. La boîte de dialogue contient des contrôles pour chaque bouton de ce groupe ainsi que d'autres options ne sont pas disponibles sur le ruban.

À l'extrême droite du ruban est un point d'interrogation, le bouton Aide. Vous pouvez cliquer sur Aide à tout moment pour ouvrir le système d'aide de l'application que vous avez ouvert.

Lorsque vous redimensionnez la fenêtre de l'application afin que la fenêtre est plus étroite que la normale, ou lorsque vous exécutez l'application sur un ordinateur qui dispose de paramètres vidéo basse résolution, les contrôles sur la compresse de ruban. Certains de ces groupes se transforment en boutons simples avec des listes déroulantes pour accéder aux contrôles individuels à l'intérieur de ce groupe.

Au-dessus de la partie principale du ruban est la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez ajouter des boutons pour les commandes les plus fréquemment utilisées ici. Pour ajouter un bouton, à droite; cliquez sur une commande de toute onglet et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Pour changer la position de la barre d'outils Accès rapide, droite, cliquez dessus et choisissez Afficher la barre d'outils Accès rapide en dessous du ruban (ou plus, si elle est déjà ci-dessous).