Ajouter un document à l'acte! Onglet Documents
Dans ACT! 2008, l'ajout d'un fichier à l'onglet Documents est facile et vaut bien l'effort. L'onglet Documents, que vous pouvez trouver sur les contacts, les groupes ou les fenêtres Entreprises, vous permet d'attacher ou de créer un raccourci vers tout et de tous vos fichiers liés à l'actuel contact, un groupe, ou de la société. Vous pouvez ajouter ou créer un raccourci vers une proposition créé dans Excel, un contrat créé dans Word, ou même un fichier PDF que vous avez numérisé dans votre ordinateur.
Il suffit de suivre ces étapes pour ajouter un document à l'onglet Documents:
1. Affichez le contact, un groupe ou dossier de l'entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter un document.
2. Cliquez sur l'onglet Documents.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un document sur l'icône barre d'onglet Documents.
Vous avez deux choix ici:
# 8226- Fichier: En choisissant cette option, vous êtes en train de cloner le fichier d'origine et l'ajouter à votre ACT! base de données. Une fois que vous ajoutez un document à l'onglet Documents, vous pouvez ouvrir le fichier directement à partir de ACT! pour visualiser, modifier, ou imprimer. Retrait d'un fichier à partir de l'onglet Documents ne supprime pas le document original à partir de votre ordinateur et vice versa. Rappelez-vous: Parce que le fichier que vous ajoutez à l'onglet Documents est un clone de l'original, les modifications apportées au document original ne figurent pas dans le document cloné résidant sur l'onglet Documents, ni faire les changements que vous apportez au document cloné apparaître dans la origine. Envisager de supprimer le document original pour éviter toute confusion.
# 8226- Raccourci: Crée un raccourci créant un lien vers le document original plutôt que copier. L'emplacement du document original affiche sur l'onglet Documents.
Les documents Mon chemin est spécifique à la fois la machine et l'utilisateur. L'achat d'un nouvel ordinateur ou de modifier les informations de l'utilisateur dans votre existant rend votre raccourci (s) invalide. Envisager la création d'un nouveau dossier de Windows, tels que les documents d'ACT, qui peut être recréé sur un nouvel ordinateur et être vu par un grand nombre d'utilisateurs. En outre, les utilisateurs de bases de données distants qui ne disposent pas de l'accès à ces dossiers ne peuvent pas afficher le document.
Selon votre choix, le Joindre un fichier ou Joindre Raccourci boîte de dialogue apparaît.
4. Recherchez le document que vous souhaitez ajouter, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
ACT! ajoute le document sur votre ACT! base de données et affiche la taille, le type et date de dernière modification sur l'onglet Documents. Les fichiers joints afficher neuses joint les raccourcis du document affichent le chemin vers le fichier.
Les documents que vous ajouter à l'onglet Documents deviennent une partie de votre base de données, afin que les utilisateurs de synchronisation à distance peuvent désormais accéder à ces documents, ainsi. Vous pouvez également ajouter un fichier à l'onglet Documents partir de l'Explorateur Windows ou Poste de travail en faisant glisser l'icône du document à l'onglet Documents.
-
Convertir Word ou Excel fichiers au format PDF -
Afficher et modifier des signets dans les documents PDF -
Comment comparer des documents dans Word 2013 -
Comment comparer les versions d'un document dans Word 2007 -
Comment convertir un document Word plus pour format word 2010 - Comment exporter un document dans Word 2016
Comment faire un PDF d'un document dans Word 2,016 Il est possible d'enregistrer votre document Word 2016, dans le format de document Adobe Acrobat, aussi connu comme un fichier PDF. Ce type de l'édition électronique est secrètement une forme de l'impression de votre document. Respectez ces…
Comment ouvrir un document dans Word 2010 Vous avez plusieurs façons d'ouvrir un document Word 2010 qui a été précédemment enregistrée dans un fichier sur le disque. Open est la commande d'ordinateur standard utilisée pour récupérer un document qui existe déjà sur le système de…
Comment enregistrer un mot 2,013 document dans un format partageable Pas tout le monde peut lire la Parole 2013 documents. Vous devrez peut-être enregistrer dans un format partageable. En fait, les utilisateurs des versions anciennes de Word pourraient ne pas être en mesure de lire les documents Word que vous…
Comment travailler avec App documents Word Web Création d'un nouveau document Word dans une bibliothèque de documents SharePoint Online est facile. Vous naviguez simplement à l'onglet Documents sur le ruban, puis cliquez sur le bouton Nouveau document dans le ruban.Le bouton Nouveau document…
Ajouter des fichiers à vos bibliothèques de documents Lorsque vous configurez votre site personnel, SharePoint Online, qui fait partie de Microsoft Office 365 suite de produits, crée automatiquement une bibliothèque de document partagé avec des autorisations ouvertes et une bibliothèque de…
Envoyer des liens vers vos documents avec SharePoint 2010 Pour partager votre document avec d'autres, ils doivent savoir où trouver le document. Une façon de le faire est de leur envoyer l'adresse Web du site d'équipe SharePoint 2010 ou la bibliothèque de documents. Vous pouvez aussi leur envoyer un…
Le contenu en ligne Sharepoint et types de contenu Une des nombreuses fonctionnalités intéressantes offre SharePoint Online est la possibilité pour les utilisateurs non seulement de télécharger des documents mais aussi de créer dès la bibliothèque de documents d'un nouveau document Word en…
Office Live: le partage de documents dans le gestionnaire de contacts d'affaires Business Contact Manager et Office Live, il est facile de partager des documents avec les utilisateurs dans d'autres endroits. Vous pouvez soit télécharger un tas de documents directement à la liste des documents d'affaires, ou vous pouvez créer…
Créer, ouvrir et enregistrer des documents de logiciels TI-Nspire Cliquez sur la première icône sur la barre d'outils de l'espace de travail dans le Logiciel TI-Nspire pour créer un nouveau document et sélectionnez Nouveau TI-Nspire Document (appuyez sur Ctrl + N). Si vous souhaitez ouvrir un document…
Copier-coller dans TI-Nspire mes documents voir Un certain nombre d'options sont disponibles sur la TI-Nspire pour modifier ou manipuler rapidement des documents existants. Couper, Copier et Coller peuvent être utilisées dans chacune des trois vues du document.Vous pouvez accéder à My…
Comment ouvrir, fermer et enregistrer des fichiers TI-Nspire Pour ouvrir un fichier sur la TI-Nspire, vous devez être dans la vue Mes documents. Il suffit de sélectionner un fichier spécifique et presse [ENTRER] ou [CLIQUEZ]. Vous pouvez également sélectionner un fichier et appuyez sur [MENU]-Ouvert (ou…
Comment partager des documents dans un groupe facebook Membres d'un groupe Facebook peuvent créer et partager des documents au sein du groupe. Les documents peuvent être édités par un membre du groupe à tout moment. Les membres du groupe peuvent trouver que cela soit un outil précieux pour un…
Création et édition de documents dans jive Jive, il est facile de créer et de modifier des documents. Si vous ne possédez pas déjà un document préparé, Jive vous donne les outils nécessaires pour créer un, au lieu de créer un et de le télécharger plus tard. C'est simple.…
Comment partager des documents et photos sur votre repaire google + Vous pouvez transformer vos Hangouts de Google+ en expériences à part entière marketing social par le partage de documents et des photos avec tous les participants. Par exemple, accueillir un Hangout pour vos membres de l'équipe de marketing de…