Comment créer un lien vers un fichier local dans Office 2011 pour Mac

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Un des outils les plus utiles dans l'ensemble de Office 2011 pour Mac est la capacité de faire des liens, à peu près partout. Vous pouvez lier à un fichier sur votre ordinateur- ces fichiers sont fichiers locaux. Pour créer un lien vers les fichiers locaux, vous pouvez utiliser deux types de liens:

Absolute: Ce type de lien contient le chemin du fichier entier à votre contenu. L'URL commence par fichier: // localhost / utilisateur / et les liens vers un fichier n'importe où sur votre ordinateur. Ce genre d'URL ne fonctionne que pour un compte utilisateur unique. Si vous déplacez le document, classeur ou présentation à un autre ordinateur, le lien hypertexte ne fonctionnera pas.
Utilisez ce type de lien que si vous savez que votre lien ne sera jamais avoir à travailler sur un autre ordinateur.
Relative: Un lien relatif ne contient que le nom du fichier de contenu qui est lié dans le même dossier (au même niveau de répertoire) que le document, classeur ou présentation avant de faire le lien.
Si vous copiez le dossier lui-même qui contient le document, classeur, ou un fichier de présentation qui contient également le fichier de contenu, vous pouvez mettre la copie de l'ensemble du dossier sur tous les médias comme un lecteur flash, CD ou DVD, et le lien sera travailler sur un ordinateur.

Pour configurer votre document de faire une copie qui peut être distribué avec des hyperliens relatifs, prendre ces mesures:

Appuyez sur Commande-S, ou cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Standard pour enregistrer votre document à son emplacement actuel.
Choisissez Fichier-Enregistrer sous et cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour rendre le dossier qui contiendra votre document et le contenu avant la liaison.
Enregistrer une copie de votre document, classeur ou présentation dans le nouveau dossier.
Faites des copies de votre contenu: Dans le Finder, Option-glisser des copies de tout contenu que vous souhaitez créer un lien vers le dossier.
Maintenant, vous pouvez faire des liens (suivant les indications de la section suivante) sur le contenu que vous mettez dans le dossier partagé.

Pour lien hypertexte vers un fichier local sur votre ordinateur, voici ce que vous faites:

Afficher la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte de droit; cliquant texte sélectionné ou d'un objet, puis en choisissant un lien hypertexte dans le menu pop-up, ou appuyez sur Commande-K.
Cliquez sur l'onglet Document.
Cliquez sur le bouton Select.
Choisissez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir pour créer le lien et fermer la boîte de dialogue.
(Facultatif) Cliquez sur le bouton Info-bulle pour afficher une boîte de dialogue où vous pouvez taper une info-bulle qui apparaît lorsque quelqu'un plane un pointeur de la souris sur l'hyperlien.
(Facultatif) Cliquez sur le bouton Rechercher.
Si la page Web a des ancrages (signets), la Sélection Place de dialogue document affiche et énumère les ancres. Si vous êtes un lien vers un document Word, une liste de signets affiche. Si vous êtes un lien vers un classeur Excel, vous pouvez créer un lien vers un nom de feuille, plage nommée, ou objet nommé. PowerPoint propose une liste de diapositives à lier.
Choisissez un signet de la liste dans la zone Sélectionnez Lieu dans le dialogue de document, puis cliquez sur OK pour fermer.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
Le lien hypertexte affiche.

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