Comment gérer autotext avec mot dans Office 2011 pour Mac

Vous gérez insertion automatique dans Word 2011 pour Mac en choisissant Outils-correction automatique. Cliquez sur l'onglet Insertion automatique dans la boîte de dialogue des préférences de correction automatique. Dans la boîte de dialogue des préférences de correction automatique, vous pouvez régler les paramètres de ces fonctionnalités supplémentaires:

• Automatiquement Orthographe correcte et mise en forme de la frappe: Cette case à cocher est un interrupteur marche / arrêt pour tous les comportements Word automatiques indiqués sur tous les onglets de préférences de correction automatique. Décochez la case pour désactiver tous les aspects de la correction automatique.

• Afficher saisie semi-automatique Astuce pour les insertions automatiques et dates: Cette case à cocher est probablement le plus important pour l'insertion automatique, car il est un interrupteur marche / arrêt pour saisie semi-automatique de la fonction Insertion automatique. La désactivation de cette case à peu près à l'encontre du but de l'insertion automatique, sauf si vous souhaitez désactiver l'insertion automatique pour une manifestation particulière. Si vous désactivez cette, vous pouvez toujours utiliser la barre d'outils Insertion automatique Toutes les entrées menu contextuel ou choisissez Insertion-insertion automatique de mettre entrées d'insertion automatique manuellement dans votre document. En outre, vous pouvez activer saisie semi-automatique de retour en sélectionnant la case à cocher.

  Examinez les autres cases à cocher et faire des changements en fonction de vos préférences. Si vous écrivez beaucoup de lettres d'affaires avec les entrées de texte longues qui sont souvent répétés, vous voudrez peut-être de laisser la plupart de ces options sélectionnées.

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  Regarder dans: Ceci est un menu pop-up qui vous permet de filtrer ce que les insertions automatiques sont affichés dans la liste des entrées d'insertion automatique. Vous pouvez choisir de tout modèle de document actuellement ouvert. Entrées d'insertion automatique sont stockés dans les modèles.

• Entrez insertions automatiques ici: Jetez un oeil à la liste des entrées. Si vous voyez des choses dans la liste que vous voulez avoir fini de saisie semi-automatique, laissez-les. Sinon, supprimer les entrées inutiles. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé le nettoyage entrées d'insertion automatique. Cliquez sur un nom pour voir un aperçu de l'entrée.

• Effacer: Sélectionnez une entrée de gamme Insertion automatique, puis cliquez sur Supprimer pour le supprimer définitivement. Entrées d'insertion automatique sont enregistrées dans Normal.dotm modèle. Les modifications apportées à modèle Normal sont enregistrés lorsque vous quittez Word.

• Insérer: Insère le AutoTexte sélectionnée dans votre document à la position du curseur d'insertion.

• Ajouter: Si vous sélectionnez quelque chose avant l'ouverture de ces préférences, vous pouvez taper un nom et cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle entrée d'insertion automatique.

Si jamais vous avez besoin de trouver vos propres entrées d'insertion automatique, ils sont stockés dans le modèle Normal de Word (Normal.dotm). Vous pouvez utiliser Organisateur copier les entrées d'insertion automatique d'un modèle à l'autre.

Choisissez Insertion-Insertion automatique et choisir une insertion automatique existant à insérer à l'emplacement actuel du curseur. Vos propres entrées d'insertion automatique personnalisé seront trouvées dans le Ordinaire sous-menu.