Office Live: le partage de documents dans le gestionnaire de contacts d'affaires
Business Contact Manager et Office Live, il est facile de partager des documents avec les utilisateurs dans d'autres endroits. Vous pouvez soit télécharger un tas de documents directement à la liste des documents d'affaires, ou vous pouvez créer des dossiers et télécharger des documents directement dans chaque dossier.
Voici ce que vous devez savoir pour ajouter des éléments à une liste de Gestionnaire de contacts professionnels:
1. Cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels dans la barre de navigation de page d'accueil Office Live.
Le tableau de bord Business Contact Manager ouvre.
2. Cliquez sur l'onglet Plus et a choisi documents commerciaux.
La liste des documents ouvre. Vous voudrez peut-être plonger à droite et commencer à ajouter des documents, mais vous devez d'abord réfléchir à les dossiers que vous souhaitez créer.
Une fois que vous ajoutez un document à la liste des documents, vous ne pouvez pas le déplacer vers un autre dossier. Si vous prévoyez d'avoir beaucoup de documents dans la liste des documents, créer des dossiers avant de télécharger les documents.
3. Choisissez Nouveau -> Nouveau dossier.
Vous aurez un choix de nouveau dossier ou, bien, Nouveau dossier. Choisissez l'option Nouveau dossier - surtout compte tenu qu'il est votre seule option!
Le nouveau dossier: page Documents d'affaires ouvre.
4. Indiquez le nom de dossier et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir à la liste des documents.
Votre nouveau dossier est maintenant fièrement affiché sur la liste des documents. Pour ouvrir le dossier, tout ce que vous avez à faire est de cliquer dessus.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez les documents que vous souhaitez télécharger.
Vous avez deux options, selon le nombre de documents que vous souhaitez télécharger:
# 8226- Télécharger le document: Cette option vous permet de naviguer dans un fichier sur votre ordinateur, sélectionnez-le et cliquez sur OK pour ajouter le dossier ou la liste de documents.
# 8226- Télécharger des documents multiples: La page Télécharger le document ouvre. Cliquez sur le signe plus à côté du dossier qui contient vos documents dans le volet gauche, placer une coche à côté des documents que vous souhaitez télécharger dans le volet droit, puis cliquez sur OK.
Vos documents apparaissent maintenant soit dans le dossier courant ou directement sur la liste des documents d'affaires.
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